Kann ich die zuvor festgelegten manuellen Zuweisungswerte bearbeiten, wenn eine Aktivität gerade bearbeitet wird oder abgeschlossen ist?
Bei budgetierten oder geplanten Einheiten können Sie manuelle Werte für eine Zuweisung jederzeit bearbeiten (vor oder nach dem Bezugsdatum), und zwar sogar dann, wenn die Aktivität, die mit der Zuweisung verknüpft ist, gerade bearbeitet wird oder wenn für sie ein Ist-Enddatum festgelegt wurde.
Bei Resteinheiten können Sie manuelle Werte nur für zukünftige Planungsperioden einer Zuweisung bearbeiten (Planungsperioden nach dem Bezugsdatum). Sie können keine früheren Planungsperioden einer Zuweisung bearbeiten (Planungsperioden vor dem Bezugsdatum), wenn eine Aktivität gerade bearbeitet wird. Dies gilt auch, wenn Sie die Werte manuell eingegeben haben, bevor die Arbeit an der Aktivität begonnen hat. Sobald für eine Aktivität ein Ist-Enddatum festgelegt wurde, können Sie Werte für Resteinheiten nicht mehr bearbeiten.
Tipp
- Wenn die Arbeit an einer Aktivität nicht nach Plan verläuft, können Sie die Restarbeit für die Zuweisung erneut schätzen und die Resteinheiten der Zuweisung aktualisieren, ohne den ursprünglichen Plan zu ändern. Dadurch können Sie den ursprünglichen Basisplan damit vergleichen, wann die Arbeit tatsächlich geleistet wurde. Wenn sich beim Terminplan für ein Projekt starke Abweichungen vom ursprünglichen Plan ergeben haben und für mehrere Aktivitäten eine erneute Schätzung nötig ist, empfiehlt es sich unter Umständen, die budgetierten oder geplanten Einheiten für diese Zuweisungen zu aktualisieren und einen neuen Basisplan für das Projekt zu erstellen.
Kann ich Istwerte für Zuweisungen mit manuellen Werten für zukünftige Perioden automatisch übernehmen?
Ja. Die Option "Istwerte automatisch berechnen" muss für die Aktivität oder für die der Aktivität zugewiesene Ressource ausgewählt werden. Andernfalls werden manuelle Werte für zukünftige Perioden bei der Übernahme von Istwerten nicht vom Modul berücksichtigt.
Zum Festlegen von "Istwerte automatisch berechnen" auf der Aktivitätsebene zeigen Sie die Spalte "Istwerte automatisch berechnen" in der Aktivitätstabelle (Fenster "Aktivitäten") an und aktivieren die Kontrollkästchen für die gewünschten Aktivitäten.
Auf der Registerkarte "Details" von "Ressourcendetails" können Sie "Istwerte automatisch berechnen" für einzelne Ressourcen festlegen. Wählen Sie "Unternehmen" > "Ressourcen", und zeigen Sie "Ressourcendetails" an.
Wie werden Istwerte übernommen, wenn ich den Status von Zuweisungen mit manuellen Werten für zukünftige Perioden manuell aktualisiere?
Bei der Übernahme von Istwerten auf manuell geplante Zuweisungen gelten je nach der Art und Weise, wie der Aktivitätsfortschritt aktualisiert wird, die folgenden Regeln:
Wird der Aktivitätsstatus mit Progress Spotlight aktualisiert, werden die Istwerte mithilfe der angegebenen manuellen Verteilung der geplanten oder budgetierten Einheiten übernommen. Hierbei wird die manuelle Verteilung der Resteinheiten nicht berücksichtigt, selbst wenn es für eine Zuweisung keine manuell geplanten oder budgetierten Einheitendaten gibt. Wenn die Werte für die geplanten oder budgetierten Einheiten und Resteinheiten einer Zuweisung unterschiedlich sind, werden die vorhandenen Werte der Resteinheiten bei der Übernahme der Istwerte durch die geplanten oder budgetierten Einheitenwerte überschrieben.
Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern von "Dauer des Fertigstellungsgrads" oder "Restdauer" für die Aktivität aktualisieren, werden die Isteinheiten der Aktivität mithilfe der manuellen Verteilung der Resteinheiten aktualisiert, wenn Sie die Istwerte übernehmen. Dies gilt nur, wenn die Projektoption "Istwerte (Einheiten und Kosten) bei Änderung der Dauer des Fertigstellungsgrads neu berechnen" (Projektdetails, Registerkarte "Berechnungen") aktiviert ist.
Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern von "Resteinheiten" oder "Verbleibendes frühestes Ende" für die Zuweisung aktualisieren, werden die Isteinheiten der Aktivität aktualisiert, sobald Sie die Istwerte mithilfe der manuellen Verteilung der geplanten oder budgetierten Einheiten übernehmen. Dies gilt nur, wenn die Projektoption "Istwerte (Einheiten und Kosten) bei Änderung der Dauer des Fertigstellungsgrads neu berechnen" neu berechnen" (Projektdetails, Registerkarte "Berechnungen") aktiviert ist.
Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern der Isteinheiten der Aktivität oder der Zuweisung aktualisieren, werden manuelle Werte für geplante oder budgetierte Einheiten und Resteinheiten für zukünftige Perioden beim Übernehmen der Istwerte nicht aktualisiert.
Wie wirkt sich das Entfernen der Statusinformationen aus einer Aktivität auf manuelle Werte für zukünftige Perioden aus?
Wenn Sie die Statusinformationen aus einer Aktivität entfernen, dessen zugehörige Zuweisung manuelle Werte für zukünftige Perioden hat, hält sich das Modul an die Einstellung zum Entfernen der Statusinformationen in "Projektdetails", Registerkarte "Berechnungen".
Wenn Sie "Geplante Dauer und Einheiten auf Rest zurücksetzen" wählen, werden die manuellen Werte für geplante oder budgetierte Einheiten für zukünftige Perioden der Zuweisung entsprechend der manuellen Werte für Resteinheiten neu verteilt.
Wenn Sie "Restdauer und Einheiten auf Geplant oder Ursprünglich zurücksetzen" wählen, werden die manuellen Werte für die Resteinheiten für zukünftige Perioden der Zuweisung entsprechend der manuellen Werte für geplante oder budgetierte Einheiten neu verteilt.
Werden bei der Berechnung des Earned Value durch das Modul manuelle Werte für zukünftige Perioden verwendet?
Ja.
Kann ich einen Basisplan mit überarbeiteten manuellen Werten für zukünftige Perioden aktualisieren?
Ja.