コンテンツ・マネージャの構成

現在のポータルのルート・フォルダのフォルダとファイルがリストされたデフォルトのビューではなく、カスタマイズされたビューがユーザーに表示されるようにコンテンツ・マネージャ・タスク・フローを構成できます。

カスタマイズされ、固定されたコンテンツ・ビューを表示するようにコンテンツ・マネージャ・タスク・フローを構成するには、次の手順を実行します。

  1. 「コンテンツ・マネージャの構成」ダイアログでコンテンツ・マネージャのビューを定義するオプションを選択します。
    要素 説明

    アクセス選択領域のオプション

    「コンテンツ・マネージャ」ビュー(「検索」、「参照」、「お気に入り」、「クリップボード」および「ホーム」)を定義するオプションを選択する場合にクリックします。

    検索

    ドキュメントを検索して結果をフィルタおよびソートし、「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローの選択されたインスタンスのデフォルト・ビューを定義できるドキュメントの検索中ページを開く場合にクリックします。検索結果をリスト、サムネイルまたは表として表示することを選択でき、ページごとに表示されるアイテム数を指定できます。

    参照

    ライブラリを検索して結果をフィルタし、「コンテンツ・マネージャ」タスク・フローの選択されたインスタンスのデフォルト・ビューを定義できるライブラリ・ページを開く場合にクリックします。

    デフォルト・ビューを設定する際には、新規ライブラリの作成、結果リストのソートおよびリフレッシュ、結果をリスト、サムネイル、表として表示、ページごとに表示するアイテム数の指定が可能です。

    お気に入り

    お気に入りページを開いて、お気に入りとしてマークしたアイテムを表示するデフォルト・ビューを設定する場合にクリックします。お気に入りは、選択した順序で、最新のお気に入りがリストの先頭に表示されます。

    結果リストをリフレッシュして、結果をリスト、サムネイルまたは表として表示することを選択できます。ページごとに表示されるアイテム数を指定することもできます。

    クリップボード

    クリップボードに追加されたレンディションをリストする「レンディション・クリップボード」ページを開く場合にクリックします。ページごとに表示されるアイテム数を指定できます。

    ホーム

    現在のポータルのエンタープライズ・ライブラリのコンテンツを表示する場合にクリックします。

    注意:

    ポータルを作成する場合、ポータルのエンタープライズ・ライブラリはコンテンツ・サーバー接続を作成したユーザーに起因します。コンテンツ・マネージャ・タスク・フローのカスタム・ビューの定義時に、Created By Youフィルタを使用しても、ポータル・プロビジョニングまたはポータル作成でポータル・マネージャとして作成したライブラリは表示されません。このフィルタでは、作成したフォルダまたはファイル、およびポータル・プロビジョニングによって暗示的に作成されたエンタープライズ・ライブラリのかわりに作成したエンタープライズ・ライブラリは引き続き表示されます。
  2. 「保存」をクリックし、現在のビューをコンテンツ・マネージャ・タスク・フローのインスタンスのデフォルト・ビューとして保存します。タスク・フローのこのインスタンスのあるページをユーザーがアクセスするたびに、選択したビューが表示されます。

    ページのビュー・モードに移動して、固定されたビューを表示できます。