Im Laufe eines Projekts können Sie Basisplandaten aktualisieren, anstatt den Basisplan wiederherzustellen oder einen neuen Basisplan zu erstellen. Das Erstellen eines neuen Basisplans, wenn ein Projekt in Bearbeitung ist, kann zu ungenauen Vergleichsergebnissen führen. Wenn Sie einen Basisplan aktualisieren, werden nur die Datentypen, die Sie auswählen, aktualisiert.
- Wählen Sie "Projekt" > "Basispläne verwalten".
- Wählen Sie im Dialogfeld "Basispläne verwalten" den zu aktualisierenden Basisplan aus.
- Klicken Sie auf "Aktualisieren".
- Wählen Sie im Dialogfeld "Basisplan aktualisieren" die Datentypen aus, die Sie aktualisieren möchten.
Bei Daten auf Projektebene können Sie optional Projektdetails, Arbeitsergebnisse und Dokumente sowie Risiken, Probleme und Schwellenwerte aktualisieren. Es ist nicht erforderlich, eine dieser Optionen auszuwählen.
Hinweis: Wenn Sie Projektdetails aktualisieren, werden die folgenden Elemente nicht aktualisiert: alle Daten auf den Registerkarten "Standard", "Einstellungen" und "Ressourcen"; die Felder "Risikostufe" und "Projektglättungspriorität" auf der Registerkarte "Allgemein" und das Feld "Standardpreis/Einheit für Aktivitäten ohne Ressourcen- oder Rollen-Preis/Einheit" auf der Registerkarte "Berechnungen".
Bei Daten auf Aktivitätsebene können Sie optional alle Aktivitäten oder nur solche aktualisieren, die den Filterkriterien entsprechen. Um einen Filter zu verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", und wählen Sie einen Filter aus. Wenn Sie alle Aktivitäten aktualisieren, überschreibt das Modul alle Aktivitäten im Basisplan.
Optional können Sie auch neue Aktivitäten zum Basisplan hinzufügen, Aktivitäten aus dem Basisplan löschen, die sich nicht im Projekt befinden, und vorhandene Aktivitäten mit neuen Aktivitätsdaten aktualisieren. Falls Sie nur Daten auf Projektebene (nicht auf Aktivitätsebene) aktualisieren möchten, blenden Sie alle Datenoptionen auf Aktivitätsebene aus.
- Wenn Sie vorhandene Aktivitätsdaten aktualisieren, klicken Sie auf "Aktualisieren/Optionen".
- Wählen Sie im Dialogfeld "Basisplan aktualisieren/Optionen" die Typen der Aktivitäts- und Ressourcen-/Rollenzuweisungsdaten aus, die Sie aktualisieren möchten.
Hinweis: Bei Auswahl der Option "Datum, Dauer und Bezugsdatum" im Dialogfeld "Basisplanoptionen aktualisieren" werden die folgenden Datumsfelder vom Scheduler berechnet und deshalb nicht aktualisiert: "Frühester Start", "Frühestes Ende", "Spätester Start" und "Spätestes Ende". Um sicherzustellen, dass diese Felder aktualisiert werden, sollten Sie nach der Basisplanaktualisierung das Basisplanprojekt wiederherstellen, das Projekt dann terminieren und einen neuen Basisplan erstellen.
- Klicken Sie auf "OK".
- Im Dialogfeld "Basisplan aktualisieren" können Sie einen Dateinamen eingeben oder auswählen, um Fehler während des Aktualisierungsprozesses zu protokollieren (nur bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank).
- Klicken Sie auf "Aktualisieren".
Tipps
- Wenn beim Aktualisieren des Basisplans Fehler auftreten, terminieren Sie das Projekt am aktuellen Datum, und wiederholen Sie die Aktualisierung. So werden mitunter einige Fehler behoben, die bei der Aktualisierung eines Basisplans auftreten können.
- Wenn Sie einen Basisplan aktualisieren, speichert das Modul das letzte Aktualisierungsdatum des Basisplans. Sie finden dieses Datum im Feld "Letztes Aktualisierungsdatum" des Dialogfelds "Basispläne verwalten". Das Modul lässt das letzte Aktualisierungsdatum außer Acht, wenn Sie im Dialogfeld "Basisplan aktualisieren" die Option "Letztes Aktualisierungsdatum ignorieren" auswählen. Sie sollten die Option "Letztes Aktualisierungsdatum ignorieren" aktivieren, wenn Sie verschiedene Datentypen zu unterschiedlichen Zeitpunkten aktualisieren möchten (wenn Sie nicht einfach jedes Mal alle Basisplandaten aktualisieren möchten). Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden einige Datentypen unter Umständen bei der nächsten Basisplanaktualisierung nicht mit dem korrekten Datum aktualisiert. Beispiel:
- Am 1. Juni aktualisieren Sie den Basisplan mit Aktivitätsschritten.
- Am 8. Juni aktualisieren Sie einen Basisplan ohne Aktivitätsschritte.
- Am 15. Juni aktualisieren Sie einen Basisplan mit Aktivitätsschritten. Sie haben die Option "Letztes Aktualisierungsdatum ignorieren" nicht aktiviert.
Wenn Sie den Basisplan nun am 15. Juni aktualisieren, werden die Aktivitätsschritte nur mit dem Stand vom 8. Juni aktualisiert, da der Basisplan mit dem letzten Aktualisierungsdatum aktualisiert wird. Wenn Sie die Option "Letztes Aktualisierungsdatum ignorieren" aktivieren, werden sämtliche Änderungen an den Aktivitätsschritten unabhängig vom letzten Aktualisierungsdatum des Basisplans aktualisiert. - Um alle Aktivitätsdaten zu überschreiben, wählen Sie "Alle Aktivitäten" und sämtliche Aktivitätsdatenoptionen aus.
- Wenn nur Projektebenendaten aktualisiert werden sollen, wählen Sie die Projektdatenoptionen aus, und deaktivieren Sie die Aktivitätsoptionen "Neue hinzufügen", "Löschen" und "Aktualisieren". Beim Deaktivieren der Aktivitätsoptionen werden keine Aktivitätsdaten aktualisiert, unabhängig davon, ob "Alle Aktivitäten" oder "Aktivitäten innerhalb des folgenden Filters" ausgewählt ist.
- Wählen Sie zur Optimierung der Leistung der Basisplanaktualisierung die Option "Optimiert ausführen" im Dialogfeld "Basisplan aktualisieren". Wenn beim Aktualisieren eines Basisplans im optimierten Modus Fehler auftreten, sind die für den Aktualisierungsfehler verantwortlichen Daten nicht ersichtlich. Um die Daten zu ermitteln, die den Fehler verursacht haben, deaktivieren Sie die Option "Optimiert ausführen", und führen Sie die Basisplanaktualisierung erneut aus. Nach Abschluss der Aktualisierung können Sie der Logdatei entnehmen, welche Daten den Fehler verursacht haben.
- Die Leistung der Basisplanaktualisierung wird weiter optimiert, wenn Sie sich als Admin-Superuser anmelden.
Hinweise
- Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Um einen Basisplan zu aktualisieren, müssen Sie über die Projektberechtigung "Projektbasispläne verwalten" verfügen. Zusätzlich sollten Sie über sämtliche projektbezogenen und globalen Berechtigungen zum Anzeigen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen (z.B. Projektkosten/-finanzen anzeigen, Arbeitsergebnisse und -dokumente hinzufügen/bearbeiten/löschen usw.) verfügen, bevor Sie eine Basisplanaktualisierung durchführen. Wenn Sie diese Berechtigungen nicht besitzen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, den Basisplan zu aktualisieren.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Um einen Basisplan zu aktualisieren, müssen Sie über die entsprechenden in P6 definierten globalen Projektberechtigungen verfügen.
- Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank wird dieser Prozess als Jobservice ausgeführt. Wählen Sie "Extras" > "Jobstatus", um den Fortschritt des Jobs anzuzeigen.
- Die Basispläne eines Projekts können nicht aktualisiert werden, wenn das Projekt im Modus "Exklusiv" geöffnet oder von einem anderen Benutzer ausgecheckt wurde.
- Basispläne, die zukünftige Planungsperioden für Ressourcen- und Rollenzuweisungen enthalten, werden automatisch aktualisiert.
- Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Treten bei der Projektaktualisierung Fehler auf, speichert das Modul diese Fehler in der angegebenen Logdatei (wenn die Option "Optimiert ausführen" nicht ausgewählt ist) und setzt die Aktualisierung des Projekts fort.
- Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Treten bei der Projektaktualisierung Fehler auf, speichert das Modul diese Fehler in der Logdatei des zugehörigen Jobservice (wenn die Option "Optimiert ausführen" nicht ausgewählt ist) und setzt die Aktualisierung des Projekts fort. Sie können die Logdatei anzeigen, indem Sie auf "Extras" > "Jobstatus" klicken.
- Neue oder geänderte Primärressourcenzuweisungen werden stets für eine Aktivität aktualisiert, wenn Sie im Dialogfeld "Basisplanoptionen aktualisieren" die Option "Allgemeine Aktivitätsinformationen" aktualisieren. Dies gilt auch dann, wenn Sie im Dialogfeld "Optionen aktualisieren" nicht die Optionen "Vorhandene Ressourcen- und Rollenzuweisungen aktualisieren" und "Neue Ressourcen- und Rollenzuweisungen hinzufügen" auswählen.
- Wenn Sie Aktivitätsbeziehungen aktualisieren, werden nur Beziehungen zwischen Aktivitäten innerhalb des Projekts aktualisiert. Beziehungen zu Aktivitäten in externen Projekten werden nicht aktualisiert.
- Projektkalender, Aktivitätscodes und der WBS werden immer aktualisiert.
- Wenn Sie Probleme oder Arbeitsergebnisse und Dokumente aber keine Aktivitäten aktualisieren möchten, werden die neuen Probleme oder Arbeitsergebnisse und Dokumente ohne Aktivitätszuweisungen hinzugefügt.
- Wenn Sie Aktivitäten aktualisieren möchten, die unter einen Filter fallen, und neue Aktivitäten hinzufügen möchten, werden nur die den Filterkriterien entsprechenden Aktivitäten hinzugefügt.