Sie befinden sich im Einzelprojekt-Modus, wenn Sie nur ein Projekt öffnen. Wenn ein EPS-Knoten mit mindestens einem Projekt geöffnet ist oder Sie mindestens zwei Projekte geöffnet haben, befinden Sie sich im Mehrfachprojekt-Modus.
Die meisten Funktionen können sowohl im Einzelprojekt-Modus als auch im Mehrfachprojekt-Modus auf vergleichbare Weise verwendet werden. Hierzu zählen die Aktivitätstabelle, der Netzplan und das Gantt-Diagramm sowie die Terminierung, das Übernehmen von Istwerten, die Auslastungsglättung sowie Schwellenwerte, Probleme, Statusverfolgung und Reporting. Die Funktionen für Basispläne, Kalender, Aktivitätscodes, Arbeitsergebnisse und Dokumente sowie für OBSs weisen im Mehrfachprojekt-Modus hinsichtlich der Handhabung geringfügige Abweichungen auf. Wenn beispielsweise ein Basisplan im Mehrfachprojekt-Modus gespeichert wird, wird er in sämtlichen in einem EPS-Knoten enthaltenen Projekten gespeichert, jedoch nicht im Knoten selbst. Im Mehrfachprojekt-Modus besteht außerdem die Möglichkeit, die Kalender, Aktivitätscodes, Arbeitsergebnisse und Dokumente eines Projekts zu Projektelementen zuzuweisen. Zudem können OBS-Elemente WBS-Elementen, Projektschwellenwerten und Projektproblemen in den Projekten zugewiesen werden.
Im Mehrfachprojekt-Modus werden die Projektstrukturpläne (WBS) sowie die Organisationsstrukturpläne (OBS) der gesamten Hierarchie integriert. Sie können außerdem Beziehungen zwischen Aktivitäten in unterschiedlichen Projekten in der EPS-Hierarchie definieren.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Wenn Sie einen WBS innerhalb desselben Projekts kopieren und einfügen, werden der WBS, die Aktivitäten und die zugehörigen Risiken aus P6 kopiert. Wenn Sie den WBS kopieren und in ein anderes Projekt einfügen, werden die Risiken nicht kopiert. Ähnliches gilt für das Kopieren und Einfügen von Aktivitäten. Nur innerhalb eines Projekts werden auch die zugeordneten Risiken kopiert.
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Wenn Sie einen WBS innerhalb desselben Projekts kopieren und einfügen, werden der WBS, die Aktivitäten und die zugehörigen Risiken kopiert. Wenn Sie den WBS kopieren und in ein anderes Projekt einfügen, werden die Risiken nicht kopiert. Ähnliches gilt für das Kopieren und Einfügen von Aktivitäten. Nur innerhalb eines Projekts werden auch die zugeordneten Risiken kopiert.
Projektsicherheitsberechtigungen können sowohl im Einzelprojekt- als auch im Mehrfachprojekt-Modus auf vergleichbare Weise verwendet werden. Ein Benutzer kann auf sämtliche Bereiche des WBS zugreifen, für die der OBS zuständig ist, der dem Benutzer zugewiesen wurde.
Um Verwechslungen im Mehrfachprojekt-Modus vorzubeugen, gilt für alle Elemente im Projektbesitz eine einfache Regel: Das Projekt, das Eigentümer des Elements ist, darf das Element als einziges Projekt verwenden. Wenn beispielsweise Projekt A Eigentümer von Dokument A ist, darf Dokument A lediglich Aktivitäten in Projekt A zugewiesen werden, auch wenn zahlreiche andere Projekte geöffnet sind.