Mithilfe von Aktivitätsschritten können Sie Aktivitäten in kleinere Einheiten unterteilen und die Fertigstellung dieser Einheiten verfolgen. Die Aktivität "Vorbereitung für Systemintegration und Tests" könnte beispielsweise aus folgenden Schritten bestehen:
1. Schritt
2. Schritt
3. Schritt
Sie können einer Aktivität beliebig viele Schritte hinzufügen: Bei einigen Aktivitäten sind mehr Schritte bis zu Fertigstellung erforderlich als bei anderen, und manche Aktivitäten erfordern überhaupt keine zusätzlichen Schritte. Wenn im Schritt Fortschritte gemacht werden, geben Sie einen Wert in die Spalte "Fertigstellungsgrad des Schritts" ein, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Abgeschlossen", um anzugeben, dass der Schritt zu 100 % abgeschlossen ist.
Sie können zu Schritten weitere Informationen hinzufügen, beispielsweise die Kosten, das Start- und Enddatum und Text. Legen Sie benutzerdefinierte Felder für Aktivitätsschritte im Dialogfeld "Benutzerdefinierte Felder" fest, und fügen Sie unter "Aktivitätsdetails" auf der Registerkarte "Schritte" Felder als Spalten hinzu.
Sie können auch Aktivitätsschrittvorlagen erstellen (in P6, wenn P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank verbunden ist), die eine mehreren Aktivitäten gemeinsame Gruppe von Schritten enthalten, und diese Schrittgruppe Aktivitäten zuweisen.
Gewichtete Schritte
Mit gewichteten Schritten können Sie den Status einer Aktivität anhand der Anzahl der bereits abgeschlossenen Schritte verfolgen. Wenn Sie im Fenster "Projekte" auf der Registerkarte "Berechnungen" das Kontrollkästchen "Fertigstellungsgrad basierend auf Aktivitätsschritten" aktivieren und im Fenster "Aktivitäten" auf der Registerkarte "Allgemein" als Typ für den Fertigstellungsgrad der Aktivität "Physisch" auswählen, wird der Fertigstellungsgrad der Aktivität anhand des Werts aktualisiert, den Sie den einzelnen Aktivitätsschritten zuweisen.
In der oben erwähnten Aktivität "Vorbereitung für Systemintegration und Tests" werden den Schritten die Gewichtungen 3,0; 2,0 bzw. 1,0 zugewiesen. Wenn Sie das Kontrollkästchen "Abgeschlossen" aktivieren oder "100 %" in die Spalte "Fertigstellungsgrad des Schritts" für den Schritt "Testfälle und Testverfahren erarbeiten" eingeben, wird physische Fertigstellungsgrad der Aktivität auf 50 % aktualisiert (da die Gesamtgewichtung für die Schritte in dieser Aktivität 6,0 und die Gewichtung für diesen Schritt 3,0 beträgt, ist unter Berücksichtigung der Schrittgewichtungen die Hälfte der Arbeit für diese Aktivität abgeschlossen).