ドックレットと変数について

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ドックレットと変数について

レポート・パッケージは、doclets、「参照ドックレット」、「参照ファイル」、および「補足ドックレット」というサブコンポーネントで構成されています。さらに、variablesは、参照ドックレットと参照ファイルから取得できます。

ドックレット

ドックレットには、Narrative Reportingレポート・パッケージで作成しているレポートに必要なコンテンツが含まれます。レポート・パッケージは、1つまたは複数のドックレットで構成できます。 Wordベースのレポート・パッケージには、Wordベースのドックレットが含まれています。PowerPointベースのレポート・パッケージには、PowerPointベースのドックレットが含まれています。 PDFベースのレポート・パッケージには、WordベースおよびExcelベースのドックレットがPDFファイルとともに含まれますが、作成できるのはWordおよびExcelドックレットのみです。

ドックレットは、すべての文書作成フェーズ、レビュー・フェーズ、サインオフ、および発行のレポートを含むレポート・パッケージ・ワークフローに完全に参加します。
参照ドックレット

参照ドックレットは、Excelファイルの名前付き範囲などのコンテンツや、レポート・パッケージ内の1つ以上のドックレットで消費される管理レポートから作成されたチャートやチャートなどのコンテンツを格納するコンテナとして使用できます。

Excelベースの参照ドックレットは、Oracle Smart View for Officeのグリッドやフォーム、静的なExcelコンテンツなどのコンテンツをサポートするファイルとして機能するExcelファイルで、登録してWordベースのドックレットに直接埋め込むことができます。 Excelネーム・マネージャを使用して埋め込み可能なコンテンツを指定し、名前付き範囲をSmart Viewに登録します。

管理レポート・ベースのリファレンス・ドックレットは、作成されて使用可能なコンテンツとしてNarrative Reporting webインタフェースに登録された表およびチャートで構成されます。

いずれのタイプの参照ドックレットのコンテンツをWordベースのドックレットに直接埋め込むこともできます。埋め込みプロセスを使用して、コンテンツのレイアウトとフォーマットは、ソース参照ドックレットと同様に、ターゲット・ドックレット内で維持されます。

Excelベースおよび管理レポーティング・ベースの参照ドックレットは、Wordベースのレポート・パッケージに含めることができます。埋め込まれたコンテンツは、結合されたレポートに統合され、レビュー・フェーズでコメントを付けることができます。

Smart Viewでは、Excelベースの参照ドックレットは、文書作成フェーズのコンテンツ管理およびワークフロー機能を次のようにサポートしています:
- 参照ドックレットは、チェックアウト、変更、アップロード、チェックイン、承認のために送信、承認または却下することができます。
- 埋め込みコンテンツを含むWordベースのドックレットは、チェックアウト、変更、アップロード、チェックイン、承認のために送信、承認または却下することができます。
- 埋め込みコンテンツは、参照ドックレットの名前付き範囲に加えられた更新と同期させることができます。
- 埋め込みコンテンツをリフレッシュすることができます。
管理レポート・ベースのリファレンス・ドックレットのワークフローは、Narrative Reporting webインタフェースで保守されますが、次のように、文書作成フェーズのコンテンツ管理機能およびワークフロー機能がSmart Viewでサポートされています:
- 埋め込みコンテンツを含むWordベースのドックレットは、チェックアウト、変更、アップロード、チェックイン、承認のために送信、承認または却下することができます。
- 埋め込みコンテンツは、参照ドックレットの名前付き範囲に加えられた更新と同期させることができます。
- 埋め込みコンテンツをリフレッシュすることができます。
参照ドックレット自体は、レビューまたはサインオフ・フェーズでコメントすることはできません。ただし、ドックレットでは、参照ドックレットからソースとなった埋め込みコンテンツにコメントを付けることができ、埋め込みコンテンツは最終的な公開レポートの一部です。
参照ファイル

参照ファイルは、Wordドックレットに埋め込むことができるレポート・コンテンツを含むExcelブックです。参照ファイルは、ドックレット、参照ドックレット、補足ドックレットと同じ方法で、レポート・パッケージの一部としてリストされません。代わりに、参照ファイルからWordドックレットにコンテンツを埋め込むと、その参照ファイルはドックレットのプロパティの一部になります。ターゲットWordドックレットをチェックアウトすると、Narrative Reportingは参照ファイルに対する変更を追跡します。ターゲットのWordドックレットに埋め込まれているコンテンツを更新することができます。

参照ファイル自体は、レビューまたはサインオフ・フェーズでのコメントには使用できません。ただし、Wordドックレットでは、参照ファイルから供給された埋め込みコンテンツにコメントを付けることができ、埋め込みコンテンツは最終的に発行されるレポートの一部です。
補足ドックレット

補足ドックレットは、ソース・ファイルやサポート・ファイルなど、レポート全体の開発を支援するドキュメントです。補足的なドックレットは、Excel、Word、PowerPointなどのOfficeファイル・タイプであることができます。またはOffice以外のファイル・タイプ(PDF、TXT、ZIPなど)のいずれかです。補足ドックレットのコンテンツは、結合されたレポートにマージされません。

任意のファイル・タイプの補足ドックレットは、Wordベースのレポート・パッケージとPowerPointベースのレポート・パッケージの両方に含めることができます。たとえば、Wordベースの補足ドックレットをWordまたはPowerPointベースのレポート・パッケージに含めることができます。

Smart Viewでは、補足ドックレットは、文書作成フェーズのコンテンツ管理およびワークフロー機能を次のようにサポートしています:
- Officeベースの補足ドックレットは、チェックアウト、変更、アップロード、チェックイン、承認のための送信、承認または却下することができます。
- Office以外のファイル・タイプの補足ドックレットの場合、Smart Viewは割り当てられた作者にファイルのダウンロードと表示に簡単にアクセスできます。ただし、ファイルのチェックアウト、アップロード、チェックインなど、その他の相互作用は、Narrative Reporting webインタフェースを使用して実行する必要があります。
任意のファイル・タイプの補足ドックレットは、レビューまたはサインオフ・フェーズでコメントすることができず、最終的な公開レポートの一部ではないことに注意してください。
変数

レポート・パッケージ変数は、レポート・パッケージ全体でドックレットに表示される共通のテキスト、数値、日付およびデータの集中管理を提供します。変数は、参照ドックレットからWordドックレットにExcelデータを挿入するなど、ドックレット間のコンテンツの参照にも使用できます。

次の2タイプの変数を使用できます:
- 「静的変数」は、レポート・パッケージ全体で使用できる日付ラベルや設定値など、ユーザーが定義した静的な入力を使用します。これらの静的変数は簡単に更新でき、可変値のすべてのドックレット・インスタンスは変更を反映します。静的変数は、Report Packageドキュメントの内容全体にわたって共通の日付、数値、テキストを一元的に維持するのに役立ちます。
- 「参照変数」は、レポート・パッケージ内の別のドックレットをソースとして参照し、Word段落またはExcelセル値のテキストなど、変数の値を選択することによって作成されます。ソース文書がその後に更新されると、その変更はレポート・パッケージの変数の挿入されたインスタンスで自動的に更新されます。参照変数を使用すると、Excelのセル値をWordドックレットの段落に挿入したり、データの精度を向上させるためのクロスフット・ルール・ルールを実装するExcel式を作成したり、"an increase"や"a decrease"などのレポート・ナラティブの指向語を作成できます。