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文書作成フェーズ・プロセスについて

レポート・パッケージは、ドックレットと呼ばれるサブコンポーネントで構成されています。 3つのドックレットのタイプがあります: ドックレット、参照ドックレット、補足ドックレットを含む。 レポート・パッケージの所有者は、レポート・パッケージ内のすべてのタイプの各ドックレットの作成者と承認者を割り当てます。 作成者と承認者は、ドックレットのコンテンツを提供し、承認します。

文書作成フェーズはこのプロセスに従います:

1. レポート・パッケージの所有者が、Narrative Reporting webインタフェースで文書作成フェーズを開始します。

2. 通知メッセージは、作業を開始するために作成者に送信されます。

3. Oracle Smart View for Officeでは、作成者は任意のタイプのOfficeベースのドックレットを開き、次にチェックアウトします。 彼らは、コンテンツを提供し、参照ファイルにコンテンツを追加し、参照ドックレット、管理報告、および参照ファイルから利用可能なコンテンツを埋め込み、その後ドックレットをチェックインします。

   作成者は、Webインタフェースを使用して、PDF形式のドックレットと非オフィス・タイプの補助ドックレットをチェックインしてチェックインします。 Smart Viewから、作成者はPDFドックレットと非オフィス補助ドックレットをダウンロードします。

   詳細は、「ドックレットと変数について」を参照してください。

4. 作者が作業を終えたら、必要に応じてすべてのタイプのドックレットを承認のために送信します。

5. ドックレットの承認が指定されている場合は、承認者に確認メッセージを送信し、ドックレットを承認または却下します。

6. レポート・パッケージ所有者は、文書作成フェーズ完了をマークします。

作成者は、Smart ViewまたはNarrative Reporting webインタフェースで、次の操作を実行できます:

• Word、PowerPoint、ExcelまたはPDF形式のドックレット

• Wordドックレットにコンテンツを埋め込む、Excelの参照ドックレット

• Narrative Reporting webインタフェースで作成され、Wordドックレットにコンテンツを埋め込む管理レポートのチャートおよび表。

• PDFベースのレポート・パッケージのExcelドックレット

• Wordドックレットに埋め込む可能性があるコンテンツを含むExcelベースの参照ファイル

• 適切なOfficeアプリケーションを備えたOfficeベースの補足ドックレット

• PDFやドックレット、PDFやTXTファイルなどの非Officeベースの補助ドックレット。ダウンロードして適切なアプリケーションで開く(Webインタフェースを使用してチェックアウト、アップロード、チェックイン)

このセクションのトピックでは、Smart Viewのドックレット、参照ドックレット、補足ドックレット、リファレンス・ファイルのオーサリングと作業について説明します。