Beim Erstellen einer Reflexion legen Sie eine Kopie eines Projekts an. Diese Kopie bezeichnet man als Reflexion. Nachdem eine Reflexion erstellt wurde, können Sie sie nach Wunsch ändern, um mit alternativen Projektszenarien zu experimentieren. Anschließend können Sie diese Änderungen im ursprünglichen Projekt zusammenführen und dabei gewährleisten, dass aktive Projektdaten intakt bleiben. Im Folgenden wird davon ausgegangen, dass Sie bereits eine Reflexion erstellt und geändert haben und jetzt ausgewählte Änderungen entweder in der Vorschau anzeigen oder im Quellprojekt zusammenführen möchten.
Hinweise:
- Das Kontextmenü "Reflexion in Quellprojekt zusammenführen" ist nur verfügbar, wenn Sie für die ausgewählte Reflexion Superuser-Berechtigungen haben. Ferner benötigen Sie Superuser-Rechte für das mit der Reflexion verbundene Quellprojekt. Außerdem darf das Quellprojekt nicht von einem anderen Benutzer im Modus "Exklusiv" geöffnet oder ausgecheckt sein.
- Änderungen, die Sie an den folgenden Feldern in einem Reflexionsprojekt vornehmen, führen dazu, dass dem Quellprojekt neue Einträge hinzugefügt werden, wenn Sie eine Reflexion mit einem Quellprojekt zusammenführen: "Projekt-ID", "Aktivitäts-ID", "Ressourcen-ID", "Rollen-ID", "Kostenstelle" und "Preis/Einheit". Angenommen, das Quellprojekt enthält eine Aktivität mit der Aktivitäts-ID A1000. Nachdem Sie eine Reflexion erstellt haben, ändern Sie die Aktivitäts-ID im Reflexionsprojekt von A1000 in A1005. Wenn Sie dann das Reflexionsprojekt mit dem Quellprojekt zusammenführen, enthält das Quellprojekt die beiden Aktivitäten A1000 und A1005, die bis auf ihre Aktivitäts-ID identisch sind.
Vorschau der zusammenzuführenden Änderungen
Zeigen Sie zunächst eine Vorschau der Änderungen an.
- Klicken Sie in der Projektansicht mit der rechten Maustaste auf die Reflexion, die Sie mit dem Quellprojekt zusammenführen möchten.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf "Reflexion in Quellprojekt zusammenführen". Wenn es Änderungen gibt, die zusammengeführt werden können, wird das Dialogfeld "Vorschau der Änderungen an Projekt anzeigen" eingeblendet.
Änderungen für Zusammenführung auswählen
Nun geben Sie an, welche der Änderungen an der Reflexion im Quellprojekt zusammengeführt werden sollen. Die Änderungen können im Dialogfeld "Vorschau der Änderungen an Projekt anzeigen" entweder nach Themenbereichen oder nach Aktivitäten geordnet angezeigt bzw. gruppiert werden. Standardmäßig erfolgt die Gruppierung nach Aktivitäten. Wenn Sie die Änderungen nach Aktivitäten sortiert anzeigen, enthält die Spalte "Zusammenführen" Kontrollkästchen für die Aktivitätszeilen. Damit können Sie angeben, welche Aktivitäten im Quellprojekt zusammengeführt werden sollen.
Hinweise:
- Wenn es Aktivitäten mit Änderungen gibt, werden standardmäßig alle Kontrollkästchen für Aktivitäten aktiviert.
- Die Aktivierung bzw. Deaktivierung eines Kontrollkästchens für eine Aktivität in der Gruppe "Aktivität" führt zu einer entsprechenden Aktion in der Gruppe "Themenbereich", auch wenn diese Kontrollkästchen nicht verfügbar sind. Achten Sie darauf, dass das Optionsfeld "Aktivität" aktiviert ist, wenn Sie nachvollziehen bzw. ändern müssen, welche Aktivitäten zusammenzuführen sind.
- Geben Sie unter "Änderungen gruppieren nach" an, wie die Änderungen gruppiert werden sollen.
- Wenn Sie in Schritt 1 "Aktivität" ausgewählt haben, wählen Sie die zusammenzuführenden Aktivitäten aus, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen "Zusammenführen" in der Spalte "Zusammenführen" aktivieren.
Tipp:
- Wenn die Anwendung geänderte Aktivitäten ermittelt hat, werden zwei Schaltflächen aktiviert: "Alle auswählen" und "Alle löschen". Diese beiden Schaltflächen erweisen sich insbesondere dann als nützlich, wenn es viele Aktivitäten zu berücksichtigen gibt. Angenommen, Sie wissen bereits, dass sich zwar sehr viele Aktivitäten geändert haben, aber nur zwei dieser Aktivitäten zusammengeführt werden müssen. Klicken Sie in diesem Fall einfach auf "Alle löschen", und markieren Sie dann nur die beiden Vorgänge, die zusammengeführt werden sollen.
Aktionen bestimmen, die die Anwendung vor der Zusammenführung durchführen soll
Aktivieren Sie unter "Vor der Zusammenführung" das gewünschte Kontrollkästchen.
- Aktivieren Sie "Kopie des Quellprojekts als Basisplan erstellen", wenn Sie im Quellprojekt einen Basisplan erstellen möchten, dessen Name sich aus dem Projektnamen und dem Zusatz "-Bx" zusammensetzt (x ist dabei eine Inkrementzahl).
- Aktivieren Sie "Sicherungsdatei (.xer) des Quellprojekts erstellen", wenn Sie das Projekt in eine XER-Datei exportieren möchten. Mit dieser Datei können Sie für das Quellprojekt nach der Zusammenführung ein Rollback durchführen.
Aktionen festlegen, die die Anwendung nach der Zusammenführung durchführen soll
Aktivieren Sie unter "Nach der Zusammenführung" das gewünschte Kontrollkästchen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Reflexion speichern", wenn die Reflexion nach einer erfolgreichen Zusammenführung der Reflexion in der EPS gespeichert werden soll.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Reflexion löschen", wenn die Reflexion nach einer erfolgreichen Zusammenführung der Reflexion aus der EPS gelöscht werden soll.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Reflexion ersetzen", wenn die Reflexion nach der Zusammenführung durch eine aktualisierte Reflexion ersetzt werden soll, die auf den aktuellen Daten im Quellprojekt beruht.
Hinweis
- Wenn Sie die Option "Reflexion ersetzen" auswählen, wird die neue Reflexion mit denselben Basisplänen der ursprünglichen Reflexion erstellt.
- Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Reflexion beibehalten", wenn Sie einen Risikodatensatz behalten möchten. Andernfalls gehen die Risikodaten des Reflexionsprojekts verloren, da Risikodaten nicht zusammengeführt werden. (Die Risikodaten des Quellprojekts bleiben unverändert.)
Zusammenführen der Änderungen
Sollten Sie sich entschließen, die an der Reflexion durchgeführten Änderungen doch nicht im Quellprojekt zusammenzuführen, klicken Sie auf "Abbrechen". Das Quellprojekt bleibt in diesem Fall unverändert.
Klicken Sie andernfalls auf "Änderungen zusammenführen", um die Änderungen im Quellprojekt zusammenzuführen.
Hinweise
- Sie sollten das Quellprojekt erst nach dem Zusammenführen von Änderungen darin öffnen und terminieren.
- Wenn Sie Ressourcenzuweisungen in eine XLS-Datei exportieren, wird nur die unterste Ebene von Kostenstellen, die Ressourcenzuweisungen zugeordnet ist, in die XLS-Datei exportiert. Angenommen, Ihre Kostenstellenhierarchie enthält eine Kostenstelle namens CA mit einer untergeordneten Ebene namens CA.A. Wenn Sie die Kostenstelle CA.A beim Exportieren von Ressourcenzuweisungen in eine XLS-Datei einer Ressourcenzuweisung zuordnen, wird in der XLS-Datei "A" als Kostenstelle angezeigt, nicht "CA.A". Wenn Sie diese XLS-Datei dann in dasselbe Projekt in P6 Professional importieren, wird in einigen Fällen eine doppelte Ressourcenzuweisung erstellt, die "A" als die der doppelten Ressourcenzuweisung zugeordnete Kostenstelle auflistet.