5 ドキュメントの表示、注釈および取得
Oracle WebCenter Content: Imagingに保存されているドキュメントは、デフォルトのドキュメント・ビューアまたは統合ビューアを使用して表示できます。これらのドキュメントに注釈を付けて取得することもできます。
どちらのビューアにも同じユーザー・インタフェースがあり、ドキュメントが別々のウィンドウに表示されます。ビューアには、表示権限のある注釈、およびドキュメントのプロパティと履歴が表示されます。ドキュメントのプロパティとは、ドキュメントに関連付けられたすべてのメタデータのリストです。ドキュメントの履歴とは、Imagingでドキュメントに対して発生したすべてのアクションのリストです。
デフォルトのドキュメント・ビューア
次に、デフォルトのドキュメント・ビューアおよび統合ビューアについて説明します。デフォルトのドキュメント・ビューアには、基本と詳細の2つのモードがあります。どちらのモードでも、ドキュメント、注釈、履歴およびプロパティが表示されます。詳細モードでは、セキュリティ権限があれば、ドキュメントの注釈の追加または編集もできます。詳細ビューア・モードを使用して注釈を追加または編集するには、コンピュータにJavaバージョン1.6がインストールされており、ブラウザでJavaアプレットの実行が許可されている必要があります。Javaはコンピュータの機能を拡張する無料のテクノロジです。詳細モードのビューアを初めて使用する際にJavaを実行するように設定されていない場合、Javaプラグインのインストールと承認が確認されます。Javaプラグインをインストールして承認するには、Webブラウザに表示される指示に従います。Javaがインストールされていてコンピュータ上で稼働しているか、詳細ビューア・モードが必要なのに稼働できるかどうか不確かな場合には、システム管理者に問い合わせてください。
ドキュメントを開くデフォルトのビューア・モードは「プリファレンス」ページで設定されており、Imagingをインストールした際に初期定義されています。通常、注釈を作成したり編集する必要がある場合には、プリファレンスを詳細ビューア・モードで使用できるよう確実に設定します。必要に応じて、ビューア内からモードを切り替えることも可能です。
ノート:
Oracle Imagingビューアは、クライアント・システムが提供するメモリーを利用します。大きく複雑なドキュメントや複数のドキュメントを表示したり、ズームインおよびズームアウトによってドキュメント・ビューを操作すると、ビューアで必要な使用可能メモリー量が多くなります。システムに十分なメモリーがあるか不確かである、またはドキュメントの表示が困難な場合は、システム管理者に問い合わせてください。
統合ビューア
統合ビューアはデフォルトのビューアと同じですが、基本機能と詳細機能の両方が組み合された単一のツールバーを使用する点が異なります。統合ビューアは、管理者によって有効化されている場合にのみ使用できます。(管理者は、MBean構成でViewerAdfByDefault
MBean属性をtrue
に設定する必要があります。)コンピュータにJavaをインストールする必要はありません。
トピック:
5.1 ドキュメントの表示
ドキュメントは、検索フォームの基準および検索結果表からビューアで開くことができます。検索結果表からビューアでドキュメントを開くには:
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検索結果表から、開きたい項目の隣にある「MIMEタイプ」列のドキュメント・アイコンをクリックします。ビューアでドキュメントを表示するために別のページが開きます。
または、「検索結果」ツールバーまたは「検索結果」コンテキスト・メニューから「開く」を使用できます。ツールバーを使用してビューアでドキュメントを開くには:
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検索結果表から、ビューアで開くドキュメントを選択します。
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ツールバーで「開く」をクリックします。ビューアでドキュメントを表示するために別のページが開きます。
コンテキスト・メニューを使用してビューアでドキュメントを開くには:
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検索結果表から、ビューアで開くドキュメントを右クリックします。コンテキスト・メニューには、ツールバーでも使用可能なオプションが表示されます。
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コンテキスト・メニューのオプションから「開く」を選択します。ビューアでドキュメントを表示するために別のページが開きます。
ノート:
場合によっては、基本ビューア・モードで小さいドキュメントを開くときに、スケールが許可される値範囲内にないというエラーが最初に表示されることがあります。これを修正するには、「プリファレンス」ページの「ビューア設定」セクションで、基本ビューア・モードの初期ズーム・レベルを100%に設定します。
「ドキュメントのアップロード」ページからのドキュメントの表示
Imagingにアップロードする前にドキュメントを表示することが必要な場合があります。これは「ドキュメントのアップロード」ページから行うことができます。「ドキュメントのアップロード」ページからビューアでドキュメントを開く手順は、次のとおりです。
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「ドキュメントのアップロード」ページから、「ビューアを開く」をクリックします。ビューアが「ドキュメントのアップロード」ページのページ・リージョンに表示されます。
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デフォルトのビューアのツールバーでフォルダ・アイコンをクリックします。ファイル・システム・ブラウザが表示されます。
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開くドキュメントに移動し、「開くドキュメントの選択」をクリックします。ドキュメントがビューアに表示されます。
ドキュメントが「ドキュメントのアップロード」ページのビューアに開かれたら、アップロードする前に注釈を追加できます。すべての適切な情報がアップロード・フォームに入力され、注釈を追加したら、「アップロード」をクリックしてドキュメントをImagingに追加します。
アップロードされると、ドキュメントが正常に作成されたことの確認がアップロード・フォームの下のページ・リージョンに表示されます。アップロードが成功したか注釈を追加したことを確認するためにアップロードしたドキュメントを表示する場合は、次の操作を行います。
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確認メッセージ「ドキュメントは正常に作成されました。」をクリックします。ドキュメントがビューアに表示されます。
5.1.1 デフォルトのビューアでの基本ビューア・モードと詳細ビューア・モード間の切替え
ビューアのモードをビューア内から簡単に切り替えることができます。たとえば、ドキュメントを基本ビューア・モードで開くようにデフォルトで設定していて、注釈を追加または編集する必要が生じ、その権限がある場合には、詳細モードに切り替える必要があることがあります。または、詳細ビューア・モードに設定しているユーザーが、基本ビューア・モードに設定しているユーザーへの注釈の表示を確認する場合に、基本ビューア・モードに切り替える必要があることがあります。
ビューア内からビューア・モード間を切り替えるには:
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基本ビューア・モードの場合、「ビュー」→「詳細ビューアの使用」の順に選択します。ドキュメントが詳細モードで表示され、「詳細ビューア」ツールバー・オプションが有効になります。詳細ビューア・モードの場合、「ビュー」→「基本ビューアの使用」の順に選択します。ドキュメントが基本モードで表示され、「詳細ビューア」ツールバー・オプションが無効になります。
5.1.2 デフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開くには
Imagingビューア内からデフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開くことができます。このオプションは、Imagingビューアでもレンダリングされないことがある埋込みフォントが含まれたPDFドキュメントの場合、特に便利です。
デフォルトのアプリケーション・ビューアでドキュメントを開くには:
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ビューア内から、「ビュー」→「ネイティブ・ビューアの起動」の順に選択します。デフォルトのアプリケーション・ビューアの個別のブラウザ・ウィンドウでドキュメントが開きます。デフォルトのアプリケーションが指定されていない場合、ドキュメントを開くためのデフォルトのアプリケーションを選択するオプションが表示されます。
ノート:
元のドキュメントを表示する権限がない場合、ツールバーで「起動」ボタンをクリックするとエラー・メッセージが表示されます。
5.1.3 ドキュメントの回転
ドキュメントが不適切な方向でアップロードされていたり、別の理由でビューア内でのドキュメントの方向を回転する必要がある場合には、90°ごとに時計回りまたは反時計回りでドキュメントを回転できます。
ドキュメントを回転した場合、ドキュメントを閉じると回転前の方向に戻ります。次にドキュメントを開く際には、再び回転させる必要があります。デフォルトのビューアの詳細ビューア・モードでドキュメントを回転させると、次の場合に新しい方向が保持されます:
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ドキュメントに対して少なくとも「標準の注釈付け」セキュリティ権限を持っている場合
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回転後にドキュメントの変更内容を保存する場合
詳細ビューア・モードで回転させ、その変更内容を保存すると、ドキュメントは回転を実行したユーザーおよびその他のすべてのユーザーに対して、基本ビューア・モードおよび詳細ビューア・モードで新しい方向で表示されるようになります。
デフォルトまたは統合のビューアでドキュメントを回転するには:
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーまたは統合ビューアのツールバーで「反時計回りに回転」アイコンまたは「時計回りに回転」アイコンをクリックします。
ドキュメントがリクエストされた方向に90°回転されます。
5.1.4 ドキュメント表示のズーム
ドキュメントの表示サイズをいくつかの方法で拡大または縮小できます。元のサイズまたはImaging内のドキュメントの解像度は変更されません。ドキュメントが表示されるサイズのみが変更されます。
この項の内容は次のとおりです。
5.1.4.1 一定の単位でのズーム
ドキュメントの表示サイズを一定の単位で変更するには:
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「ズームイン」アイコンをクリックしてサイズを拡大するか、「ズームアウト」アイコンをクリックしてサイズを縮小します。ドキュメントが最大サイズまたは最小サイズにズームされると、「ズーム」アイコンは無効になります。
5.1.4.2 ドキュメントの表示をビューアのサイズにあわせて調整
ドキュメントを素早くズームして、ドキュメントの全幅、全高、フル・ページを最大化したり、元のサイズに戻すことができます。
ドキュメントの全幅を最大化するには:
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「幅合せ」アイコンをクリックします。ドキュメントは、全幅を表示できる最大サイズに変更されます。ドキュメントの高さが幅より大きく配置された場合、最初、ドキュメントの下部はページからはみ出します。ページの下部を見るには、ドキュメントを下へスクロールします。
ドキュメントの全高を最大化するには:
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「高さ合せ」アイコンをクリックします。ドキュメントは、全高を表示できる最大サイズに変更されます。ドキュメントの幅が高さより大きく配置された場合、ドキュメントの左右どちらかはページからはみ出します。ページのはみ出し部分を見るには、ドキュメントをスクロールします。
ドキュメント全体を表示できるようにサイズを最大化するには:
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「最適」アイコンをクリックします。ドキュメントの全高と全幅の両方で表示できる最大サイズに変更されます。
ドキュメントを元のサイズに戻すには:
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「デフォルト・サイズをリストアします。」アイコンをクリックします。ドキュメントが元のサイズに戻ります。
5.1.4.3 選択した領域をビューア・サイズにあわせてズーム
一定の単位でズームするのではなく、ドキュメント表示の特定の小部分をビューアの領域に素早くあわせるには:
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「ラバーバンド・ズーム・モードを開始します。」アイコンをクリックします。
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クリックし、拡大するドキュメントの領域にカーソルをドラッグします。選択した部分をわかりやすくするための囲み線が表示されます。ドキュメントが最大サイズに達したら、それ以上に拡大されなくなります。ラバーバンド・ズームをさらに使用しようとすると最大サイズのままで、選択した領域が表示の中央になります。
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マウスのボタンを放して、選択した領域をビューアのサイズにあわせます。
5.1.5 複数ページのドキュメントのナビゲート
複数ページのドキュメントを表示する場合、ドキュメントを一度に1ページごとにナビゲートしたり、表示するドキュメントのページ番号を選択できます。
ページをページごとに一定単位でナビゲートするには:
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「1ページ進む」アイコンをクリックします。ドキュメントの次のページが表示されます。
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「1ページ戻る」アイコンをクリックします。ドキュメントの前のページが表示されます。
ドキュメントの最初および最後のページに素早くナビゲートするには:
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「最後のページへ移動」アイコンをクリックします。ドキュメントの最後のページが表示されます。
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「最初のページへ移動」アイコンをクリックします。ドキュメントの最初のページが表示されます。
ドキュメントの特定のページに素早くナビゲートするには:
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ドキュメントをビューアで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「飛び先のページ番号」メニューからページを選択します。選択したページが表示されます。
ノート:
ドキュメントのページ番号がメニューの長さを超えて表示される場合には、メニューのスクロールバーを必要なページ番号までスクロールできます。
5.2 ドキュメント情報の表示
ドキュメントがアップロードされると、そのアップロードに使用されたアプリケーションはメタデータをドキュメントに関連付けます。1つのドキュメントをアップロードする場合には、メタデータを手動でフォームに入力します。大量のドキュメントをアップロードする際には、システム管理者は自動アップロードを指定します。ドキュメントが表示されると、ビューアの「プロパティ・パネル」にはそのドキュメントに関連付けられたメタデータがすべて表示されます。同様に、Imagingのドキュメントで実行される各アクションは履歴パネルで追跡され、表示されます。次のイベントが履歴パネルで追跡されます。
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ドキュメントが作成されるタイミング
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ドキュメントがコピーされるタイミング
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ドキュメントが移動されるタイミング
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ドキュメントの新しいバージョンが作成されるタイミング
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ドキュメントのメタデータが更新されるタイミング
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ドキュメントに注釈が追加されるか、注釈が変更されるタイミング
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ドキュメントが表示されるタイミング
5.2.1 ドキュメントの履歴とプロパティの表示
ドキュメントの履歴とプロパティは、ビューアの履歴パネルと「プロパティ・パネル」に表示されます。履歴パネルとプロパティ・パネルは、下部か横のパネルに表示されます。「プリファレンス・ページ」でパネルのデフォルトの表示サイズを指定でき、パネルの境界をクリックしてドラッグするとビューアでパネルのサイズを動的に変更できます。「プリファレンス・ページ」ではデフォルトで各パネルを表示するかどうかおよび表示する場所を選択することもでき、ビューアのメニューを使用してビューアに表示される各ドキュメントに対してデフォルトの設定を一時的にオーバーライドできます。
この項の内容は次のとおりです。
5.2.1.2 ドキュメント表示の際のパネルの場所の変更
ドキュメントを表示して履歴パネルおよびプロパティ・パネルの場所を変更するには、「ビュー」メニューを使用します。変更は、変更後の現在のビューア・セッションおよび、現在のビューア・セッションで現在表示されているか開かれているドキュメントに影響します。現在のビューア・セッションが閉じられると、パネルの配置が「プリファレンス・ページ」の「ビューア設定」セクションで指定されたプリファレンスに戻ります。
ドキュメントを表示して各パネルの場所を変更するには:
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ビューアでドキュメントを下部にパネルが表示された状態で表示し、「ビュー」を選択して「履歴を左に」または「プロパティを左に」を選択し、メニュー項目を有効化してページ領域の左に目的のパネルを表示します。
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ビューアでドキュメントを左側にパネルが表示された状態で表示し、「ビュー」を選択して「履歴を左に」または「プロパティを左に」を選択し、メニュー項目を無効化してページ領域の下部に目的のパネルを表示します。
5.2.1.3 ドキュメント表示の際のパネルの表示および非表示
ドキュメントを表示して履歴パネルおよびプロパティ・パネルを表示または非表示にするには、「ビュー」メニューを使用します。変更は、変更後の現在のビューア・セッションおよび、現在のビューア・セッションで現在表示されているか開かれているドキュメントに影響します。現在のビューア・セッションが閉じられると、パネルの配置が「プリファレンス・ページ」の「ビューア設定」セクションで指定されたプリファレンスに戻ります。
ドキュメントを表示して各パネルを表示または非表示にするには:
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ビューアで左側または下部にパネルを表示した状態でドキュメントを表示し、「ビュー」を選択して「履歴の表示」または「プロパティの表示」を選択し、メニュー項目を無効にするとパネルが非表示になります。このパネルがパネル内で最後に表示していたパネルの場合、このパネルも非表示になります。
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ビューアで左側または下部にパネルを表示した状態でドキュメントを表示し、「ビュー」を選択して「履歴の表示」または「プロパティの表示」を選択し、メニュー項目を有効にするとパネルが表示されます。このパネルがパネル内で最初に表示していたパネルの場合、このパネルも表示されます。
5.3 注釈の操作
権限があれば、ドキュメントに注釈を追加したり他のユーザーが追加した注釈を表示できるため、プロセスを通してさらに容易にドキュメントを渡すことができるようになります。さらに、ドキュメントに対して「承認済」のスタンプを押し、特定のテキストを強調表示し、特定の問題に対応するノートを追加することが可能です。また、セキュリティ権限を設定して注釈を非表示にし、確実に適切なユーザーのみが注釈を表示する権限を有するようにできます。
この項の内容は次のとおりです。
5.3.1 注釈の表示および非表示
注釈は、デフォルトのビューアの基本ビューア・モードまたは詳細ビューア・モード、および管理者によってこのビューアが有効化されている場合は統合ビューアでも表示できます。
ドキュメントを表示する状況によっては、注釈が、表示する必要のあるドキュメントに関する情報の表示の妨げとなることがあります。たとえば、情報が編改訂されているとします。デフォルトのビューアでは、表示/非表示のアイコンを詳細ビューア・モードで使用すると、適切な権限を持つ注釈を非表示にしてドキュメントのみを表示できます。統合ビューアを使用している場合は、「注釈を非表示」アイコンをクリックすると注釈を非表示にできます。
注釈が「制限付き」セキュリティ・モードに設定されている場合、その注釈を変更する権限を持たないと、その注釈を非表示にはできません。注釈のセキュリティ権限の詳細は、「注釈セキュリティ・レベルの割当て」を参照してください。
5.3.2 注釈の作成
注釈は、デフォルトのビューア、または管理者によって統合ビューアが有効化されている場合は統合ビューアで作成できます。
デフォルトのビューアでは、注釈は、デフォルトのビューアのツールバーの詳細ビューアのツールバーのオプションを使用して作成されます。デフォルトのビューアで注釈を作成できるのは、ドキュメントを詳細ビューア・モードで表示している場合のみです。注釈ツールを選択してドキュメントをクリックすると、注釈を作成して編集できるようになります。作成された注釈のタイプに応じて、使用できるオプションは異なります。すべての注釈には、作成時にセキュリティ・レベルを割り当てる必要があります。
統合ビューアでは、注釈編集モード・メニューで使用可能なオプションを使用できます。
この項の内容は次のとおりです。
ノート:
注釈は座標に基づいて配置されます。各コンピュータで一貫性のないフォントの使用により、コンテンツが注釈の下に移動することがあります。注釈の場所の移動を最小限にするには、注釈の保存後に注釈をビューアの基本モードで表示して、適切に配置されていることを確認してください。
注釈が移動されている場合、一貫性のあるフォントのセットがサーバーとクライアント間で使用されていることを確認するようシステム管理者に連絡してください。
5.3.2.1 クリップボードに対するテキストのコピー/貼付け
Java Runtime Environmentバージョン1.6.0_24以降を使用している場合、クリップボードに対するテキストのコピーまたは貼付けはセキュリティに依存し、クライアント・マシンにおけるセキュリティ・ポリシーの定義によって決まります。
Imagingビューアでテキストおよび付箋注釈についてクリップボードに対するテキストのコピーまたは貼付けを有効にするステップは、次のとおりです。
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各マシン上でJavaのインストール・ディレクトリ下のjre\lib\securityディレクトリにナビゲートします。たとえば、
C:\Java\jre\lib\security
などです。 -
"standard" properties that can be read by anyoneに次のテキストを追加して、java.policyファイルを編集します。
permission java.awt.AWTPermission "accessClipboard";
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変更内容を有効にするには、ブラウザを再起動します。
5.3.2.2 注釈セキュリティの割当て
すべての注釈がすべてのユーザーに表示されなかったり、変更を許可されていないことがあります。たとえば、上位管理により今後のマージに関する関連情報の提案のリクエストが注釈として付けられる場合があります。合法的にその提案にアクセスする必要のある組織内の他のユーザーとその情報を共有できないため、注釈の権限は適切な権限を持たないユーザーに対して注釈を非表示にするように設定されています。またはマネージャにより呼出しを拒否する呼出しリクエストが注釈として付けられる場合があります。リクエストを作成したユーザーが注釈を変更してリクエストを承認できないように注釈を制限できます。または、改訂および保護する必要のある社会保障番号や健康問題などの個人情報がドキュメントに含まれている場合があります。他のユーザーが非表示にしたり、情報を表示して編集するのを避けるために、改訂注釈を制限付きに設定できます。
ユーザーには、次のうち1つまたは複数のセキュリティ権限が付与されています。
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標準: すべてのユーザーに対してドキュメントのページで注釈が表示されます。注釈は「標準」注釈セキュリティ権限を付与されたユーザーのみが適用して変更できます。
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制限付き: すべてのユーザーが注釈を表示できますが、変更できるのは制限付き権限を付与されたユーザーのみです。制限付き権限(制限付きドキュメントを変更する権限)を付与されていない場合、注釈を表示できますが注釈や権限を変更できません。
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非表示: 注釈は非表示権限を付与されているユーザーにのみ表示されます。非表示権限を付与されたユーザーのみが、非表示として注釈をマークしたり、既存の非表示注釈を変更できます。
ノート:
注釈セキュリティが割り当てられていないユーザーは、新しい注釈を作成したり既存の注釈を変更できません。ただし、「標準」注釈および「制限付き」注釈の表示は可能です。これにより、改訂注釈は確実にドキュメントを表示する権限を持つすべてのユーザーに適用されます。
ユーザーには、注釈に割り当てられるセキュリティ・レベルが付与されている必要があります。たとえば、制限付きセキュリティ・レベルのみが割り当てられたユーザーは、作成するすべての注釈に制限付きセキュリティ・レベルしか付与できません。管理者により標準セキュリティ・レベルと制限付きセキュリティ・レベルが割り当てられているユーザーは、標準または制限付きのセキュリティ・レベルを指定できますが、非表示は指定できません。
注釈の別のセキュリティ・レベルが必要な場合には、Imagingシステムのセキュリティ管理者に問い合せてください。
ノート:
改訂注釈は非表示にマークできません。
セキュリティ・レベルを注釈に割り当てるには:
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作成する注釈のタイプに必要な手順に基づいて注釈を作成するか、変更する既存の注釈を選択します。
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適切なセキュリティ・レベルを注釈ツールバーのセキュリティ・フィールドから選択します。
5.3.2.3 テキスト注釈の追加
テキスト注釈を使用すると、表示したドキュメントに短いコメントをオーバーレイできます。テキスト注釈は、ドキュメントに直接表示されます。テキスト注釈は、デフォルトのビューア、または統合ビューアが有効化されている場合は統合ビューアで追加できます。
デフォルトのビューアでテキスト注釈を追加するには:
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ドキュメントを詳細ビューア・モードで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「テキスト」アイコンをクリックし、クリックおよびドラッグしてテキストを表示するドキュメントの領域を指定します。
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ダイアログ・ボックスに注釈のテキストを入力します。「現在のユーザー」および「現在の日付」をクリックすると、コンピュータ・システムで定義したとおりユーザー名と現在の日付を簡単に追加できます。
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「OK」をクリックしてテキスト注釈のダイアログ・ボックスを閉じ、「テキスト注釈」ツールバーを表示します。
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テキスト注釈ツールバーを使用して、注釈セキュリティを設定し、テキストのフォント、フォントの色、アウトラインの色、背景色を変更します。
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デフォルトのビューアのツールバーでカーソルのアイコンをクリックし、テキスト注釈ツールバーを閉じます。
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デフォルトのビューアのツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。
ノート:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。
統合ビューアでテキスト注釈を追加するには:
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ドキュメント内で、ビューアのツールバーにある
をクリックし、「テキスト」を選択します。
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テキスト・ボックスを描画する位置でカーソルをクリックします。
「テキスト」ツールバーが表示されます
- 必要なテキストを「説明」フィールドに入力します。
- ツールバーのオプションから、テキスト・ボックスの色を選択します。注釈に枠線を追加したり、回転したり、他のスタイルを適用することもできます。ツールバーには、注釈をカスタマイズする機能が用意されています。注釈の表示を制限したり、非表示にすることもできます。
- 完了したら、注釈ツールバーで「保存」をクリックします。
注釈を編集するには、最初に注釈を選択して
をクリックします。
5.3.2.4 ハイライト注釈の追加
ハイライト注釈を使用すると、ドキュメントの特定のテキストやその他のオブジェクトをハイライトして表示されたドキュメントのページに半透明の色付きボックスをオーバーレイできます。
デフォルトのビューアでドキュメントにハイライト注釈を追加するには:
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ドキュメントを詳細ビューア・モードで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「ハイライト」アイコンをクリックし、クリックおよびドラッグしてハイライトを適用するドキュメントの領域を指定します。ハイライト注釈ツールバーが表示されます。
-
ハイライト注釈のツールバーを使用して、注釈セキュリティを設定し、ハイライトの色と透明度を変更します。
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デフォルトのビューアのツールバーでカーソルのアイコンをクリックし、ハイライト注釈ツールバーを閉じます。
-
デフォルトのビューアのツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。
ノート:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。
統合ビューアでハイライト注釈を追加するには:
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ドキュメント内で、ビューアのツールバーにある
をクリックし、「ハイライト」を選択します。
-
ハイライトするテキストまたは領域の上でカーソルをドラッグします。
「ハイライト」ツールバーが表示されます
- ツールバーのオプションから、ハイライトの色を選択します。注釈に枠線を追加したり、回転したり、他のスタイルを適用することもできます。ツールバーには、注釈をカスタマイズする機能が用意されています。注釈の表示を制限したり、非表示にすることもできます。
- 完了したら、注釈ツールバーで「保存」をクリックします。
注釈を編集するには、最初に注釈を選択して
をクリックします。
5.3.2.5 線の注釈の追加
線の注釈を使用すると、ドキュメントの特定のテキストやその他のオブジェクトの下線や指示線として使用する際に表示したドキュメントのページで色付き線をオーバーレイできます。線注釈は、デフォルトと統合の両方のビューアでドキュメントに追加できます。
デフォルトのビューアでドキュメントに線注釈を追加するには:
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ドキュメントを詳細ビューア・モードで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「線」アイコンをクリックし、クリックおよびドラッグして線を適用するドキュメントの領域を指定します。線注釈ツールバーが表示されます。
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線注釈のツールバーを使用して、注釈セキュリティを設定し、線の色と両端キャップを変更します。いずれかの端に矢印がある線、両端に矢印がある線、端がない線から選択できます。
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デフォルトのビューアのツールバーでカーソルのアイコンをクリックし、注釈ツールバーを閉じます。
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デフォルトのビューアのツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。
ノート:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。
統合ビューアで線注釈を追加するには:
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ドキュメント内で、ビューアのツールバーにある
をクリックし、「線」を選択します。
-
ドキュメント内でカーソルをドラッグし、注釈を追加する領域を指定します。
「線」ツールバーが表示されます
- ツールバーのオプションから、矢印のタイプ、太さ、色などを選択します。ツールバーには、注釈をカスタマイズする機能が用意されています。注釈の表示を制限したり、非表示にすることもできます。
- 完了したら、注釈ツールバーで「保存」をクリックします。
注釈を編集するには、最初に注釈を選択して
をクリックします。
5.3.2.6 付箋注釈の追加
付箋注釈は、デフォルトと統合の両方のビューアでドキュメントに追加できます。
付箋の注釈を使用すると、表示したドキュメントにさらに長いコメントをオーバーレイでき、そのドキュメントで書式設定やその他のオブジェクトの挿入が可能になります。付箋の注釈では、ドキュメントに小さなノートのアイコンが表示され、それを選択して開くとノート全体が表示されます。さらに、ドキュメントが表示されると、ドキュメントの付箋の注釈がすべて、「付箋」パネルに表示されます。
ノート:
付箋のコンテンツはドキュメントとともにダウンロードや印刷されず、RESTビューアで表示可能にもなりません。付箋のコンテンツは、「付箋」パネルで付箋を開き、Webページで印刷するという制限付きで印刷できます。
デフォルトのビューアでドキュメントに付箋注釈を追加するには:
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ドキュメントを詳細ビューア・モードで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「付箋」アイコンをクリックし、テキストを表示するドキュメントの領域をクリックします。付箋注釈リッチ・テキスト・エディタが表示されます。
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ダイアログ・ボックスに注釈のテキストを入力します。付箋注釈リッチ・テキスト・エディタの編集ツールを使用すると、書式設定、箇条書きリスト、イメージおよびその他のオブジェクトを容易に追加できます。
-
OKをクリックしてエディタを閉じ、付箋注釈ツールバーを表示します。
-
注釈ツールバーを使用して注釈セキュリティを設定し、ドキュメントに表示される付箋の色を変更します。
-
デフォルトのビューアのツールバーでカーソルのアイコンをクリックし、注釈ツールバーを閉じます。
-
デフォルトのビューアのツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。
ノート:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。
統合ビューアで付箋注釈を追加するには:
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ドキュメント内で、ビューアのツールバーにある
をクリックし、「付箋」を選択します。
-
ドキュメント内でカーソルをドラッグして、注釈ノート・ボックスを描画します。
「付箋」ツールバーが表示されます
- ツールバーのオプションから、「リッチ・テキスト」ダイアログ・ボックスを選択してテキストを入力し、様々なスタイルを適用します。ツールバーには、注釈をカスタマイズする機能が用意されています。注釈の表示を制限したり、非表示にすることもできます。
- 完了したら、注釈ツールバーで「保存」をクリックします。
注釈を編集するには、最初に注釈を選択して
をクリックします。
5.3.2.7 改訂注釈の追加
改訂注釈を使用すると、表示したドキュメントのページに不透明なボックスを完全にオーバーレイして、機密テキストやその他のオブジェクトをドキュメントに適用できます。改訂注釈は、デフォルトと統合の両方のビューアでドキュメントに追加できます。
ノート:
-
改訂注釈の権限は「非表示」に設定できません。
-
改訂注釈は座標に基づいて配置され、一貫性のないフォントの使用で配置が変わることがあります。校訂注釈が移動されている場合、一貫性のあるフォントがサーバーとクライアント間で使用されていることをシステム管理者に確認するよう連絡してください。
-
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。
デフォルトのビューアで改訂注釈を追加するには:
-
ドキュメントを詳細ビューア・モードで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「改訂」アイコンをクリックし、クリックおよびドラッグして改訂を適用するドキュメントの領域を指定します。改訂注釈ツールバーが表示されます。
-
改訂注釈のツールバーを使用して、注釈セキュリティを設定します。
-
デフォルトのビューアのツールバーでカーソルのアイコンをクリックし、注釈ツールバーを閉じます。
-
デフォルトのビューアのツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。
統合ビューアで改訂注釈を追加するには:
-
ドキュメント内で、ビューアのツールバーにある
をクリックし、「改訂」を選択します。
-
ドキュメント内のカーソルを改訂する領域にドラッグします。
「改訂」ツールバーが表示されます
- フィールドに意味のあるテキストを入力します。必要に応じて注釈を制限できます。
- 完了したら、注釈ツールバーで「保存」をクリックします。
注釈を編集するには、最初に注釈を選択して
をクリックします。
5.3.2.8 ボックス注釈の追加
統合ビューアを使用して、ボックス注釈をドキュメントに追加できます。
統合ビューアでボックス注釈を追加するには:
-
ドキュメント内で、ビューアのツールバーにある
をクリックし、「ボックス」を選択します。
-
ドキュメント内のカーソルを、ボックスを作成する領域にドラッグします。
「ボックス」ツールバーが表示されます
- 注釈ツールバーを使用して、色、枠線の太さおよびスタイルを選択します。ボックスを回転させて、注釈セキュリティを設定することもできます。
- 完了したら、注釈ツールバーで「保存」をクリックします。
注釈を編集するには、最初に注釈を選択して
をクリックします。
5.3.2.9 スタンプ注釈の追加
スタンプ注釈を使用すると、表示されたドキュメントのページでドキュメントのステータスについての関連情報を伝達する、事前定義されたウォーターマークまたはスタンプをオーバーレイできます。スタンプのオプションには、「承認済」、「保留中」、「受信済」または「却下済」があります。スタンプ注釈は、デフォルトと統合の両方のビューアでドキュメントに追加できます。
デフォルトのビューアでスタンプ注釈を追加するには:
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ドキュメントを詳細ビューア・モードで表示し、デフォルトのビューアのツールバーで「スタンプ」アイコンをクリックし、スタンプを表示するドキュメントの領域をクリックします。スタンプ注釈ツールバーが表示されます。
-
この注釈ツールバーを使用して、ウォーターマークを選択し、注釈セキュリティを設定し、スタンプの透明性を変更し、スタンプのサイズや回転を設定します。
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デフォルトのビューアのツールバーでカーソルのアイコンをクリックし、注釈ツールバーを閉じます。
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デフォルトのビューアのツールバーの「保存」アイコンをクリックして、ドキュメントを新しい注釈とともに保存します。
ノート:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。
統合ビューアでスタンプ注釈を追加するには:
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ドキュメント内で、ビューアのツールバーにある
をクリックし、「スタンプ」を選択します。
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ドキュメント内のカーソルを、スタンプを作成する領域にドラッグします。
「スタンプ」ツールバーが表示されます
- この注釈ツールバーを使用して、ウォーターマークを選択し、注釈セキュリティを設定し、スタンプの透明性を変更し、スタンプのサイズや回転を設定します。
- 完了したら、注釈ツールバーで「保存」をクリックします。
注釈を編集するには、最初に注釈を選択して
をクリックします。
5.3.3 注釈の変更
注釈の作成時に使用した注釈ツールバーと同じツールバーを使用して、注釈の外観を変更できます。デフォルトのビューアにツールバーを表示するには、変更する注釈をクリックします。統合ビューアにツールバーを表示するには、注釈を選択してをクリックします。
ツールバーは、次のように様々な方法で注釈を変更する際に使用できるようになります:
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テキスト注釈のフォント、フォント・サイズ、フォントの色を変更します。
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注釈ツールバーでテキスト・ツールのアイコンをクリックして、テキスト注釈および付箋注釈の注釈のテキストを変更します。
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「リッチ・テキスト・エディタ」の「編集」メニューを使用して、付箋注釈内のコンテンツの切取り、コピー、貼付け、再編成、変更の取消しを実行します。
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「リッチ・テキスト・エディタ」の「挿入」メニューを使用して、イメージ、行頭記号または行頭番号付きの箇条書き、表、およびその他のオブジェクトを挿入します。
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背景の塗りつぶし色ツールと境界線の色ツールを使用して、注釈の背景と境界線の色を変更します。
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注釈をフェードまたは暗くするにはスライダを使用して、ハイライトやスタンプの注釈の透明度を変更します。
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スタンプ注釈のサイズを変更したり回転します。
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テキスト・ボックスの中央の選択アイコンをクリックして新しい場所へドラッグし、注釈を同じページ上の別の場所に移動します。
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注釈のサイズを変更するには、テキスト・ボックスの境界線の灰色の四角形をクリックしてドラッグします。
5.3.4 注釈の削除
ドキュメント内の注釈は、デフォルトと統合の両方のビューアで削除できます。
デフォルトのビューアで注釈を削除するには:
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ドキュメントを詳細ビューア・モードで表示して、削除する注釈をクリックします。
注釈のツールバーが表示されます。
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キーボードの削除キーを押します。その注釈は表示されなくなります。
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デフォルトのビューアのツールバーの「保存」アイコンをクリックして、注釈のないドキュメントを保存します。
ノート:
変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更は失われます。
統合ビューアで注釈を削除するには:
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ドキュメント内で、削除する注釈をクリックして
をクリックします。
注釈のツールバーが表示されます。
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注釈ツールバーで、「削除」をクリックします。
注釈は削除され、表示されなくなります。
5.4 ドキュメントの取得
場合によっては、Imaging外のドキュメントを共有または保管する必要があることがあります。そのような場合には付与されたセキュリティ権限に基づいて、物理コピーを印刷し、ドキュメントの注釈付きコピーを保存し、元のドキュメントのコピーをローカルまたはネットワークのドライブに保存します。
5.4.1 ドキュメントのダウンロード
「検索結果」ツールバーまたは「検索結果」コンテキスト・メニューを使用して、検索フォームの基準および検索結果表からドキュメントをダウンロードできます。ビューアからドキュメントをダウンロードすることもできます。ドキュメントをダウンロードするには、関連付けられた注釈を表示できる適切な権限が必要です。検索結果表からドキュメントをローカル・ディレクトリまたは共有ネットワーク・ディレクトリにダウンロードするには:
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検索結果表で、ダウンロードするドキュメントを選択します。
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ツールバーで「ダウンロード」をクリックします。「ドキュメントのダウンロード」ページが表示されます。
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Imagingで他のユーザーが元のドキュメントを変更できるようにするには、「ドキュメントのロック」を無効にします。これはデフォルトで有効になっています。
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次のいずれかの操作を行います。
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「オリジナルのダウンロード」をクリックして、注釈のないドキュメントのコピーをImagingにアップロードした際の形式で保存します。たとえば、元のファイルがTIFFイメージであれば、ダウンロードしたファイルは注釈のないTIFFイメージになります。元のファイルがMicrosoft Wordドキュメントであれば、ダウンロードしたファイルは注釈のないMicrosoft Wordドキュメントのコピーになります。元のドキュメントはImagingに残り、ドキュメントのコピーのみがダウンロードされます。注釈のないドキュメントを表示する権限を持たない場合には、改訂されているドキュメントなどでは、元のファイルのダウンロードは拒否されます。
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「TIFFのダウンロード」をクリックして、元のドキュメントのコピーをドキュメントのすべての注釈とともにTIFF形式で保存します。ダウンロードするドキュメントに注釈を残したい場合や、元のドキュメントがコンピュータで開けない形式のものである場合には、この方法が有用です。
「ドキュメントのダウンロード」ページが閉じ、ドキュメントを開くかローカル・ドライブまたはネットワーク・ドライブに保存するかを尋ねるダイアログ・ボックスが表示されます。
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選択項目を選択し、必要に応じて、ファイルを保存する場所にナビゲートします。
コンテキスト・メニューを使用してドキュメントをダウンロードするには:
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検索結果表で、ダウンロードするドキュメントを右クリックします。コンテキスト・メニューには、ツールバーでも使用可能なオプションが表示されます。
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コンテキスト・メニューのオプションから「ダウンロード」を選択します。「ドキュメントのダウンロード」ページが表示されます。
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上記のダウンロードのステップ3以降のステップを続行します。
5.4.2 ドキュメントの印刷
ビューアからドキュメントとその注釈を印刷するには、ビューアのメニューを使用します。ビューアのメニューを使用した印刷では、アクセスしたドキュメントとすべての注釈および付箋が印刷されます。
ビューアには、ドキュメントを印刷するために次の2つのオプションがあります。
オプション | 説明 |
---|---|
Web印刷 |
25ページ未満のドキュメントを印刷する場合に、このオプションを使用します。 |
アプレット印刷 |
25ページを超えるドキュメントを印刷する場合に、このオプションを使用します。 |
Web印刷オプションを使用してドキュメントを印刷するには:
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ビューアでドキュメントを表示し、「ファイル」メニューから「注釈の印刷」オプションまたは「付箋の印刷」オプションが選択されていることを確認して、注釈、または付箋、または両方をドキュメントとともに印刷するか、これらのオプションの選択を解除してドキュメントの印刷から注釈の印刷を除きます。
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「ファイル」,、「Web印刷」の順に選択します。
「Web印刷」ダイアログ・ボックスが表示されます。
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ページ範囲を入力します。たとえば、1-8, 10, 15-20などです。
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使用するプリンタを選択し、「OK」をクリックします。
ノート:
100ページを超える大型ドキュメントや300 dpi以上の解像度に設定されたドキュメントの印刷については、既知の制限があります。そのような場合、ドキュメントは空白ページで印刷され、応答に失敗し、コンピュータの再起動が必要となることがあります。この問題の回避策としては、ドキュメントをローカルにダウンロードして印刷する方法があります。ドキュメントに注釈がない場合、または注釈を印刷しない場合には、元のドキュメントをダウンロードして印刷できます。ただし、ドキュメントを注釈とともに印刷する場合には、TIFFバージョンでドキュメントをダウンロードして印刷します。
ノート:
付箋のコンテンツはドキュメントと一緒にダウンロードまたは印刷されません。付箋のコンテンツは、「付箋」パネルで付箋を開き、Webページで印刷するという制限付きで印刷できます。
ノート:
場合によっては、ドキュメントの印刷が100ページに近づくか超えた場合、またはドキュメントが300 dpi以上の解像度に設定されている場合、ドキュメントは空白ページを印刷し、応答に失敗し、コンピュータの再起動が必要になることもあります。
Google Chromeをブラウザとして使用している場合は、Chrome印刷プレビュー機能でオプション「PDFに保存」を選択し、PDFから印刷すると、特定のドキュメントの問題が解決することがあります。キーボード・コマンド[Ctrl]+[Shift]+[P]を使用してChrome印刷プレビュー機能をバイパスして印刷を開始することでも、問題が解決する可能性があります。または、大きなドキュメントを印刷する必要がある場合は、サポートされている別のブラウザを使用します。
Chrome以外のブラウザを使用しているときにこの問題が発生した場合は、システム管理者に問い合せてください。
アプレット印刷オプションを使用してドキュメントを印刷するには:
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ビューアでドキュメントを表示し、「ファイル」メニューから「注釈の印刷」オプションまたは「付箋の印刷」オプションが選択されていることを確認して、注釈、または付箋、または両方をドキュメントとともに印刷するか、これらのオプションの選択を解除してドキュメントの印刷から注釈の印刷を除きます。
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「ファイル」、「アプレット印刷」の順に選択します。印刷マネージャ・ウィンドウ、「印刷」の順に表示されます。
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「印刷」ウィンドウで、プリンタおよび印刷プリファレンスを選択して「印刷」をクリックします。印刷マネージャ・ウィンドウに、印刷ジョブのステータスが表示されます。
ノート:
アプレットの印刷ウィンドウの配置を決定し、目的の位置にドラッグできます。次にアプレットの印刷を起動したときに、以前の配置が登録されており、ウィンドウは同じ位置に開きます。たとえば、アプレットの印刷ウィンドウを画面の右下隅に配置し、閉じた場合、次にアプレットの印刷を起動したときに同じ位置で開きます。