Eine Projektprofildefinition kennzeichnet die speziellen Zugriffsberechtigungen, die das Profil gewährt. Jedem Projektprofil ist ein Organisationsstrukturplan (OBS)-Element zugeordnet, das die EPS-Strukturelemente festlegt, auf die ein Benutzer zugreifen kann.
Option Projekte hinzufügen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Logs für EPS-Budgets, Finanzierungsquellen und Ausgabenpläne zu ändern.
Option Projekte löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Projekte im EPS-Knoten zu löschen, auszuschneiden und einzufügen.
Option Projekte zusammenfassen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Daten für alle Projekte in der EPS zusammenzufassen.
Option Projektdetails mit Ausnahme von Kosten/Finanzen bearbeiten
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Bearbeiten von Feldern auf den Registerkarten "Allgemein", "Daten", "Standardwerte", "Ressourcen" und "Einstellungen" in den Projektdetails ermöglicht. Um Projektbasispläne zuzuweisen, muss dem Benutzerprofil auch die Projektberechtigung "Projektbasispläne zuweisen" zugewiesen sein.
Option Probleme und Problemschwellenwerte hinzufügen/bearbeiten/löschen
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Erstellen, Ändern und Entfernen von Schwellenwerten und Problemen ermöglicht, die Projekten zugewiesen sind. Das Profil ermöglicht Benutzern außerdem das Zuweisen von Problemcodes zu Projektproblemen.
Option Projektbasispläne hinzufügen/bearbeiten/löschen
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Erstellen, Ändern und Entfernen von Basisplänen für Projekte ermöglicht.
Option Projektkalender hinzufügen/bearbeiten/löschen
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Erstellen, Ändern und Entfernen von Kalendern ermöglicht, die Projekten zugewiesen sind.
Option Risiken hinzufügen/bearbeiten/löschen
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Erstellen, Ändern und Entfernen von Risiken ermöglicht, die Projekten zugewiesen sind.
Option Vorlagendokumente hinzufügen/bearbeiten/löschen
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Erstellen, Ändern und Entfernen von Projektvorlagendokumenten ermöglicht. Wenn das Inhalts-Repository installiert und konfiguriert wurde, können P6-Benutzer mit dieser Berechtigung auch Projektvorlagendokumente auschecken und Prüfungen für sie starten. P6 Professional-Benutzer können keine Dokumente öffnen, die über eine P6-Installation mit einem konfigurierten Inhalts-Repository hinzugefügt wurden. Bevor Sie diese Berechtigung auswählen können, muss der Projektberechtigung "Arbeitsergebnisse und -dokumente hinzufügen/bearbeiten/löschen" zuerst ein Profil zugewiesen werden.
Option Arbeitsergebnisse und -dokumente hinzufügen/bearbeiten/löschen
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Erstellen, Ändern und Entfernen von Projektdokumenten ermöglicht, für die keine Sicherheits-Policy gilt. Dokumentsicherheitsrichtlinien sind nur in P6 und nur für im Inhalts-Repository gespeicherte Dokumente verfügbar. Wenn das Inhalts-Repository installiert und konfiguriert wurde, können Benutzer mit dieser Berechtigung außerdem Dokumentordner in P6 erstellen.
Option Projektbasispläne zuweisen
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Zuweisen von Projektbasisplänen zu Projekten ermöglicht. Um Projektbasispläne zuzuweisen, muss dem Profil der Benutzer auch über die Projektberechtigung "Projektdetails mit Ausnahme von Kosten/Finanzen bearbeiten" zugewiesen sein.
Option Stundennachweise als Projektmanager genehmigen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, weitergeleitete Stundennachweise als Projektmanager in "Stundennachweisgenehmigung" zu genehmigen oder abzulehnen.
Option Projektdaten exportieren
Legt fest, ob das Profil Benutzern das Exportieren von Projektdaten und Herunterladen von Daten in Excel über den Link Herunterladen unterhalb der Raster ermöglicht.
Option Externe Projektanwendungen verwalten
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Ändern von Einträgen in der Funktion "Externe Anwendungen" in P6 Professional ermöglicht.
Option Projekte terminieren
Legt fest, ob das Profil den Benutzern gestattet, ein Projekt zu terminieren.
Option Auslastung glätten
Legt fest, ob das Profil den Benutzern gestattet, Ressourcen abzugleichen.
Option Istwerte übernehmen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Istwerte für Aktivitäten in einem Projekt zu übernehmen.
Option Periodenleistung speichern
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, einen Istwert für diese Periode für Isteinheiten und -Kosten in einem Projekt zu verfolgen. Bevor Sie diese Berechtigung zuweisen können, muss dem Benutzer die Projektberechtigung "Aktivitäten mit Ausnahme von Beziehungen hinzufügen/bearbeiten" zugewiesen sein.
Option Periodenleistung bearbeiten
Bestimmt, ob Benutzer mit dem Profil Periodenleistungswerte für Arbeits- und Sachressourceneinheiten sowie Arbeits-, Sachressourcen-, Material- und Ausgabenkosten mittels P6 Professional ändern können. Für diese Funktionalität sind auch die Projektberechtigungen "Aktivitäten mit Ausnahme von Beziehungen hinzufügen/bearbeiten" und "Projektkosten/-finanzen anzeigen" erforderlich.
Option Projektbasispläne verwalten
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Erstellen, Ändern und Entfernen von Basisplänen für Projekte ermöglicht.
Option Basisplan aktualisieren
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, mithilfe des Utilitys "Basisplan aktualisieren" Projektbasispläne mit neuen Projektinformationen zu aktualisieren.
Option Projektbasispläne zuweisen
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Zuweisen von Projektbasisplänen zu Projekten ermöglicht. Um Projektbasispläne zuzuweisen, muss dem Profil der Benutzer auch über die Projektberechtigung "Projektdetails mit Ausnahme von Kosten/Finanzen bearbeiten" zugewiesen sein.
Option Arbeitsergebnisse und -dokumente hinzufügen/bearbeiten/löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Arbeitsergebnisse und Dokumente eines Projekts zu erstellen, zu ändern und zu entfernen.
Option Projektkosten/-finanzen anzeigen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, alle monetären Werte für Projekte anzuzeigen. Benutzern, deren Profil diese Berechtigung nicht zugewiesen ist, werden alle Bereiche für monetäre Werte mit Gedankenstrichen angezeigt und lassen sich nicht bearbeiten. Um die Funktion "Zuweisungskosten neu berechnen" nutzen zu können, muss dem Benutzerprofil die Projektberechtigung "Aktivitäten mit Ausnahme von Beziehungen hinzufügen/bearbeiten" zugewiesen sein. Um den Preis/Einheit für Ressourcen anzeigen zu können, muss dem Benutzerprofil die globale Berechtigung "Ressourcen- und Rollenkosten/Finanzen anzeigen" zugewiesen sein.
Option Projektaktivitätscodes bearbeiten
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Daten für Projektaktivitätscodes zu ändern. Mit dieser Berechtigung können Benutzer auch Werte für Projektaktivitätscodes und zugehörige Visualizer-Farben erstellen, ändern und entfernen.
Option Projektaktivitätscodes hinzufügen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Projektaktivitätscodes und Codewertdaten zu erstellen. Über diese Berechtigung wird auch die Projektberechtigung "Projektaktivitätscodes bearbeiten" gewählt.
Option Projektaktivitätscodes löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Projektaktivitätscodes und Codewertdaten zu entfernen. Über diese Berechtigung werden auch die Projektberechtigungen "Projektaktivitätscodes hinzufügen" und "Projektaktivitätscodes bearbeiten" ausgewählt.
Option EPS-Aktivitätscodes bearbeiten
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, den Namen der Aktivitätscodes auf EPS-Ebene zu ändern. Mit dieser Berechtigung können Benutzer auch Werte für Aktivitätscodes auf EPS-Ebene und zugehörige Visualizer-Farben erstellen, ändern und entfernen.
Option EPS-Aktivitätscodes hinzufügen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Aktivitätscodes und Codewerte auf EPS-Ebene zu erstellen. Über diese Berechtigung wird auch die Projektberechtigung "EPS-Aktivitätscodes bearbeiten" gewählt.
Option EPS-Aktivitätscodes löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Aktivitätscodes auf EPS-Ebene und Codewertdaten zu entfernen. Über diese Berechtigung werden auch die Projektberechtigungen "EPS-Aktivitätscodes hinzufügen" und "EPS-Aktivitätscodes bearbeiten" ausgewählt.
Option Projektschwellenwerte überwachen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, die Schwellenwertüberwachung für ein Projekt auszuführen.
Option Projekt-Website veröffentlichen
Legt fest, ob das Profil den Benutzern gestattet, eine Projekt-Website zu veröffentlichen.
Option Projektberichte bearbeiten
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Berichte und Berichtsbatches eines Projekts zu bearbeiten und Berichte zu exportieren.
Option Projektkalender hinzufügen/bearbeiten/löschen
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Erstellen, Ändern und Entfernen von Kalendern ermöglicht, die Projekten zugewiesen sind.
Option Globale Änderung ausführen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Spezifikationen für "Globale Änderung" auszuführen, um Aktivitätsdetailinformationen zu aktualisieren.
Option Projekte einchecken/auschecken und Projekte exklusiv öffnen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Projekte remote auszuchecken und anschließend wieder einzuchecken. Legt außerdem fest, ob das Profil den Benutzern gestattet, Projekte exklusiv zu öffnen.
Option WBS mit Ausnahme von Kosten/Finanzen hinzufügen/bearbeiten/löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, WBS-Hierarchieknoten und andere Daten auf der WBS-Ebene, wie Notizbucheinträge, Earned Value-Einstellungen, Meilensteine und Datumsangaben zu erstellen, zu ändern und zu entfernen. Benutzer mit dieser Berechtigung können keine Kosten- und Finanzdaten auf der WBS-Ebene bearbeiten.
Option WBS-Kosten/Finanzen bearbeiten
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Logs für Projekt- oder WBS-Budgets, Finanzierungsquellen, Ausgabenplan und Finanzdaten auf Projektebene zu ändern. Um Kosten und Finanzdaten auf WBS-Ebene zu bearbeiten, einschließlich benutzerdefinierter Kostenfelder, muss dem Benutzerprofil zusätzlich die Projektberechtigung "WBS mit Ausnahme von Kosten/Finanzen hinzufügen/bearbeiten/löschen" zugewiesen sein. Außerdem wird mit der Berechtigung "WBS-Kosten/Finanzen bearbeiten" auch die Projektberechtigung "Projektkosten/-finanzen anzeigen" ausgewählt.
Option EPS mit Ausnahme von Kosten/Finanzen hinzufügen/bearbeiten/löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, EPS-Hierarchieknoten zu erstellen, zu ändern und zu entfernen, das EPS-Notizbuch zu bearbeiten und alle EPS-bezogenen Daten mit Ausnahme von Finanzinformationen zu bearbeiten
Option EPS-Kosten/Finanzen bearbeiten
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Logs für EPS-Budgets, Finanzierungsquellen und Ausgabenpläne zu ändern.
Option Ausgaben hinzufügen/bearbeiten/löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Projekten zugewiesene Ausgaben zu erstellen, zu ändern und zu entfernen.
Option Probleme und Problemschwellenwerte hinzufügen/bearbeiten/löschen
Bestimmt, ob das Profil Benutzern das Erstellen, Ändern und Entfernen von Schwellenwerten und Problemen ermöglicht, die Projekten zugewiesen sind. Das Profil ermöglicht Benutzern außerdem das Zuweisen von Problemcodes zu Projektproblemen.
Option Aktivitätsbeziehungen hinzufügen/bearbeiten/löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Projekten zugewiesene Aktivitätsbeziehungen zu erstellen, zu ändern und zu entfernen.
Option Aktivitäten mit Ausnahme von Beziehungen hinzufügen/bearbeiten
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, alle Aktivitätsinformationen in Projekten zu erstellen und zu ändern, ausgenommen Aktivitätsbeziehungen. Zum Ändern von Aktivitäts-IDs muss den Benutzern im Profil auch die Projektberechtigung "Aktivitäts-ID bearbeiten" zugewiesen sein. Um die Funktion "Zuweisungskosten neu berechnen" verwenden zu können, muss Benutzern im Profil auch die Projektberechtigung "Projektkosten/-finanzen anzeigen" zugewiesen sein.
Option Aktivitäten löschen
Legt fest, ob das Profil den Benutzern gestattet, Aktivitäten aus Projekten zu entfernen.
Option Aktivitäts-ID bearbeiten
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Aktivitäts-IDs zu ändern. Um Aktivitäts-IDs ändern zu können, muss dem Benutzerprofil auch die Projektberechtigung "Aktivitäten mit Ausnahme von Beziehungen hinzufügen/bearbeiten" zugewiesen sein.
Option Zukünftige Perioden bearbeiten
Bestimmt, ob Benutzer mit dem Profil in den Feldern für geplante Einheiten und Resteinheiten der Ressourcenverwendungstabelle mit P6 Professional Zuweisungswerte für zukünftige Perioden eingeben, ändern und löschen können. Für diese Funktionalität ist auch die Projektberechtigung "Aktivitäten mit Ausnahme von Beziehungen hinzufügen/bearbeiten" erforderlich.
Option Projektebenenlayouts hinzufügen/bearbeiten/löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Projektebenenlayouts in den Ansichten "Aktivitäten", "Zuweisungen" oder "WBS" zu erstellen, zu bearbeiten oder zu löschen.
Option Visualizer-Layouts für Projekt hinzufügen/bearbeiten/löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Projektlayouts in Visualizer zu erstellen, zu bearbeiten und zu entfernen.
Option Risiken hinzufügen/bearbeiten/löschen
Legt fest, ob das Profil Benutzern gestattet, Risiken Aktivitäten zuzuweisen sowie Risiken zu erstellen, zu ändern und zu entfernen.
Tipps:
- Das Projektprofil "Projekt-Superuser" gewährt einem Benutzer automatisch alle oben genannten Berechtigungen für alle Projekte entsprechend dem angegebenen OBS-Element.
- Um die Lese- und Schreibberechtigung für alle Aspekte eines Projekts zu erteilen, können Sie einen Benutzer dem OBS-Stammelement eines Projekts zuweisen und das Profil "Projekt-Superuser" dann auf die Projekt/OBS-Zuweisung anwenden.
- In der vorherigen Tabelle sind alle Berechtigungen nach Funktionalität gruppiert. Die Berechtigungen werden in derselben Reihenfolge aufgeführt, in der sie im Dialogfeld "Sicherheitsprofile" angezeigt werden. Klicken Sie auf die Leiste "Berechtigungen", wenn Sie die Berechtigungen in alphabetischer Reihenfolge im Dialogfeld "Sicherheitsprofile" anzeigen möchten.
Hinweis: Um Preis/Einheit von Ressourcen in Berichten anzeigen zu können, müssen dem Benutzerprofil die globalen Berechtigungen "Ressourcen bearbeiten" und "Ressourcen- und Rollenkosten/Finanzen anzeigen" zugewiesen sein.