Bevor Sie einen Terminplan zum ersten Mal aktualisieren, sollten Sie einen Basisplan erstellen. Ein Basisplan ist eine vollständige Kopie eines Projektplans. Sie können den Basisplan verwenden, um ihn mit dem aktuellen Terminplan zu vergleichen und so den Projektstatus zu ermitteln. Basisplandaten können in Layouts in Diagramm- oder Tabellenform dargestellt werden, um Kosten- und Terminplananalysen zu ermöglichen.
Der einfachste Basisplan ist nichts weiter als eine vollständige Kopie (eine Momentaufnahme) des ursprünglichen Terminplans. Diese Momentaufnahme stellt ein Ziel dar, anhand dessen Sie die Kosten, den Termin und die Leistung eines Projekts verfolgen können. Wenn Sie einen Basisplan erstellen, können Sie eine Kopie des aktuellen Projekts speichern, die als Basisplan verwendet wird. Sie können aber auch festlegen, dass ein anderes Projekt in der EPS-Hierarchie in einen Basisplan für das aktuelle Projekt umgewandelt wird.
Pro Projekt können beliebig viele Basispläne gespeichert werden. Die Anzahl der Basispläne, die Sie tatsächlich pro Projekt speichern können, hängt jedoch von den Verwaltungseinstellungen ab, die üblicherweise vom Administrator festgelegt werden. Von den für ein Projekt gespeicherten Basisplänen können immer nur maximal drei Basispläne zu Vergleichszwecken ausgewählt werden.
Mit der Basisplanfunktion können Sie optional festlegen, welche Basispläne für einen Vergleich verwendet werden sollen. Der Basisplan auf Projektebene wird für Auslastungstabellen und Profile für Projekte/Aktivitäten sowie zum Berechnen des Earned Value verwendet.
Wenn P6 Professional mit einer P6 Professional-Datenbank verbunden ist, müssen Sie über die Projektberechtigung "Projektdetails mit Ausnahme von Kosten/Finanzen bearbeiten" verfügen, um den Projektbasisplan festlegen zu können.
Wenn P6 Professional mit einer P6 EPPM-Datenbank verbunden ist, müssen Sie über die entsprechende in P6 definierte Projektberechtigung verfügen, um den Projektbasisplan festlegen zu können.
Sie können primäre, sekundäre und tertiäre Basispläne zuweisen. Wenn Sie keinen Basisplan auswählen, wird standardmäßig das aktuelle Projekt verwendet. Mithilfe der Verwaltungseinstellungen können Sie festlegen, welche Werte für Earned Value-Berechnungen (budgetiert oder geplant oder bei Fertigstellung) verwendet werden sollen.
Durch Zuweisen eines Basisplantyps, aus dem der Zweck des jeweiligen Basisplans hervorgeht, können Sie die Verwaltung mehrerer Basispläne für ein und dasselbe Projekt erleichtern. So können Sie z.B. einen Basisplan für die erste Planung, einen Was-wäre-wenn-Projektbasisplan oder einen Basisplan für die Projektmitte zuweisen. Der Administrator definiert die verfügbaren Basisplantypen.
Sie können einen ursprünglichen oder kopierten Basisplan wiederherstellen oder aktualisieren.
Basispläne sind keine separaten Projekte, auf die Sie zugreifen können. Wenn Sie ein Basisplanprojekt ändern möchten, müssen Sie zunächst dessen Verknüpfung mit dem aktuellen Projekt aufheben, indem Sie das Projekt als separates Projekt wiederherstellen. Sie können dann mit dem wiederhergestellten Basisplanprojekt wie mit jedem anderen Projekt in der EPS arbeiten.
Sie können dem Basisplan auch automatisch neue Daten aus dem aktuellen Projekt hinzufügen und vorhandene Basisplandaten ändern, die sich im aktuellen Projekt geändert haben, indem Sie die Funktion "Basisplan aktualisieren" verwenden.