- Wählen Sie "Extras" > "Periodenleistung speichern".
Im Dialogfeld "Periodenleistung speichern" werden alle geöffneten Projekte aufgeführt. - Legen Sie die Projekte fest, für die Sie Istwerte verbuchen möchten, und doppelklicken Sie dann in die Spalte "Finanzperiode", um eine Finanzperiode für jedes geeignete Projekt auszuwählen.
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Im Dialogfeld "Finanzperioden auswählen" werden alle Finanzperioden aufgeführt, die im zugewiesenen Finanzperiodenkalender des Projekts definiert sind.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Im Dialogfeld "Finanzperiode auswählen" werden alle für den Finanzperiodenkalender in P6 definierten Finanzperioden aufgeführt. - Legen Sie die Projekte fest, für die Sie keine Istwerte verbuchen möchten, und deaktivieren Sie dann das Kontrollkästchen in der Spalte "Ausgewählt" des jeweiligen Projekts.
- Klicken Sie auf "Jetzt speichern".
P6 Professional speichert die Istwerte dieser Periode in der ausgewählten Finanzperiode jedes Projekts (unabhängig vom Bezugsdatum oder dem Ist-Startdatum) und setzt dann die Istwerte dieser Periode in Erwartung der nächsten Aktualisierungsperiode des Projektplans auf Null.
Tipps
- Wenn die Periodenleistung für ein Projekt gespeichert werden soll, müssen der Ist-Stand und die Istwerte dieser Periode (Einheiten und Kosten) verknüpft werden. Überprüfen Sie vor dem Speichern der Periodenleistung für ein Projekt, ob unter "Projektdetails" auf der Registerkarte "Berechnungen" die Option "Istwerte bis dato mit den Istwerten (Einheiten und Kosten) dieser Periode verknüpfen" aktiviert ist.
- Sie können die Periodenleistung für dieselbe Finanzperiode eines Projekts mehrmals speichern. Wenn Sie bereits eine Periodenleistung gespeichert haben und anschließend eine weitere Periodenleistung speichern, hängt das Modul neue Werte an die vorhandenen Periodenwerte an und überschreibt diese nicht, mit Ausnahme der Daten für den Earned Value und den geplanten Wert. Für den Earned Value in Kosten/Einheiten und den geplanten Wert in Kosten/Einheiten werden die Daten neu berechnet, und die vorhandenen Periodenwerte werden überschrieben (siehe Hinweis unten).
- Sie können die Ressourcenverwendungs- und Aktivitätsauslastungstabellen so anpassen, dass die Felder "Finanzperiodenwert" angezeigt werden. Wenn die Felder "Finanzperiodenwert" angezeigt werden, werden die für eine Finanzperiode gespeicherten Istwerte früherer Perioden gleichmäßig vom Start- bis zum Enddatum der Finanzperiode verteilt. Die Berechnung des Earned Value basiert auf diesen gespeicherten Periodenmengen. Die Felder "Finanzperiodenwert" sind nur zum Anzeigen verfügbar, wenn Sie den zum Anzeigen verfügbaren Bereich von Finanzperioden als Spalten in den Benutzervoreinstellungen definieren.
Hinweise
- Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Zum Speichern der Periodenleistung müssen Sie über die Projektberechtigungen "Periodenleistung speichern" und "Aktivitäten hinzufügen/bearbeiten - keine Beziehungen" verfügen.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Zum Speichern der Periodenleistung müssen Sie über die entsprechenden Projektberechtigungen verfügen, die in P6 definiert sind.
- Wenn ein geöffnetes Projekt schreibgeschützt oder ausgecheckt ist, ist die Menüoption "Periodenleistung speichern" deaktiviert.
- Sie müssen die Periodenleistung nicht sequenziell speichern (d.h., Sie können Perioden überspringen).
- Kosten und Einheiten für den Earned Value sowie Kosten und Einheiten für den geplanten Wert werden wie folgt berechnet (im Beispiel werden Earned Value-Einheiten verwendet): Ist-Earned Value-Einheiten = Earned Value-Einheiten dieser Periode - alle Earned Value-Einheiten für alle in der Datenbank gespeicherten Perioden.