ドックレットへのコンテンツの埋め込み

Excelおよび管理レポーティング・ベースの参照ドックレットがレポート・パッケージに追加され、レポート・コンテンツが作成され、名前付き範囲が定義され、使用可能なコンテンツが識別されたので、このコンテンツを埋め込むことができます。コンテンツをWordまたはPowerPointのドックレットに埋め込むことができます。たとえば、レポート・パッケージ内の利用可能なコンテンツの中に、著者がドックレットに追加したいチャートまたはグリッドが存在する可能性があります。

注意:

始める前に、ドックレットの著者フェーズが開始されていることを確認してください。

ドックレットにコンテンツを埋め込むには:

ドックレットを開いてチェックアウトします。
ドックレットを"target"ドックレットと呼びます。
埋め込みコンテンツを挿入するターゲット・ドックレット内のポイントにカーソルを置きます。
図19-21では、塗りつぶしの緑色の矢印は、埋込みコンテンツの挿入ポイントを示しています。

図19-21 挿入ポイントでのカーソルを使用したターゲットのWordドックレットの例

PowerPointスライドでは、スライドのフォーマットによっては、他のテキストやグラフィックを含まないスライドに表やグラフを埋め込むことがあります。その場合は、スライド内の任意の場所をクリックするだけです。埋込みコンテンツをテキスト内のスライド内の特定のポイントに挿入する必要がある場合は、図19-22に示すように、カーソルを挿入ポイントに配置します。

図19-22 挿入ポイントでのカーソルを使用したドックレットのターゲットPowerPointの例
ターゲット・ドックレットから、「パフォーマンス・レポート・リボン」の「埋込み」ボタンをクリックします。
「コンテンツの埋込み」ダイアログ・ボックスが開きます。
「コンテンツの埋込み」で、埋め込む範囲を選択します。
図19-23の例では、Excelベースと管理レポート・ベースの両方のコンテンツがリストに表示されています。私たちはMyRangeを選択します。これは、Excelベースのコンテンツになります。
図19-23 「コンテンツの埋込み」ダイアログ・ボックス
OKをクリックします。
選択された範囲がドックレットに挿入または埋め込まれます。

注意:
PowerPointでは、スライド上の埋め込みコンテンツの位置を変更したり、サイズを変更することができます。サイズを変更すると、スライド上のイメージの修正された高さがリフレッシュ時に保持され、リフレッシュされたイメージのソース・アスペクト比が変更されます。

Wordドックレットの埋込みコンテンツの例を図19-24に示します。この図は、Wordのホーム・リボンで、「段落」グループのShow/Hideボタンが有効になっていることを前提としています。

図19-24 範囲を埋込みした後のターゲット・ドックレットの例

Wordで、埋め込まれたコンテンツの前に空白の段落マーカーをノートします。図19-25に示すように、マーカーを削除して、より洗練された外観をドックレットに提供できます。 PowerPointにはこの問題はありません。

図19-25 追加の段落マーカーが削除されたターゲット・ドックレットの例
現在開いているチェックアウトされたターゲット・ドックレットに埋め込みたいすべてのコンテンツについて上記のステップを繰り返します。
注意:
埋め込みコンテンツは、埋め込まれたコンテンツの他のインスタンスとオーバーレイまたはオー・バー・ラップしてはいけません。
現在のドックレットで作業が完了したら、アップロードしてからチェックインします。
埋め込みコンテンツを更新するには、ドックレット内の埋め込みコンテンツのリフレッシュを参照してください。

注意:

Wordドックレットの先頭に埋込みコンテンツ(Word文書の最初の行と最初のスペース)を配置すると、すでに埋め込まれたコンテンツの前にコンテンツを埋め込むことができません。埋込み済のコンテンツの直後にコンテンツを埋め込むことはできますが、その前にはできません。これを回避するには:

埋込みコンテンツを削除してから、正しい順序でコンテンツを再配置します。埋込みコンテンツを削除するには、埋込みコンテンツの後に空白行を追加し、その空白行と埋込みコンテンツを一緒に選択して右クリックし、コンテキスト・メニューからコンテンツコントロールの削除を選択します。次に、空白行と埋込みコンテンツをもう一度選択してから、削除を押します。
Wordドキュメントの先頭に空白行を配置し、必要に応じて、埋込みコンテンツの最初のインスタンスの前に埋込みコンテンツを挿入できるようにしておきます。

注意:

Wordドックレットの先頭に複数の行グリッドで構成されるコンテンツ(Word文書の最初の行と最初のスペース)を埋め込む場合、埋込みコンテンツのみを削除することはできません。 Wordドックレットの先頭に埋め込まれているのが1本の行グリッド線である場合は削除でききます。

これを回避するには、埋込みコンテンツの後に空白行を追加し、埋込みコンテンツとともに空白行を選択して右クリックし、コンテキスト・メニューから「コンテンツ・コントロールの削除」を選択します。次に、空白行と埋込みコンテンツをもう一度選択してから、削除を押します。