ドキュメントの表示および注釈付け

10.1 ドキュメントの表示および注釈付けについて

Oracle WebCenter Contentは、多数のドキュメント形式を標準のWebブラウザ内のドキュメント・ページに表示するバージョンに変換します。これは、ドキュメントを作成したネイティブ・ソフトウェアがなくても、そのドキュメントを表示および共有できるということです。

「ドキュメント」ページには次の主要なセクションがあり、ドキュメントの表示に加え、ドキュメントに注釈を付けたり様々なタスクを実行できます。

図10-1 Oracle WebCenter Contentの「ドキュメント」ページ

10.1.1 バナー・セクション

バナー・セクションでは、次のタスクを実行できます。

未ファイル化ドキュメントのファイルまたはOracle WebCenter Contentのコンテキスト内のファイルされたドキュメントの場所へのパスの表示
ドキュメントをお気に入りとしてマーク
ドキュメントへのリンクの表示
ドキュメントの新しいリビジョンのチェックイン
「その他」メニューからのその他のタスクへのアクセス
Oracle WebCenter Contentからのログアウト

10.1.2 プレビュー領域

ドキュメント・フォーマットおよびシステムの構成によっては、Oracle WebCenter Contentでは、アップロードされたドキュメントを標準のWebブラウザまたはドキュメント・ビューアを使用して表示可能な形式に変換します。システムでドキュメントの表示可能レンディションを表示できる場合は、プレビュー領域に表示されます。プレビュー領域内のツールバーを使用すると、次のタスクを実行できます。

特定のページへの移動
ページ・ビューの拡大
ドキュメントの幅の調整
ドキュメントの回転
注釈の表示/非表示、フィルタ処理および追加。

追加の表示ツールおよびナビゲーション・ツールが有効になっている場合は、特定のドキュメント・タイプで提供されます。プレビュー領域の横の部分は、ドキュメント・ページおよび注釈リストのサムネイル・イメージが表示されるように拡大できます。サムネイルを使用するとドキュメントの特定のページにナビゲートでき、注釈リストを使用すると特定の注釈にナビゲートできます。

ノート:

特定のドキュメント形式(.inddや.indtなど)をWeb表示可能バージョンに変換できない場合、プレビュー領域には空白ページが表示されます。

10.1.3 プロパティ・セクション

「プロパティ」セクションでは、ドキュメント・プロパティのサマリーを表示し、セキュリティ・メタデータを含むすべてのプロパティを表示するためのオプションもあります。ドキュメントの「プロパティ」領域では、次のタスクを実行できます。

ネイティブ・ファイルのコピーのダウンロード
生成されたレンディションの表示またはダウンロード
ドキュメントの注釈付きバージョンのダウンロード(ドキュメントに注釈がある場合)。
ドキュメントへの添付の追加
メタデータ・プロパティおよびセキュリティ・プロパティの表示および編集
ワークフローのドキュメント、および自分に割り当てられたアイテムのチェックイン、承認または却下についてのワークフロー詳細の表示。

10.2 「ドキュメント」ページでのドキュメントの表示

ドキュメントは、「ドキュメントの検索」ページからアクセスでき、「ドキュメントの表示」ページで表示できます。ドキュメントへのアクセス方法は、結果リストの表示方法の設定(リスト、サムネイルまたは表形式)によって異なります。

リストまたはサムネイルに設定されている場合、サムネイルまたはドキュメント名をクリックしてドキュメントを表示
表形式に設定されている場合は、「表示」アイコンまたはドキュメント名をクリックしてドキュメントを表示

10.3 ドキュメント・ビューの変更

「ドキュメントの表示」ページのツールバーで、プレビュー領域でのドキュメントの表示方法を変更できます。ツールバーを使用して、次のことを実行できます。

複数ページのドキュメントをナビゲートする
ドキュメントの表示サイズを増減する
ビューアに表示されたドキュメント・ページを回転する
注釈を表示/非表示、フィルタ処理および追加する(注釈権限を持っていない場合、ツールバーに注釈関連のオプションは表示されません。)

また、プレビュー領域のサイド・ペインも、ドキュメントの各ページおよび注釈リストのサムネイル・イメージが表示されるように拡大できます。サムネイル・ペインのページをクリックすると、そのページに移動します。

図10-2 Oracle WebCenter Contentの「ドキュメント」ページのツールバー

10.4 代替レンディションの表示

代替レンディションは、HTMLに動的に変換された場合やドキュメントのアップロード時にその他のWeb表示可能形式に変換された場合に、ほとんどのドキュメントで使用できます。動的変換は一部のネイティブ・ドキュメント形式では使用できないため、選択するたびに変換する必要もあります。Web表示可能レンディションは、通常、幅広いネイティブ・ドキュメント形式で使用でき、ドキュメントがアップロードされたときに一度変換されます。

ドキュメントの動的変換は、次のことを実行することによって、「ドキュメントの表示」ページ外から標準のWebブラウザで表示できます。

コンテキスト・メニューで「動的変換の起動」を選択します。コンテキスト・メニューにアクセスするには、結果リストでドキュメントを右クリックします。
「ドキュメントの表示」ページの「プロパティ」セクションの「レンディション」領域の下で「動的変換」をクリックします。

ドキュメントのWeb表示可能レンディションは、次のことを実行することによって、「ドキュメント」ページ外から標準のWebブラウザで表示できます。

リストのツールバーのメニューから「Webレンディションの起動」を選択します。リストのツールバーのメニューにアクセスするには、結果リストでドキュメントを選択します。
「ドキュメントの表示」ページの「プロパティ」セクションの「レンディション」領域の下で「Web表示可能」をクリックします。

10.4.1 デジタル・アセット・レンディションを表示および操作するにはどのようにするのですか。

イメージおよびビデオなどのデジタル・アセットの中は、自動的に作成される追加のレンディションを持つように設定されるものがあります。デジタル・アセット・レンディションを選択して、レンディション・タイトルの横のツールバーを表示します。これにより、レンディションのダウンロード、レンディション・クリップボードへのコピー、レンディションへのリンクの取得、または権限がある場合はレンディションの削除ができます。

10.4.2 レンディション・クリップボードをどのように使用するのですか。

レンディション・クリップボードとは何ですか。

ユーザーがここに挿入したファイルのレンディションです。次のうちの1つ以上です。

ネイティブ・ファイル。これは、自分または自分以外の人が最初にサーバーにアップロードしたファイルです。
Web表示可能レンディション。これは、最初にネイティブ・ファイルをサーバーにアップロードするとほとんどの場合作成されます。
通常はシステム管理者が設定したプロセスによって作成された可能性のある、このファイルの他のレンディション。

これらのレンディションはどのようにしてこのクリップボードに配置されたのですか。

検索結果リスト内のアイテムを選択し、「レンディション・クリップボードへの追加」オプションを選択して、レンディションをクリップボードに追加しました。あるいは、ドキュメント・サマリーの表示タブでレンディション・ツールバーを使用して追加しました。

クリップボードでレンディションに対するどのような操作を実行できますか。

WebCenter Content内のページでネイティブ・ファイルを表示する: アイテムのサムネイル・イメージをクリックするか、「ネイティブ・ファイル」リンクのコンテキスト・メニューから「新規タブで開く」を選択します。
WebブラウザでWeb表示可能ファイルを表示する: 「Web表示可能」リンクをクリックするか、そのコンテキスト・メニューから「新規タブで開く」を選択します。
関連付けられたアプリケーションで他のレンディションを表示する: レンディションのリンクをクリックします(または、そのコンテキスト・メニューから「開く」を選択します)。
レンディションをダウンロードする: ダウンロードするレンディションのボックスをチェックし、「レンディションのダウンロード」アイコンをクリックします。「別名保存」ダイアログを介して、ファイルはzipファイルとしてダウンロードされます。
レンディションへのリンクを取得する: リンクを取得するレンディションのボックスをチェックし、「レンディションへのリンクの取得」アイコンを選択します。ポップアップ・ボックス内にリンクがリストされます。ここから自分でリンクをコピーして貼り付けたり、特殊な機能を使用してリンクを電子メールで送信したりできます。

また、レンディションのボックスをチェックして「レンディションのクリップボードからの削除」アイコンを選択することによりレンディションをクリップボードから削除したり、「空」をクリックしてすべてのレンディションのクリップボードを空にすることもできます。

10.5 ネイティブ・ファイルの表示

ドキュメントのネイティブ・バージョンを開くためのソフトウェアがある場合、「ドキュメントの表示」ページの「サマリー」タブにある「レンディション」領域で「ネイティブ・ファイル」をクリックすることで、コピーをダウンロードしてそのネイティブ・ソフトウェアを使用して表示できます。ドキュメントのダウンロードの詳細は、「ドキュメントのチェックアウトおよびダウンロード」を参照してください。

10.6 前のドキュメント・リビジョンの表示

「ドキュメントの表示」ページのプレビュー領域でドキュメントの以前のリビジョンすべてにアクセスできます。リビジョン番号は、「ドキュメントの表示」ページのツールバーの上にリストされます。リビジョン番号をクリックすると、プレビュー領域にドキュメントの該当するリビジョンが、「ドキュメント・プロパティ」セクションにそのリビジョンのメタデータが表示されます。

図10-3 ドキュメント・ビューの「リビジョン」タブ

10.7 ドキュメントの注釈付け

該当する権限があれば、ドキュメントの注釈を追加または変更できます。さらに、ドキュメントに対して「承認済」のスタンプを押し、特定のテキストを強調表示し、特定の問題に対応するノートを追加することが可能です。

この項の内容は次のとおりです。

10.7.1 注釈セキュリティについて

すべての注釈がすべてのユーザーに表示されなかったり、変更を許可されていないことがあります。たとえば、上位管理により今後のマージに関する関連情報の提案のリクエストが注釈として付けられる場合があります。合法的にその提案にアクセスする必要のある組織内の他のユーザーとその情報を共有できないため、注釈の権限は適切な権限を持たないユーザーに対して注釈を非表示にするように設定されています。またはマネージャにより呼出しを拒否する呼出しリクエストが注釈として付けられる場合があります。リクエストを作成したユーザーが注釈を変更してリクエストを承認できないように注釈を制限できます。または、改訂および保護する必要のある社会保障番号や健康問題などの個人情報がドキュメントに含まれている場合があります。他のユーザーが非表示にしたり、情報を表示して編集するのを避けるために、改訂注釈を制限付きに設定できます。

注釈を作成する際に、注釈ツールバーを使用して注釈に対する権限を設定できます。設定可能な権限、および変更や表示が可能な注釈は、システム管理者によって付与される権限によって決まります。通常は、次のオプションをツールバーで使用できます。

標準(S): すべてのユーザーに対してドキュメントのページで注釈が表示されます。注釈は「標準」注釈セキュリティ権限を付与されたユーザーのみが適用して変更できます。
制限付き(T): すべてのユーザーが注釈を表示できますが、変更できるのは制限付き権限を付与されたユーザーのみです。制限付き権限(制限付きドキュメントを変更する権限)を付与されていない場合、注釈を表示できますが注釈や権限を変更できません。
非表示(H): 注釈は非表示権限を付与されているユーザーにのみ表示されます。非表示権限を付与されたユーザーのみが、非表示として注釈をマークしたり、既存の非表示注釈を変更できます。

ノート:

注釈セキュリティが割り当てられていないユーザーは、新しい注釈を作成したり既存の注釈を変更できません。ただし、「標準」注釈および「制限付き」注釈の表示は可能です。これにより、改訂注釈は確実にドキュメントを表示する権限を持つすべてのユーザーに適用されます。

ユーザーには、注釈に割り当てられるセキュリティ・レベルが付与されている必要があります。たとえば、制限付きセキュリティ・レベルのみが割り当てられたユーザーは、作成するすべての注釈に制限付きセキュリティ・レベルしか付与できません。管理者により標準セキュリティ・レベルと制限付きセキュリティ・レベルが割り当てられているユーザーは、標準または制限付きのセキュリティ・レベルを指定できますが、非表示は指定できません。

ノート:

改訂注釈は非表示にマークできません。

10.7.2 注釈を表示または非表示にするにはどのようにするのですか。

ノート:

Imagingバージョン11.1.1.6.0以降のビューア・テクノロジに対する変更により、前のImagingバージョンで作成されたスタンプ注釈、付箋注釈またはテキスト注釈は、ビューアの11.1.1.6.0バージョンで最初に開かれたときにサイズ変更されることがあります。改訂注釈、線注釈および強調表示注釈は影響を受けません。サイズが変更されるのは、新しいビューアにドキュメント・イメージの解像度(ドット/インチ)に基づいて注釈をサイズ設定する機能があるためです。

ドキュメントを表示する状況によっては、注釈が、表示する必要のあるドキュメントに関する情報の表示の妨げとなることがあります。ドキュメントの注釈を非表示にするには、「ドキュメント」ページのツールバーで「注釈を非表示」アイコンをクリックします。ドキュメントのすべての注釈を表示する場合は、「注釈を表示」アイコンをクリックします。

10.7.3 注釈を作成するにはどのようにするのですか。

注釈ツールバーから作成する注釈のタイプを選択します。選択した後、ドキュメントをクリックしてテキスト、付箋またはスタンプなどの注釈を作成するか、マウス・カーソルをドキュメント上にドラッグして他の注釈タイプを作成します。注釈を作成するとすぐに、編集ツールバーが表示されます。編集ツールバーの一般的なオプションには、注釈の回転、注釈の色の変更、注釈権限の設定があります。その他のオプションは、注釈のタイプによって決まります。たとえば、スタンプ注釈ツールでは複数のスタンプから選択でき、ノート注釈ツールバーではリッチ・テキスト・エディタを開くことができます。

図10-4 注釈ツールバーとリッチ・テキスト・エディタが表示されたノート注釈

注釈の作成が完了したら、編集ツールバーの「保存」ボタンを使用して注釈を保存します。変更を保存せずに、表示していたドキュメントから移動すると、その変更が失われることがあります。

次の表に、使用可能な注釈のタイプとその説明を示します。

表10-1

注釈スタイル	アイコン	説明
テキスト		選択してドキュメントをクリックすると、編集ツールバーが表示されます。ツールバーの「説明」フィールドにコンテンツを入力します。
ハイライト		選択して現在のページにドラッグすると、現在のページの部分を強調表示します。不透明度および色は、付随するツールバーで制御します。
付箋		選択して現在のページをクリックすると、編集ツールバーが表示されます。付随するツールバーで「ノートの編集」アイコンをクリックすると、リッチ・テキスト・ダイアログが開きます。
改訂		選択して現在のページにドラッグすると、現在のページの部分に適用します。改訂注釈は座標に基づいて配置され、一貫性のないフォントの使用で配置が変わることがあります。校訂注釈が移動されている場合、一貫性のあるフォントがサーバーとクライアント間で使用されていることをシステム管理者に確認するよう連絡してください。
ボックス		選択して現在のページにドラッグすると、ページの一部がボックスで囲まれます。ボックスの色および枠線は、付随するツールバーで制御します。
スタンプ		事前定義済のウォーターマーク注釈をページに追加するには、現在のページを選択してクリックします。デフォルトでは、次の4種類のスタンプ・オプションがあります。承認済保留中受信済却下済スタンプのメッセージ、サイズ、向きおよび不透明度は、付随するツールバーで制御します。
線		選択して現在のページにドラッグすると、現在のページ上の語句またはイメージに下線または取消し線による線の注釈が追加されます。色、線幅、および矢印の追加は、付随するツールバーで制御します。

キーボードを使用して注釈を作成するには、どのようにするのですか。

キーボードを使用して注釈を作成するには:

[Tab]キーを使用してスクリーン・コントロールをナビゲートし、「ドキュメント」ページ・ツールバーの「注釈編集モード・メニュー」ボタン()にフォーカスを当てます。
[Down]キーを押して注釈メニューを表示します。
[Up]キーおよび[Down]キーを使用して、メニューの注釈タイプにフォーカスを当てます。
[Shift]+[Enter]を押して、ドキュメントのデフォルトの場所に注釈を作成します。

注釈とともに、注釈ツールバーが(キーボード・モードに)表示されます。

ヒント:
「ドキュメント」ページ・ツールバーの「編集モード・セレクタ」ボタン()に[Tab]で移動し、[Shift]+[Enter]を押すことで、注釈メニューを使用せずにテキスト注釈を作成することができます。
注釈を編集するには、ツールバーのコントロールを使用します。ツールバーのコントロールでナビゲートしてフォーカスを当てるには、[Tab]キーを使用します。値を変更するには、[Up]キーおよび[Down]キーを使用します。選択するには、[Enter]キーを使用します。

ノート:
キーボードを使用して注釈を作成または変更する場合のみ、サイズ・コントロールおよびポジション・コントロール(左、上部、幅および高さ)が注釈ツールバーで使用できます。

10.7.4 注釈を変更するにはどのようにするのですか。

注釈を作成したら、注釈の作成に使用した注釈ツールバーと同じツールバーを使用して注釈の側面を変更できます。ツールバーを表示するには、注釈をクリックして、注釈に表示される「編集」 ()ボタンを選択します。ツールバーを使用して、次のような様々な方法で注釈を変更します。

注釈ツールバーで「説明」フィールドを編集することにより、テキスト注釈のテキストを変更します。
注釈ツールバーで「ノートの編集」アイコンをクリックしてリッチ・テキスト・エディタを表示することにより、ノート注釈のテキストを変更します。
リッチ・テキスト・エディタを使用してノート注釈のコンテンツの切取り、コピー、貼付け、再編成、および変更の取消しを実行します。
背景の塗りつぶし色ツールと境界線の色ツールを使用して、注釈の背景と境界線の色を変更します。
「注釈不透明度レベル」アイコンを使用して強調表示注釈またはスタンプ注釈の不透明度を変更し、スライダを使用して注釈をフェードまたは暗くします。
スタンプ注釈を回転します。
注釈ツールバーで「権限」ドロップダウン・メニューを使用して、注釈に対する権限を変更します。

注釈をクリックします。

ドラッグしてページの異なる場所に移動します。
端をドラッグしてサイズ変更します。

ノート:

注釈を変更するには、適切な権限が必要です。詳細は、「注釈セキュリティについて」を参照してください。

キーボードを使用してどのように注釈を変更するのですか。

キーボードを使用して注釈を変更するには:

プレビュー領域のサイド・ペインで「注釈リスト」を開きます。
[Tab]キーを使用してスクリーン・コントロールをナビゲートし、「注釈リスト」表のセルの1つにフォーカスを当てます。
F2を押して、「注釈リスト」表をアクション可能なモードにします。
[Tab]で表リストを移動して特定の注釈にフォーカスを当て、[Shift]+[Enter]を押します。

関連付けられた注釈がビューアでアクティブにされ、注釈ツールバーが(キーボード・モードで)表示されます。
ツールバーのコントロールを使用して注釈を変更します。ツールバーのコントロールでナビゲートしてフォーカスを当てるには、[Tab]キーを使用します。値を変更するには、[Up]キーおよび[Down]キーを使用します。選択するには、[Enter]キーを使用します。

10.7.5 注釈を削除するにはどのようにするのですか。

注釈を選択し、表示される「編集」 ()ボタンをクリックして編集ツールバーを開きます。ツールバーの「削除」を選択して注釈を削除します。

10.7.6 注釈付きドキュメントをダウンロードするにはどのようにするのですか。

ドキュメントに注釈がある場合、サマリー・プロパティ・ページには「注釈」セクションが含まれます。このセクションには、注釈が適用されているドキュメントのダウンロード可能なバージョンが一覧表示されます。特定のバージョンをクリックして、そのバージョンをダウンロードします。

ダウンロードされたドキュメントに表示される注釈は、システム管理者によって付与される権限に応じて異なります。

ノート:

ドキュメントに改訂があるが、改訂中のコンテンツを表示する権限がない場合は、ドキュメントの注釈付きバージョンのみをダウンロードできます。ネイティブ・ファイルおよびその他のレンディション・タイプをダウンロードするオプションは無効です。

10.8 リンクの使用

ドキュメントを表示するためのリンクは、他のユーザーと簡単に共有できます。ユーザーにドキュメントを表示する権利がない場合、そのドキュメントの保護が適用され、表示されません。ドキュメント・リンクは、次の方法で表示できます。

「ドキュメントの表示」ページのバナー・セクションで「リンク」をクリック
「ドキュメントの表示」ページのバナー領域にある「その他」メニューから「リンクの取得」を選択
「ドキュメントの検索」ページの結果リストのツールバーで「リンクの取得」アイコンをクリック
結果リストでドキュメントを右クリックして、コンテキスト・メニューから「リンクの取得」を選択

リンクはフォルダおよびライブラリ用に表示できます。