Mit Aktivitätsschrittvorlagen können Sie eine Gruppe von Schritten definieren, die in mehreren Aktivitäten auftreten, und die Vorlage danach den Aktivitäten zuweisen.
Beispielsweise können in Ihrer Organisation mehrere Aktivitäten vorhanden sein, die sich innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend wiederholen. Bei jedem Start eines Projekts müssen mehrere Spezifikationen verfasst und genehmigt werden. Das Erstellen einer Spezifikation ist ein Prozess, der aus mehreren Schritten besteht und sich nie ändert.
Beispielsweise kann die Aktivität "Spezifikationen verfassen" aus folgenden Schritten bestehen:
- Eingangsspezifikation weiterleiten
- Überprüfen der Eingangsspezifikation
- Überarbeiten der Eingangsspezifikation
- Letzte Prüfung
- Letzte Revision
Diese Schritte können für alle Aktivitäten des Typs "Spezifikationen verfassen" in einem Projekt oder projektübergreifend gelten.
Anstatt diese Schritte in jeder Aktivität der Art "Spezifikationen verfassen" einzugeben, können Sie eine Aktivitätsschrittvorlage mit diesen Schritten erstellen und sie sofort jeder entsprechenden Aktivität zuweisen.
Wenn ein häufig verwendeter Schritt oder eine häufig verwendete Gruppe von Schritten bereits für eine Aktivität definiert wurde, können Sie die Schritte in eine Vorlage konvertieren.