Ein Projektprofil definiert eine Reihe von Berechtigungen für den Zugriff auf projektspezifische Informationen. Die Zuweisung von Projektprofilen zu Benutzern erfolgt auf Basis der OBS-Hierarchie. Um den Benutzerzugriff auf globale Informationen zu kontrollieren, erstellen Sie Projektprofile und weisen dann einzelnen Benutzern bestimmte OBS-Elemente und zugehörige Projektprofile zu. Wenn P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank verbunden ist, verwenden Sie für diese Aufgaben P6. Das zugewiesene OBS-Element bestimmt die EPS- und WBS-Elemente, auf deren Projektinformationen der Benutzer zugreifen kann. Das zugewiesene Projektprofil bestimmt, über welchen Typ von Zugriffsberechtigungen der Benutzer für diese Projektinformationen verfügt.
Alle WBS-Elemente müssen über einen zugewiesenen verantwortlichen OBS verfügen. Wenn die Projektprofilzuweisung eines Benutzers den verantwortlichen OBS eines WBS-Elements enthält, kann der Benutzer auf sämtliche Aktivitäten und Probleme zugreifen, die sich auf dieses WBS-Element beziehen. Auch alle Schwellenwert- und Projektprobleme weisen einen verantwortlichen OBS auf. Wenn die Projektprofilzuweisung eines Benutzers einen verantwortlichen OBS eines Schwellenwerts oder Problems aufweist, kann der Benutzer auf diesen Schwellenwert bzw. dieses Problem zugreifen.
Bei einer Verbindung von P6 Professional mit einer P6 Professional-Datenbank:
Es ist nicht erforderlich, dass jeder Benutzer ein Profil für jedes Projekt hat. Sofern ein Benutzer jedoch nicht das globale Profil "Admin-Superuser" hat, kann er ohne Projektprofil nicht auf ein Projekt zugreifen. Siehe Admin-Superuser. Für einen uneingeschränkten Zugriff auf eine Projekt-/OBS-Zuweisung enthält das Modul das Projektprofil "Projekt-Superuser". Dieses Profil kann beliebig vielen Benutzern und für beliebig viele Projekte zugewiesen werden. Siehe Projekt-Superuser. Nur ein Admin-Superuser kann einem Benutzer das Profil "Admin-Superuser" zuordnen.
Bei einer Verbindung von P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank:
Es ist nicht notwendig, dass alle Benutzer für jedes Projekt ein Profil haben.Sofern ein Benutzer jedoch nicht das globale Profil "Admin-Superuser" hat, kann er ohne Projektprofil nicht auf ein Projekt zugreifen. Siehe Admin-Superuser. Für uneingeschränkten Zugriff auf eine Projekt-/OBS-Zuweisung können Sie das Projektprofil "Projekt-Superuser" anwenden.Sie können dieses Profil beliebig vielen Benutzern für beliebig viele Projekte zuordnen. Siehe Projekt-Superuser. Nur ein Admin-Superuser kann einem Benutzer das Profil "Admin-Superuser" oder "Projekt-Superuser" zuordnen.