Bevor Sie in Ihrer Organisation die Ressourcensicherheit implementieren, sollten Sie die Auswirkungen des eingeschränkten Ressourcenzugriffs in P6 Professional kennen. Für Benutzer wirkt sich ein eingeschränkter Ressourcenzugriff in folgenden Hauptbereichen aus:
Ressourcenansicht
Wenn die Ressourcensicherheit aktiviert ist, zeigen die Filteroptionen in der Ressourcenansicht folgende Ressourcen an:
- Aktive Ressourcen
Zeigt alle aktiven Ressourcen an, auf die Sie in einer Hierarchie zugreifen können. Aktuelle Projektressourcen außerhalb Ihrer Ressourcenstammknoten werden nicht angezeigt. - Alle Ressourcen
Zeigt alle Ressourcen an, auf die Sie in einer Hierarchie zugreifen können. Aktuelle Projektressourcen außerhalb Ihrer Ressourcenstammknoten werden nicht angezeigt. - Aktuelle Projektressourcen
Zeigt nur diejenigen aktuellen Projektressourcen an, auf die Sie zugreifen können. Anders ausgedrückt: Sie sehen nur die aktuellen Projektressourcen unter Ihren Stammknoten. (Ressourcen, auf die Sie nicht zugreifen können, werden auch dann nicht angezeigt, wenn sie zu den aktuellen Projektressourcen gehören.)
Ressourcenzuweisungsansicht
In der Ressourcenzuweisungsansicht können Sie weiterhin auf alle aktuellen Projektressourcen zugreifen, selbst wenn sich diese nicht unterhalb Ihrer Stammknoten befinden. Mit der entsprechenden Berechtigung können Sie deren Zuweisungen ändern oder eine Ressource neuen Aktivitäten zuweisen.
Ressourcen/Projekten importieren und exportieren
Wenn Sie keinen Zugriff auf Ressourcen haben, können Sie weder neue Ressourcen oder Aktivitätsressourcenzuweisungen noch Probleme importieren, die neuen Ressourcen zugeordnet sind. Bei eingeschränktem Ressourcenzugriff werden neue Ressourcen unterhalb Ihrer Stammknoten importiert. Vorhandene Ressourcen können Sie nur dann aktualisieren, wenn Sie darauf zugreifen können.