Wenn Sie die gesamten budgetierten oder geplanten Einheiten für eine Aktivität festlegen, werden die budgetierten oder geplanten Einheiten für eine Zuweisung zu dieser Aktivität gleichmäßig über die Dauer der Aktivität verteilt, und zwar im von Ihnen ausgewählten Zeitskalaintervall. Eine Vier-Wochen-Aktivität mit 80 budgetierten oder geplanten Einheiten wird beispielsweise bei einer wöchentlichen Zeitskala wie folgt aufgeteilt:
Woche 1 | Woche 2 | Woche 3 | Woche 4 |
|---|---|---|---|
20h | 20h | 20h | 20h |
Ihr Projekt kann jedoch auch Aktivitäten enthalten, deren Arbeitsaufwand ungleichmäßig über den Zeitraum verteilt ist. Wählen Sie für diese Aktivitäten einen der folgenden Schritte, um genauer festzulegen, wann Sie hierfür Arbeiten planen möchten:
- Kurve zu einer Ressourcen- oder Rollenzuweisung zuweisen
- Zuweisungswerte für zukünftige Perioden manuell eingeben
Das Zuweisen einer Ressourcenkurve zur Ressourcen-/Rollenzuweisung bietet zwar genauere Ergebnisse als das gleichmäßige Verteilen von Einheiten über die Aktivitätsdauer, dennoch wird die Arbeit, die Sie pro Periode für eine Aktivität planen möchten, unter Umständen nur unvollständig von der Kurve dargestellt. Dies führt dazu, dass die Leistung im Hinblick auf den Projektplan nicht genau gemessen werden kann.
Sie erhalten den genauesten Ressourcen-/Rollenverteilungsplan, indem Sie manuell die budgetierte oder geplante Ressourcen-/Rollenzuteilung pro Zuweisung in der gewählten Zeitskala-Einheit (Tage, Wochen, Monate, Quartale, Jahre oder Finanzperioden) eingeben. Beispiel: für eine Aktivität wurden eine ursprüngliche oder geplante Dauer von 28 Tagen und budgetierte oder geplante Einheiten von 80 Stunden angesetzt sind. Sie wissen, dass die tatsächliche Arbeit an dieser Aktivität nicht gleichzeitig über den Zeitraum verteilt sein wird, sondern dass die budgetierten oder geplanten Einheiten wie folgt aufgeteilt werden:
Woche 1 | Woche 2 | Woche 3 | Woche 4 |
|---|---|---|---|
10h | 30h | 15h | 25h |
Durch manuelle Eingabe der geplanten Ressourcen-/Rollenverteilung in zukünftige Planungsperioden der Zuweisung erstellen Sie einen genauen Basisplan, an dem der Fortschritt des aktuellen Projekts gemessen werden kann. Im Verlauf des aktuellen Projekts können Sie anhand der Eingabe von Istwerten feststellen, wie sich das Projekt im Hinblick auf die Planung verhält, indem Sie die budgetierten oder geplanten zukünftigen Perioden des Projekts mit den Istwerten des aktuellen Projekts vergleichen.
Wenn die Arbeit an einer Aktivität nicht nach Plan verläuft, können Sie die Resteinheiten für die zukünftigen Perioden einer Zuweisung manuell aktualisieren und auf diese Weise die Restarbeit für eine Zuweisung messen, ohne den ursprünglichen Plan zu ändern. Wenn Sie es vorziehen, die zukünftige Arbeit basierend auf Änderungen im Projektterminplan erneut zu schätzen, können Sie die budgetierten oder geplanten Einheiten
für zukünftige Perioden einer Zuweisung bearbeiten, während die Aktivität in Bearbeitung ist. Wenn für viele Zuweisungen eine erneute Schätzung erforderlich ist, können Sie einen neuen Basisplan auf Grundlage Ihrer Änderungen erstellen.
Tipps
- Vergleichen Sie die geplante Ressourcenverteilung für zukünftige Perioden mit Isteinheiten und -Kosten im Ressourcenverwendungsprofil, in der Ressourcenverwendungstabelle, im Aktivitätsauslastungsprofil, in der Aktivitätsauslastungstabelle, im Fenster "Statusverfolgung" und in zeitverteilten Berichten. Wenn Sie die Projektarbeit in definierten Finanzperioden planen, können Sie, nachdem Sie die Periodenleistung gespeichert haben, die geplante Ressourcenverteilung mit den Istwerten früherer Perioden des Projekts vergleichen.
- Aktivitätskosten, einschließlich des Earned Value und des geplanten Werts, werden anhand der geplanten Ressourcenverteilung für zukünftige Perioden berechnet, die Sie für Aktivitätszuweisungen definieren.
Hinweis
- Sie benötigen die Projektberechtigung "Zukünftige Perioden bearbeiten", um manuell Daten für zukünftige Perioden einzugeben.