Im Mehrfachprojekt-Modus gilt für alle Elemente im Projektbesitz eine einfache Regel: Nur das Projekt, das Eigentümer des Elements ist, darf das Element verwenden. Zudem werden die folgenden Elemente so verarbeitet:
Aktivitätscodes auf Projektebene: Wenn sie im Mehrfachprojekt-Modus geöffnet werden, gehören alle Projektaktivitätscodes zu ihren jeweiligen Projekten. Die Aktivitätscodetypen werden nach Projekt gruppiert. Sie können Aktivitätscodes auf Projektebene hinzufügen, bearbeiten oder entfernen und sie Aktivitäten im jeweiligen Projekt zuweisen.
Berichte auf Projektebene: Verfügbar sind alle globalen und projektbezogenen Berichte für die geöffneten Projekte. Projektberichte verwenden das Projekt als Filter.
Kalender auf Projektebene: Wenn die Projekte einzeln oder im Mehrfachprojekt-Modus geöffnet werden, gehören alle projektbezogenen Kalender zu ihren jeweiligen Projekten. Im Mehrfachprojekt-Modus ist das Layout nach Projekt gruppiert. Sie können Kalender auf Projektebene hinzufügen, bearbeiten oder entfernen und sie Aktivitäten im jeweiligen Projekt zuweisen.
Standardprojekt: Falls mehrere Projekte im Fenster "Projekte" geöffnet sind, das Layout jedoch nicht nach Projekt gruppiert ist, können Sie das Standardprojekt für die Terminplanung, die Glättung oder andere Funktionen auswählen. Wählen Sie "Projekt" > "Standardprojekt einstellen", um das Projekt aus den geöffneten Projekten auszuwählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Standard" neben dem Namen des gewünschten Projekts.
Probleme, Risiken und Schwellenwerte (nur P6 Professional): Im Mehrfachprojekt-Modus ist die zusätzliche Gruppierungsoption "Nach Projekt" verfügbar. Wenn Sie ein neues Problem, Risiko oder einen Schwellenwert einfügen, kann kein Projekt für das Hinzufügen des neuen Datensatzes ermittelt werden. In diesem Fall wird das Standardprojekt verwendet. In diesem Fall wird das Standardprojekt verwendet. Sie können jedoch den Projektverantwortlichen ändern, indem Sie ein WBS-Element aus einem anderen Projekt auswählen.
Probleme und Schwellenwerte (nur P6 EPPM): Im Mehrfachprojekt-Modus ist die zusätzliche Gruppierungsoption "Nach Projekt" verfügbar. Wenn Sie ein neues Problem oder einen Schwellenwert einfügen, kann kein Projekt für das Hinzufügen des neuen Datensatzes ermittelt werden. In diesem Fall wird das Standardprojekt verwendet. Sie können jedoch den Projektverantwortlichen ändern, indem Sie ein WBS-Element aus einem anderen Projekt auswählen.
Dokumente: Dokumente werden nach Projekt gruppiert, um zu unterstreichen, dass Dokumente eines Projekts nicht in die Dokumenthierarchie eines anderen Projekts verschoben werden können. Wenn Sie nach Dokumenten gruppieren möchten, gruppieren Sie nach Kategorie; die nachfolgende Gruppierung erfolgt dann automatisch nach Projekt.
Ausgaben: Im Mehrfachprojekt-Modus ist die zusätzliche Gruppierungsoption "Nach Projekt" verfügbar, mit der Sie Ausgaben gruppieren können.
Aktivitäten: Wenn Sie eine neue Aktivität hinzufügen und für die aktuelle Gruppierung kein entsprechendes Projekt angegeben wird, dem die neue Aktivität hinzugefügt werden soll, wird die Aktivität dem Standardprojekt hinzugefügt. Wählen Sie "Projekt" > "Standardprojekt einstellen", um das zu verwendende Projekt anzugeben.
Aktivitätslayouts: Alle Elemente auf Projektebene, wie z.B. Aktivitätscodes, können für Spalten, Gruppierungen, Filter, Dialogfelder usw. verwendet werden. Diese Elemente ähneln globalen Elementen, doch gelten für sie im Mehrfachprojekt-Modus zusätzlich folgende Richtlinien.
Element | Details |
|---|---|
Spalten | Wenn Aktivitätscodes auf Projektebene als Spalten angezeigt werden, weisen Aktivitäten, die zu anderen Projekten gehören, in dieser Spalte keinen Wert auf. |
Gruppierung | Bei der Gruppierung nach Elementen im Projektbesitz, wie Aktivitätscodes auf Projektebene, werden alle Datensätze aus anderen Projekten in der Gruppe "Kein Code" angezeigt. |
Filter | Beim Filtern nach Elementen im Projektbesitz, wie Aktivitätscodes auf Projektebene, werden alle Datensätze aus anderen Projekten vom Filter ausgeschlossen. |
Kopieren/ausschneiden und einfügen oder Drag&Drop | WBS- und OBS-Elemente, Ausgaben und Berichte können nicht von einem Projekt in ein anderes verschoben werden. Für das Verschieben aller anderen Projektelemente innerhalb der Hierarchie gelten folgende Richtlinien: Kalender, Aktivitätscodes oder Dokumente können nicht verschoben werden, wenn eines dieser Elemente mindestens einer Aktivität im aktuellen Projekt zugewiesen ist. Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Risiken können nicht zwischen Projekten verschoben werden. Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Risiken aus P6 können nicht zwischen Projekten verschoben werden. Schwellenwerte und Probleme können zwischen Projekten verschoben werden. Von Schwellenwerten generierte Verknüpfungen zwischen Problemen gehen dabei jedoch verloren. Berichte können nicht verschoben werden. Berichte auf Projektebene können auf Basis projektspezifischer Daten gruppiert oder gefiltert werden. Ausgaben können nicht verschoben werden, da sie eng mit bestimmten Aktivitäten verbunden sind. |
Auswahl und Zuweisungen: Wenn Sie ein WBS- oder Aktivitätselement in einem anderen Projekt auswählen, ändert sich der Projektverantwortliche. Beispiel: Sie wählen ein WBS-Element im Fenster "Aktivitäten", eine Aktivität im Fenster "Ausgaben" und ein WBS-Element in den Fenstern "Schwellenwerte", "Risiken" und "Probleme" aus, wenn P6 Professional mit einer P6 Professional-Datenbank verbunden ist. Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank wählen Sie ein WBS-Element in den Fenstern "Schwellenwerte" und "Probleme" aus.
Schwellenwertüberwachung: Jeder Schwellenwert überwacht nur den WBS/die Aktivitäten im eigenen Projekt. Ein Schwellenwert in einem Projekt kann kein Problem für ein anderes Projekt generieren. Zudem werden alle detaillierten (nicht zusammengefassten) Projekte überwacht und der primäre Basisplan jedes Projekts verwendet.
Basispläne: Auf der EPS-Ebene werden keine Basisplaninformationen gespeichert. Wenn für mindestens ein offenes Projekt kein Basisplan vorhanden ist, verwendet dieses den aktuellen Plan als primären Basisplan. Sie können alle offenen Projekte im Dialogfeld "Basisplan" auswählen und auf "Hinzufügen" klicken, um diesen Projekten einen Basisplan zuzuordnen.
Projekt-Website veröffentlichen: Alle offenen, detaillierten (nicht zusammengefassten) Projekte werden im Mehrfachprojekt-Modus auf derselben Website veröffentlicht. Bei der Auswahl der Berichte für die Veröffentlichung stehen alle globalen und projektspezifischen Berichte für die offenen Projekte zur Verfügung.
Istwerte übernehmen: Das Bezugsdatum jedes offenen Projekts wird verwendet. Das Dialogfeld "Istwerte übernehmen" enthält ein Raster mit allen Projekten, die im Detailmodus (nicht zusammengefasst) geöffnet sind. Bevor Sie die Istwerte übernehmen, können Sie das Bezugsdatum jedes Projekts in diesem Dialogfeld ändern.
Terminierung/Glättung: Bei der Terminierung mehrerer Projekte können Sie wählen, ob für jedes Projekt ein spezifisches Bezugsdatum verwendet wird oder ob alle offenen Projekte mit einem angegebenen Bezugsdatum terminiert werden. Wenn mehrere Projekte offen sind, werden alle Projekte mit den Optionen desselben Projekts terminiert oder geglättet. Im Dialogfeld "Terminplanoptionen" können Sie das Projekt angeben, dessen Terminierungsoptionen verwendet werden sollen, und im Dialogfeld "Auslastung glätten" das Projekt, dessen Glättungsoptionen verwendet werden sollen.
Projekt öffnen/Zugriffsebene: Beim Öffnen von Projekten im Dialogfeld "Projekt öffnen" werden alle Projekte mit derselben Zugriffsebene geöffnet.
Umfang geöffneter Daten: Alle EPS-Knoten inklusive der Stammknoten aller Projekte in einer Hierarchieverzweigung werden automatisch auf der Übersichtsebene geöffnet, wenn Sie sich anmelden. Im Fenster "Projekte" können Sie Projekte auf der Detailebene öffnen.
Wenn Projekte auf der Detailebene geöffnet werden, können Sie auf projektspezifische Ansichten zugreifen, z.B. auf das Fenster "Statusverfolgung". Sind keine Projekte auf Detailebene geöffnet, können Sie nicht auf projektspezifische Ansichten zugreifen. Beim Öffnen eines projektspezifischen Fensters können Sie nur Daten für Projekte anzeigen und bearbeiten, die auf der Detailebene geöffnet wurden.
Menü "Projekt": Wenn keine Projekte im Detailmodus geöffnet sind, ist das gesamte Menü "Projekt" deaktiviert.