- Wählen Sie "Unternehmen" > "Ressourcen".
- Wählen Sie die Ressource aus, die gelöscht werden soll, und wählen Sie dann "Bearbeiten" > "Löschen".
- Wenn die zu löschende Ressource über Aktivitätszuweisungen oder andere zugeordnete Daten verfügt, wird das Dialogfeld "Ressource löschen" angezeigt.
Wenn Sie die Ressource löschen und die ihr zugeordneten Daten der übergeordneten Ressource zuweisen bzw. mit ihr zusammenführen möchten, wählen Sie "Ersatzressource auswählen". Siehe Übergeordnete Ressource.
Um die Ressource zu löschen, ohne die ihr zugeordneten Daten neu zuzuweisen, wählen Sie "Ausgewählte Ressource löschen".
Tipps
- Wenn Ihre Organisation die Ressourcen-/Rollenverteilung für zukünftige Perioden manuell in der Ressourcenverwendungstabelle plant, sollten Sie vor dem Löschen einer Ressource prüfen, ob sie manuelle Werte für zukünftige Perioden enthält. Ist dies der Fall, sollten Sie die der Ressource zugeordneten Daten mit einer anderen Ressource zusammenführen, da sonst die manuellen Werte für die zukünftigen Perioden verloren gehen. Siehe Manuelle zukünftige Planungsperioden. Um festzustellen, ob für die Ressource manuelle Zuweisungsdaten für zukünftige Perioden vorliegen, zeigen Sie im Fenster "Ressourcenzuweisungen" die Spalte "Kurve" an, und gruppieren Sie das Layout nach Ressource. Das Modul zeigt für alle manuell geplanten Zuweisungen in der Spalte "Kurve" den Wert "Manuell" an.
- Sie können alle Ressourcen löschen, auf die Sie entsprechend den Einstellungen der Ressourcensicherheit Zugriff haben. Siehe Einführung in die Ressourcensicherheit. Wenn Sie eine Ressource löschen, werden auch alle untergeordneten Ressourcen aus der Hierarchie entfernt. Wenn aus Gründen der Ressourcensicherheit die gelöschten Ressourcen oder ihnen untergeordnete Ressourcen vorher Benutzern zugewiesen wurden, erhalten diese automatisch den Zugriff "Keine Ressourcen". Der Administrator kann diese Benutzer dann einer anderen Ressource erneut zuweisen. Wenn Sie Ihren eigenen Stammknoten löschen, erhalten Sie ebenfalls keinen Ressourcenzugriff und können nach der nächsten Anmeldung keinerlei Ressourcen anzeigen.
Hinweise
- Wenn Sie eine übergeordnete Ressource löschen, werden alle in der übergeordneten Ressource enthaltenen Ressourcen und alle Zuweisungen zu diesen Ressourcen gelöscht.
- Bei Ressourcen mit persönlichen Kalendern werden beim Löschen einer Ressource automatisch deren persönliche Kalender gelöscht, selbst wenn der Benutzer, der den Löschvorgang durchführt, keine Berechtigung zum Hinzufügen/Bearbeiten/Löschen von Ressourcenkalendern besitzt.