Mithilfe des Fensters "Berichte" können Sie globale und projektbezogene Berichte erstellen, bearbeiten, ausführen und löschen. Mit dem Fenster "Berichte" können Sie auch Berichte im- und exportieren. Auf diese Weise können Sie Berichte zwischen verschiedenen Project Management-Datenbanken gemeinsam verwenden.
Um das Fenster "Berichte" anzuzeigen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der Unternehmens-Symbolleiste auf
. - Wählen Sie im Menü "Extras" die Option "Berichte" > "Berichte".
Weitere Informationen zu Konzepten und Aufgaben für Berichte, die im Fenster "Berichte" verfügbar sind, finden Sie in folgenden Abschnitten:
- Arbeiten im Fenster "Berichte"
- Berichtskonzepte
- Berichtsaufgaben
Arbeiten im Fenster "Berichte":
Im Fenster "Berichte" stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
- Mit der Symbolleiste "Berichte" können Sie die meisten berichtsbezogenen Aufgaben durchführen, wie z.B. Berichte oder Berichtsbatches ausführen, Berichte importieren und exportieren, Berichte mithilfe des Berichtsassistenten erstellen oder ändern, Berichte mithilfe des Berichtseditors ändern und Berichtsgruppen und -Batches verwalten.
- Mit dem Menü "Extras" in der Menüleiste können Sie Berichtsgruppen und -Batches verwalten und Berichte mit dem Berichtsassistenten erstellen.
- Verwenden Sie das Kontextmenü (mit der rechten Maustaste klicken), um den ausgewählten Bericht auszuführen, einen Batchbericht auszuführen, Berichte zu im- und exportieren, den ausgewählten Bericht mithilfe des Berichtseditors zu ändern, Anzeigeoptionen für das Fenster festzulegen und Berichte auszuschneiden, zu kopieren und einzufügen.
- Mit der Anzeigeoptionsleiste, dem Menü "Ansicht" in der Menüleiste oder der Layoutsymbolleiste können Sie Berichte gruppieren, sortieren und filtern.
Tipps
- Nach dem Öffnen des Fensters "Berichte" bleibt dieses so lange geöffnet, bis Sie alle offenen Projekte oder das Fenster schließen. Wenn Sie ein anderes Fenster öffnen oder dorthin navigieren, ohne das Fenster "Berichte" zu schließen, können Sie mit einem Klick auf die Registerkarte "Berichte" jederzeit zum Fenster zurückkehren.
- In der Spalte und dem Feld "Berichtsumfang" wird entweder "Global" oder "Projekt" angezeigt. Sie können für jedes Projekt globale Berichte ausführen. Berichte mit der Bezeichnung "Projekt" können nur für das geöffnete Projekt ausgeführt werden.
- Um einen Bericht schnell in eine andere Berichtsgruppe zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie "Ausschneiden". Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine Berichtsgruppenzeile in der Tabelle, und wählen Sie "Einfügen".
- Bei Berichten, die mit dem Berichtsassistenten erstellt oder geändert wurden, erscheint neben dem Berichtsnamen das Symbol
. Bei Berichten, die mit dem Berichtseditor erstellt oder geändert wurden, erscheint neben dem Berichtsnamen das Symbol 
.
Hinweise
- Wenn die Ressourcensicherheit aktiviert ist, besitzen Sie möglicherweise nur eingeschränkten Zugriff auf Ressourcen. In globalen Berichten mit eingeschränktem Zugriff werden keine Informationen über Ressourcen angezeigt, die außerhalb Ihres Stammressourcenknotens liegen.
- Wenn die Ressourcensicherheit aktiviert ist und ein globaler Filter für Berichte eine Ressource enthält, auf die Sie nicht zugreifen dürfen, wird das Feld leer angezeigt. Beim Ausführen dieser Berichte werden die leeren Felder ignoriert (im Fall von OR), oder es werden keine Ergebnisse zurückgegeben (im Fall von AND).
Berichtskonzepte
- Berichtseditor
- Fenster "Berichtseditor"
- Berichtsfunktionen
- Berichtsassistent
- Datenquellen in Berichten
Berichtsaufgaben
Im Fenster "Berichte" können Sie alle folgenden Aufgaben ausführen: Diese Aufgaben sind in allgemeine und erweiterte Aufgaben unterteilt. Allgemeine Aufgaben können Sie im Fenster "Berichte" oder mit dem Berichtsassistenten ausführen. Für erweiterte Aufgaben dient dagegen der Berichtseditor.
Allgemeine Berichtsaufgaben
- Bericht zu einem Berichtsbatch hinzufügen
- Bericht zu einer Berichtsgruppe hinzufügen
- Kommentare beim Ausführen eines Berichts hinzufügen
- Bericht kopieren
- Neuen Bericht mit dem Berichtsassistenten erstellen
- Berichtsbatch erstellen
- Berichtsgruppe erstellen
- Bericht löschen
- Berichtsbatch löschen
- Berichtsgruppen löschen
- Berichtsgruppe bearbeiten
- Bericht exportieren
- Zahlen in Berichten formatieren
- Berichtsvorschau anzeigen
- Bericht drucken
- Berichtsbatch drucken
- Bericht aus einem Berichtsbatch löschen
- Bericht aus einer Berichtsgruppe entfernen
Berichtseditor-Aufgaben
- Hintergrundbild zu einem Bericht hinzufügen
- Rahmen zu einer Textzelle hinzufügen
- Benutzerdefinierte Textzelle zu einem Bericht hinzufügen
- Datenquelle zu einem Bericht hinzufügen
- Felddaten- oder Feldtitelzelle zu einem Bericht hinzufügen
- Linienzelle zu einem Bericht hinzufügen
- Berichtstitel hinzufügen
- Zeile zu einem Bericht hinzufügen
- Variablenzelle zu einem Bericht hinzufügen
- Eingebettete Datenquelle zu einem Bericht hinzufügen
- Bildzelle zu einem Bericht hinzufügen
- Kommentare zu Berichten hinzufügen
- HTML-Links zu einer Textzelle hinzufügen
- HTML-Links zu einer Bildzelle hinzufügen
- Ränder eines Berichts ändern
- Farbe einer Textzelle ändern
- Sortierreihenfolge von Berichtsdatensätzen ändern
- Datenquelle kopieren
- Zeile kopieren
- Zellen kopieren und einfügen
- Datenquelle ausschneiden und einfügen
- Zeile ausschneiden und einfügen
- Zellen ausschneiden und einfügen
- Kopf- und Fußzeile für einen Bericht definieren
- Standardtextstilen für Berichte definieren
- HTML-Druckeinstellungen für eine Bildzelle definieren
- Layoutoptionen für eine Datenquelle definieren
- Seiteneinrichtungsoptionen für einen Bericht definieren
- Datenquellenfilter löschen
- Datenquelle aus einem Bericht löschen
- Datenquelle mit eingebetteten Datenquellen löschen
- Linienzelle aus einem Bericht löschen
- Zeilenfilter löschen
- Zeile aus einem Bericht löschen
- Textzellenfilter löschen
- Bildzelle aus einem Bericht löschen
- HTML-Links in Textzellen deaktivieren
- HTML-Links in einer Bildzelle deaktivieren
- Datenquelle filtern
- Berichtszeile filtern
- Textzelle filtern
- Text in einer Textzelle formatieren
- Hierarchieebenen in Berichten anzeigen
- Hintergrundbild aus einem Bericht entfernen
- Rahmen einer Textzelle entfernen
- Zeitliche Verteilungen in einem Bericht anzeigen
- Berichtsdatensätze sortieren
- Zeitraum für einen Bericht festlegen
- Breite und Position einer Bildzelle in einer Zeile festlegen
- Breite und Position einer Linienzelle in einer Zeile festlegen
- Breite und Ausrichtung einer Textzelle in einer Zeile festlegen