Falls die Finanzperioden Ihrer Organisation unterschiedlich lang sind, können Sie einzelne Finanzperioden erstellen. Sie können einen Batch mit Finanzperioden erstellen, wenn alle Finanzperioden in einem längeren Zeitraum gleich lang sind (z.B. zwei Wochen, ein Monat, drei Monate usw.).
- Wählen Sie "Administrator" > "Finanzperiodenkalender".
- Wählen Sie einen Finanzperiodenkalender aus, und klicken Sie auf "Ändern".
- Klicken Sie im Dialogfeld "Finanzperioden" auf "Hinzufügen".
- Geben Sie im Dialogfeld "Zeitskala für Finanzperiode wählen" das Start- und Enddatum der Periode ein, oder wählen Sie es aus.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen".
Das Dialogfeld "Zeitskala für Finanzperiode wählen" bleibt offen. Sie können weitere Finanzperioden hinzufügen, indem Sie die Schritte 4 und 5 wiederholen. - Klicken Sie nach dem Hinzufügen von Finanzperioden auf "Schließen".
Die soeben erstellten Finanzperioden werden im Dialogfeld "Finanzperioden" aufgeführt.
Tipps
- Um tägliche Finanzperioden zu erstellen, geben Sie dasselbe Datum als Start- und Enddatum der Periode ein, oder wählen Sie es aus.
- Wenn Sie eine Finanzperiode erstellen, lautet der Standardname JJJJ-MM-TT (z.B. 2004-04-01). Um sicherzustellen, dass die Finanzperioden in der richtigen Reihenfolge aufgeführt werden (z.B. im Dialogfeld "Spalten"), sollten Sie den Standardnamen verwenden oder einen Buchstaben bzw. eine Ziffer an den Anfang des Namens stellen (z.B. 1 Geschäftsmonat, 2 Geschäftsmonat usw.). Klicken Sie auf eine Periode in der Spalte "Periodenname", um den Namen zu bearbeiten.
Hinweise
- Sie müssen über die globale Berechtigung "Finanzperiodenkalender hinzufügen/bearbeiten/löschen" verfügen, um Daten im Dialogfeld "Finanzperioden" hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
- Start- und Enddatum einer Finanzperiode dürfen sich nicht mit vorhandenen Finanzperiodendatumsangaben überschneiden.
- Sie können das Start- und Enddatum einer Finanzperiode nach dem Erstellen nicht ändern. Zum Ändern dieser Datumswerte müssen Sie die Finanzperiode löschen und dann eine neue Periode mit den neuen Daten erstellen.
- Alle Perioden beginnen um Mitternacht und enden um 23:59 Uhr.