「リスト」コンソール
「リスト」ページまたはコンソール上のWebCenter Portalでは、リストを作成、公開および管理できます。
リストは、問題の追跡、プロジェクト・マイルストンの取得、プロジェクトの割当ての公開など、多くのポータル・アクティビティに有効です。WebCenter Portalでは、様々な複雑性のリストを作成できます。たとえば、まずチーム・メンバーのリストを作成し、その後、連絡先情報、プロジェクト・ロール、および関連ドキュメント(リスト内のチーム・メンバーに関連する計画や提案など)へのリンクを挿入するための列を追加することができます。
ポータル・マネージャとしてのリストの使用の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへの情報リストの追加に関する項を参照してください。
ポータルで作成したリストは、そのポータルに固有のものです。ポータルでは、別のポータルで作成されたリストを使用することはできません。
「リスト」ページまたはコンソールには、リストを短時間で作成するための各種テンプレートと、リスト構造を設計および変更するための各種ツールが用意されています。必要に応じて、すべての列を自分で追加および構成して、一からリストを作成することも、Excelスプレッドシートに基づいてリストを作成することもできます。
「リスト」ページで作成したリストは、別のページのリスト・ビューア(ある場合)に表示されます。リスト・ビューアは、ポータル・マネージャがページ上の任意の場所に配置できます。「リスト」ページまたはコンソールでは別のリストを作成できるのに対して、リスト・ビューアには、ページ上の特定のリストを使用するための手段が提供されています。
リスト・ビューアでは、リスト・データの追加と変更、リスト・データのインポートとエクスポート、リスト・データのフィルタリング、リストRSSフィードの取得、リストやリスト行から他のWebCenter Portalアセットへのリンクを行うために必要なすべての機能に、簡単にアクセスできます。
また、リスト・ビューアでは、特定のリスト・インスタンスとそのデータの外観を制御できる各種のカスタマイズ・ツールにもアクセスできます。たとえば、列や行の色バンドをカスタマイズしたり、リスト・データにフィルタを適用したりできます。
「リスト」ページおよびリスト・ビューアを使用すると、リストの存続期間中、リスト・データを追加および変更できます。リスト上のコンテンツを直接追加および変更するか、またはリストのエクスポートおよびインポート機能を使用してリスト・データをExcelファイルに送信し、Excelファイル上で変更してから、WebCenter Portalの元のリストにインポートしなおします。
リストでは、リンクとの緊密な統合によって、他のWebCenter Portalアイテムをリスト全体または個々のリスト行に関連付けることができます。リンク機能により、ドキュメント、ノートおよびURLをリストまたはリスト行に関連付けることができます。
リストは、すべてのリストおよび個々のリストに対してRSSフィードを提供することもできます。
「リスト」コンソール: リストの作成
WebCenter Portalでは、次のいずれかのソースを使用してリストを作成できます。
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空白のリストを作成して、すべての列を作成および構成(最大30列)。
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テンプレートからリストを作成して、テンプレートを使用または変更。
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Microsoft Excelスプレッドシートからリストを作成。
リストを作成するには:
- 「新規リストの作成」アイコンをクリックします。
- 支援については、「リストの作成」ダイアログで、「ヘルプ」アイコンをクリックします。
「リスト」コンソール: リストのインポート
作成または変更してExcel形式で保存したリスト・データは、リスト・ビューア・タスク・フローと「リスト」ページの両方の制御機能を使用してインポートできます。リスト・データをインポートするには、リストを含むページに対するEdit権限が最低限必要となります。
エクスポートしたリストをインポートするには、次の手順を実行します。
「リスト」コンソール: リストのエクスポート
リストを表示できるユーザーであれば、リストをMicrosoft Excelファイルにエクスポートできます。エクスポートを行うことで、Excelスキルを使用して、リスト・データを簡単に追加および変更できます。リストのエクスポートは、リスト・ビューア・タスク・フローと「リスト」ページの両方で制御できます。
リストをエクスポートするには:
「リスト」コンソール: リストの編集
リスト構造の編集では、リストに関するあらゆる構成を変更できます。たとえば、列の詳細の変更、列の削除、追加および並替え、リストの名前の変更、リストの別の説明の追加などを実行できます。
- 「リスト」パネルでリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックします。
- 支援については、「リストの編集」ダイアログで、「ヘルプ」アイコンをクリックします。
「リスト」コンソール: リスト・データの追加および管理
リスト構造を作成すると、作成者自身とアクセス権を持つ他のユーザーがリスト・データを追加、編集およびリフレッシュしたり、リストの行を削除したりできます。
詳細。
「リスト」コンソール: リストのカスタマイズ
ユーザーは、リスト・インスタンスの自分のビューに対して、ユーザー・カスタマイズを実行できます。ポータル・マネージャは、リスト・インスタンスに対してアプリケーション・カスタマイズを実行して、全員のビューに影響を与えることができます。ユーザー・カスタマイズではページのビュー・モードで変更を加えるのに対し、アプリケーション・カスタマイズではページの編集モードで変更を加えます。リストの自分のビューに対するユーザー・カスタマイズは誰でも実行できますが、アプリケーションレベルのリスト・カスタマイズを行うには、ページの編集権限が常に必要となります。
注意:
ユーザー・カスタマイズおよびアプリケーション・カスタマイズは、リスト・ビューアに表示されるリストに適用されます。「リスト」ページに表示されるリストには適用されません。
「リスト」コンソール: リストからのリンク
リンクは、WebCenter Portalアセット間に関連付けを設定する場合に役立ちます。たとえば、リンクを使用して、プロジェクト計画ドキュメントをプロジェクトの問題リストと関連付けることができます。ユーザーがリストにアクセスすると、リストに表示されているリンクをクリックして、プロジェクト計画にすぐにアクセスすることもできます。
リンクにはリンク元の場所が保持されます。たとえば、リスト行にリンクを作成する場合、そのリンクはその行のみに表示され、同じリスト内の他のすべての行には表示されません。
詳細。