メンバーシップ・オプション

ポータル・マネージャは、ポータルへのアクセス権を招待のみに制限したり、ユーザーが招待なしでセルフサービスによって自分で参加できるようにすることができます。

また、ユーザーのポータルへの参加、承認なしのポータル・メンバーシップの変更、または特定のロールの承認を必要とするポータル・メンバーシップの変更を許可する場合があります。メンバーシップ・リクエストに承認が必要な場合、新しいメンバーは、ポータルにサブスクライブしても自動的にアクセスできるようにはなりません。この場合、ポータル・マネージャがサブスクリプション通知を受信し、その通知を受け入れるか却下するかを決定します。

ポータルのセルフサービスを管理するには、次の手順を実行します。

「招待オプション」で、「ポータル・ユーザーの招待の有効化」を選択すると、ポータル・マネージャ(または「メンバーシップの管理」権限を持つメンバー)は、ポータルに参加するように他のWebCenter Portalユーザーを招待できます。このオプションの選択を解除すると、ポータルへの参加の招待は許可されません。

ヒント:

「ポータル・ユーザーの招待の有効化」チェック・ボックスは、WebCenter Portalワークフローが構成される場合のみ表示されます。
「メンバーシップ・セルフサービス」で次の手順を実行します。
- 非メンバーがセルフサービスによってポータルに参加したり、現在のメンバーシップへの変更をリクエストできないようにするには、「セルフサービス・メンバーシップまたはセルフサービス・メンバーシップ変更を許可しない」を選択します。
- 非メンバーがポータルに参加したり、メンバーが現在のメンバーシップへの変更をリクエストできるようにするには、「セルフサービス・メンバーシップまたはセルフサービス・メンバーシップ変更を許可する(すべてのロールを使用可能)」を選択します。
  
  注意:
  
  このオプションを選択した場合は、他のユーザーが各自の「ポータル」ページで、または検索を使用してポータルを表示できるよう、ポータルが検出可能であることを確認します。
  
  このオプションを選択すると次のようになります。
  - 任意のWebCenter Portalユーザーがポータルに参加できます。
  - ポータルに参加した後、メンバーはポータル内のロールを変更したり、メンバーシップを取り消すことができます
  ポータル・マネージャがリクエストの付与前に承認する必要がある場合は、「ポータル・マネージャの承認が必要」を選択します。
  
  ヒント:
  
  「ポータル・マネージャの承認が必要」チェック・ボックスは、WebCenter Portalワークフローが構成される場合のみ表示されます。
- ユーザーが「メンバーシップのリクエスト」ページおよび「メンバーシップの変更」ページで参照できるロールを指定するには、「セルフサービス・メンバーシップまたはセルフサービス・メンバーシップ変更を許可する(選択されたロールを使用可能)」を選択して、使用可能なすべてのロールを示す表を表示します。
  - 「メンバーシップのリクエスト」ページおよび「メンバーシップの変更」ページにロールを表示するには、「有効化」を選択します。ロールを非表示にするには、対応する「有効化」の選択を解除します。
  - リクエストが付与される前にポータル・マネージャの承認が必要であることを指定するには、「承認が必要」を選択します。承認または却下するためのリクエストがポータル・マネージャのワークリストに送信されます(Oracle BPM Worklistに対するSOA接続が構成されている場合)(ポータルに複数のマネージャがいる場合は、すべてのマネージャがリクエストを受け取りますが、1人のマネージャのみがリクエストを処理する必要があります)。ポータル・マネージャの承認なしで変更を許可するには、「承認が必要」の選択を解除します。
    
    ヒント:
    
    「承認が必要」チェック・ボックスは、WebCenter Portalワークフローが構成される場合のみ表示されます。
「保存」をクリックします。

ポータルに他のユーザーを追加または招待する場合、そのユーザーは、メール・サービス(構成している場合)やワークリスト(Oracle BPM WorklistへのSOA接続を構成している場合)を通してメッセージを受信します。新しいメンバーを招待する前に、次のシナリオに適切な挨拶とメッセージを作成するには時間がかかります。

既存のユーザーをポータルのメンバーとして追加する。
ポータルに参加するように既存のユーザーを招待する。
WebCenter Portalに登録してポータルに参加するようにユーザーを招待する。

新しいメンバーに送信するメッセージを作成するには、次の手順を実行します。

「メンバーシップ通知メッセージ」で、適切なセクションにメッセージを入力します。
- メンバーの追加メッセージ: メンバーシップ通知に含める短いメッセージを入力します。新しいメンバーを歓迎し、自分のポータルを紹介するメッセージ・テキストを使用します。
- メンバーの招待メッセージ: WebCenter Portalに登録されているユーザーに対するメンバーシップの招待に含める短いメッセージを入力します。ポータルの概要と効果的な使用方法を説明するメッセージ・テキストを使用します。メンバーシップの招待はユーザーのワークリストに表示され(Oracle BPM Worklistを使用するようにSOAサーバーを構成した場合)、この招待には、招待されたユーザーがメンバーシップの招待を承認するためにクリックする「承認」ボタンが含まれます。ワークリスト通知をメールで送信するようにSOAサーバーを構成する場合、招待されたユーザーは、Oracle BPM Worklistとメールの両方で通知を受け取ります。
  
  ヒント:
  
  このセクションは、WebCenter PortalワークフローとSOAサーバーが構成される場合のみ表示されます。
- 未登録ユーザーの招待: WebCenter Portalユーザーとして登録されていないユーザーに対するメンバーシップの招待に含める短いメッセージを入力します。ポータルの概要と効果的な使用方法を説明するメッセージ・テキストを使用します。メンバーシップの招待は、メール・サービスを使用してメールで送信されます。この招待にはセキュアなURLが含まれており、招待されたユーザーは、これをクリックしてメンバーシップの招待を承認する必要があります。未登録のユーザーは、ポータルにアクセスできるようになる前にWebCenter Portalへの登録を求められます。
「保存」をクリックします。