Mit den Funktionen "Reflexionsprojekt" und "Aktivitätseigentümer" können Sie Informationen über den Aktivitätsstatus von Mitgliedern des Projektteams abrufen und prüfen, die nicht als Aktivitätsressourcen zugewiesen wurden.
Ein Reflexionsprojekt ist eine Kopie eines aktiven Projekts, die für Fallanalysen verwendet werden kann. Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Was-wäre-wenn-Projekt bietet eine Reflexion jedoch die Möglichkeit, alle Änderungen einer Prüfung zu unterziehen und danach zu entscheiden, welche dieser Änderungen im aktiven Quellprojekt zusammengeführt werden sollen.
Eine Aktivitätseigentümer mit Zugriff auf das Contributor-Modul für Mitwirkende (definiert in P6) und den erforderlichen Sicherheitsberechtigungen kann den Aktivitätsstatus und andere Details mit P6 aktualisieren. Einem Aktivitätseigentümer kann OBS-Zugriff auf ein Reflexionsprojekt gewährt werden. Dieser Typ des Zugriffs bietet gegenüber dem OBS-Zugriff auf das zugehörige aktive Quellprojekt den Vorteil, dass Projektmanager die für sie relevanten Daten sammeln und durch einen Prüfungszyklus die Datenintegrität des aktiven Projekts gewährleisten können.
Zur Umsetzung dieser Statusbericht- und Prüfungsfunktionalitäten führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
- Erteilen Sie geeigneten Benutzern den erforderlichen Zugriff auf das Contributor-Modul für Mitwirkende (zugewiesen in P6), OBS-Zugriff und Sicherheitsberechtigungen.
Achten Sie darauf, dass diese Benutzer nur auf den zum Reflexionsprojekt gehörigen OBS zugreifen können. Wenn ein Aktivitätseigentümer OBS-Zugriff auf das Quellprojekt hat, werden seine Änderungen direkt im aktiven Projekt integriert. Anders als bei einem Reflexionsprojekt gibt es dabei keine Gelegenheit, die Änderungen vorher einer Prüfung zu unterziehen.
Damit Teammitglieder die Aktivitäten bearbeiten können, als deren Eigentümer sie ausgewiesen sind, müssen ihnen bestimmte Projektberechtigungen gewährt werden. - Weisen Sie Aktivitäten Eigentümer zu.
- Erstellen Sie das Reflexionsprojekt, und weisen Sie es einem geeigneten OBS zu.
- Prüfen Sie die im Reflexionsprojekt vorgenommenen Änderungen, und führen Sie sie im Quellprojekt zusammen.
Hinweis
- Unabhängig von den eingestellten Sicherheitsberechtigungen dürfen Benutzer mit Zugriff auf das Contributor-Modul für Mitwirkende (zugewiesen in P6) keine WBS-Elemente hinzufügen, löschen oder bearbeiten, keine Aktivitäten hinzufügen oder löschen sowie keine Ressourcenzuweisungen löschen.