Sie können Zuweisungswerte für zukünftige Perioden manuell eingeben oder bearbeiten, und zwar pro Planungsperiode für Arbeits-, Sach- und Materialressourcenzuweisungen sowie für Rollenzuweisungen.
- Öffnen Sie im Fenster "Ressourcenzuweisungen" oder "Aktivitäten" die Ressourcenverwendungstabelle.
- Erstellen Sie ein Planungslayout für eine zukünftige Planungsperiode.
Im Fenster "Aktivitäten" dürfen Sie Ressourcenzuweisungsdaten nur für geöffnete Projekte anzeigen. Bei der Anzeige von Daten für alle Projekte wird der Titel der Anzeigeoptionsleiste in der Ressourcen-Auslastungstabelle zu "Anzeigen: Alle Projekte" geändert. Sollen Daten nur für geöffnete Projekte angezeigt werden, klicken Sie auf die Anzeigeoptionsleiste. Wählen Sie dann "Alle Projekte anzeigen", um das Häkchen zu entfernen. Der Titel der Anzeigeoptionsleiste lautet jetzt "Anzeigen: Nur offene Projekte". - Geben Sie für jede Ressourcenzuordnung, die Sie manuell planen möchten, die geplanten oder budgetierten Einheiten und/oder die Resteinheiten für jede Zuweisungsperiode für die ursprüngliche geplante Dauer der Aktivität ein, oder bearbeiten Sie diese.
Tipps
- Wenn die gesamten budgetierten oder geplanten Einheiten oder Resteinheiten für eine Zuweisung nicht festgelegt wurden, können Sie die Spalten "Budgetierte oder Geplante Einheiten" und "(Früheste) Resteinheiten" anzeigen und anschließend die gesamten budgetierten oder geplanten Einheiten oder Resteinheiten für die Zuweisung eingeben. Wenn Sie die gesamten budgetierten oder geplanten Einheiten oder Resteinheiten für eine Zuweisung eingeben, werden die Werte gleichmäßig über die budgetierte oder geplante Dauer der Aktivität verteilt. Anschließend können Sie die Werte zur Festlegung der geplanten Ressourcenverteilung manuell ändern. Wurden die gesamten budgetierten oder geplanten Einheiten oder Resteinheiten für eine Zuweisung bereits festgelegt, können Sie die Verteilung für zukünftige Perioden nach Bedarf bearbeiten.
- Sie können eine Ressourcenkurve auf eine Zuweisung anwenden, bevor Sie Werte für zukünftige Perioden der Zuweisung eingeben oder bearbeiten. Wenn die Zuweisung, die Sie planen möchten, beispielsweise eine geplante Ressourcenverteilung enthält, die der Verteilung einer definierten Ressourcenkurve ähnelt, können Sie diese Ressourcenkurve auf die Zuweisung anwenden. Wenn Sie die Ressourcenkurve anwenden, werden Werte für zukünftige Perioden entsprechend der Verteilung der Ressourcenkurve über die gesamte geplante Aktivitätsdauer verteilt und können anschließend angepasst werden. Nachdem die Verteilung einer Ressourcenkurve geändert wurde, wird die Kurve aus der Zuweisung entfernt.
- Zur Bearbeitung freigegebene Zuweisungsplanungsperioden werden mit einem weißen Hintergrund angezeigt; nicht zur Bearbeitung freigegebene Planungsperioden hingegen weisen einen grauen Hintergrund auf.
Die Werte, die Sie in den zukünftigen Planungsperioden eingeben müssen, sind abhängig von der Dauer Ihrer Planungsperioden, der gewählten Zeitskala und den Benutzereinstellungen. Beispiele für manuell geplante Zuweisungen für zukünftige Perioden finden Sie weiter unten.
Hinweise
- Wenn die Projektoption "Budgetiert" oder "Geplant" und "Bei Fertigstellung" für nicht gestartete Aktivitäten verknüpfen" (Projektdetails > Registerkarte "Berechnungen") ausgewählt ist und Sie für eine nicht gestartete Aktivität einen Wert im Feld für geplante oder budgetierte Einheiten eingeben, wird dieser Wert automatisch in das Feld "Resteinheiten" übernommen (und umgekehrt). Wenn diese Einstellung nicht aktiviert ist, können Sie in den Feldern für budgetierte oder geplante Einheiten und Resteinheiten verschiedene Werte für dieselbe zukünftige Periode eingeben. In diesem Fall werden die Gesamtwerte für jedes Feld unabhängig für die Zuweisung berechnet. Bei den Beispielen wird vorausgesetzt, dass diese Projektoption ausgewählt ist und die Aktivitäten noch nicht gestartet wurden.
- Sie benötigen die Projektberechtigung "Zukünftige Perioden bearbeiten", um Daten für zukünftige Perioden manuell einzugeben oder zu bearbeiten.
Beispiel 1: Planungsperioden "Täglich", Zeitskala "Woche/Tag", Einheit/Zeit "Stunde"
| Woche 1 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
So | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | ||
Paul Kims Zuweisung | Geplante oder budgetierte Einheiten | 0h | 8h | 4h | 0h | 2h | 6h | 0h |
Resteinheiten | 0h | 8h | 4h | 0h | 2h | 6h | 0h | |
Beispiel 2: Planungsperioden "Wöchentlich", Zeitskala "Monat/Woche", Einheit/Zeit "Stunde"
| Januar 2007 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Woche 1 | Woche 2 | Woche 3 | Woche 4 | ||
Paul Kims Zuweisung | Geplante oder budgetierte Einheiten | 10h | 30h | 15h | 25h |
Resteinheiten | 10h | 30h | 15h | 25h | |
Beispiel 3: Planungsperioden "Wöchentlich", Zeitskala "Monat/Woche", Einheit/Zeit "Tag"
| Januar 2007 | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Woche 1 | Woche 2 | Woche 3 | Woche 4 | ||
Paul Kims Zuweisung | Geplante oder budgetierte Einheiten | 2d | 3d | 1d | 4d |
Resteinheiten | 2d | 3d | 1d | 4d | |
Beispiel 4: Planungsperioden "Monatlich", Zeitskala "Quartal/Monat", Einheit/Zeit "Tag"
| Q1 2007 | |||
|---|---|---|---|---|
Jan | Feb | Mär | ||
Paul Kims Zuweisung | Geplante oder budgetierte Einheiten | 15d | 20d | 10d |
Resteinheiten | 15d | 20d | 10d | |
Beispiel 5: Planungsperioden "Monatlich", Zeitskala "Quartal/Monat", Einheit/Zeit "Woche"
| Q1 2007 | |||
|---|---|---|---|---|
Jan | Feb | Mär | ||
Paul Kims Zuweisung | Geplante oder budgetierte Einheiten | 2w | 3w | 1w |
Resteinheiten | 2w | 3w | 1w | |