Ressourcen umfassen das Personal und die Ausrüstung zur Ausführung von Arbeiten an Aktivitäten in allen Projekten. Ressourcen werden im Allgemeinen von Aktivitäten bzw. Projekten wieder verwendet. In P6 Professional können Sie einen Ressourcenpool erstellen, der die Ressourcenstruktur Ihrer Organisation widerspiegelt und die Zuweisung von Ressourcen zu Aktivitäten unterstützt. P6 Professional ermöglicht zudem die Unterscheidung zwischen Arbeits-, Material- und Sachressourcen. Arbeits- und Sachressourcen sind immer zeitbezogen, und Materialressourcen, wie beispielsweise Verbrauchsmaterial, verwenden eine Maßeinheit, die Sie angeben können. Sie können Ressourcenkalender erstellen und zuweisen und die Rollen einer Ressource, Kontaktinformationen und zeitabhängige Preise definieren.
Definieren Sie eine Hauptressourcenliste, in der die Ressourcen enthalten sind, die für die Fertigstellung der Projekte in Ihrer Organisation erforderlich sind. Gruppieren Sie anschließend die Ressourcen, und erstellen Sie dadurch einen leicht zugänglichen Pool her, den Sie heranziehen können, wenn Sie einem Projekt Ressourcen zuweisen. Legen Sie für jede Ressource Verfügbarkeitsgrenzen, Einheitenpreise und einen Kalender fest, um deren standardmäßigen Arbeitszeiten und arbeitsfreien Zeiten zu definieren, und teilen Sie dann die Ressourcen den Aktivitäten zu, von denen sie benötigt werden. Um die Gruppierung und Kalkulationen Ihrer Ressourcen in der gesamten Organisation zu ermöglichen, legen Sie Ressourcencodes fest, und weisen Sie Codewerte zu.
Ressourcen sind nicht mit Ausgaben gleichzusetzen. Während Ressourcen zeitbezogen sein können und sich normalerweise über mehrere Aktivitäten bzw. Projekte erstrecken, handelt es sich bei Ausgaben um einmalige Aufwendungen für nicht wieder verwendbare Elemente, die für Aktivitäten benötigt werden. In P6 Professional werden bei der Auslastungsglättung keine Ausgaben einbezogen.
Primäre Ressourcen
In P6 Professional können Sie Aktivitäten primäre Ressourcen zuweisen. Die primäre Ressource einer Aktivität entspricht meist der Ressource, die für die Koordinierung der Arbeit für eine Aktivität verantwortlich ist.
Ressourcensicherheit
Mit der Ressourcensicherheit kann der Administrator den Zugriff auf Ressourcen beschränken, indem er Ihnen einen Knoten in der Ressourcenhierarchie zuweist. Dieser Knoten ist Ihr Stammknoten. Wenn Ihnen ein Stammknoten zugewiesen ist, haben Sie nur Zugriff auf Ihren Stammknoten und alle untergeordneten Verzeichnisse. Im Fenster "Ressourcenzuweisungen" haben Sie zudem Zugriff auf aktuelle Projektressourcen, die sich außerhalb Ihres Stammknotens befinden.