Verwenden Sie das Ressourcenverwendungsprofil, um die Mengen- oder Kostenauslastung für Ressourcen oder Rollen zu analysieren. Sie können die Kosten- und Mengendaten einer Ressource oder Rolle für ein bestimmtes Projekt oder für alle Projekte im Unternehmen (Gesamtzuteilung) anzeigen.
Definieren Sie das Profil, um anzugeben, ob Kosten- oder Mengeninformationen angezeigt werden sollen, und um die Zeitskala für die Anzeige der Datenwerte festzulegen. Wählen Sie, ob Istwerte aus vergangenen Perioden oder aktuelle Istwerte in Balken und Kurven angezeigt werden sollen. Geben Sie an, dass für die Kosten oder Einheiten, die Ihren Ressourcen für den jeweiligen Zeitraum zugeteilt wurden, vertikale Balken angezeigt werden, und nehmen Sie kumulative Kurven zur Darstellung der im Zeitverlauf angefallenen Einheiten und Kosten auf.
Mit dem Ressourcenverwendungsprofil haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Ermitteln, für wie viele Stunden Arbeit die jeweilige Ressource eingeplant ist
- Überlastete Ressourcen identifizieren
- Statusverfolgung der Ausgaben pro Zeitraum
- Ressourcenverwendung für spätestes Datum ermitteln
- Sichelförmige Kurve zum Vergleich frühester und spätester Daten anzeigen
- Unterschiedliche Farben oder Muster in den Histogrammbalken anzeigen bei Anzeige des Stapelbalkendiagramms
Sie können nicht nur Daten, sondern auch die Darstellung des Profils anpassen, indem Sie Anzeigeoptionen festlegen, beispielsweise die Balkenfarbe, den Typ der im Hintergrund verwendeten Linien oder die Durchschnittsermittlung. Sie haben außerdem die Möglichkeit, ein angepasstes Profil zu speichern, damit Sie stets auf denselben Satz von Aktivitätsinformationen zugreifen bzw. das Ressourcenverwendungsprofil gemeinsam mit einem anderen Benutzer nutzen können.
Im Fenster "Aktivitäten" ist das Ressourcenverwendungsprofil nur im unteren Layout verfügbar. Das Fenster für das Layout des unteren Bereichs ist in zwei Bereiche unterteilt.
- Der linke Fensterbereich enthält je nach aktueller Ansicht alle Ressourcen oder Rollen, die in der Hierarchie gespeichert sind. In der Stapelbalkendiagramm-Ansicht werden im linken Bereich sämtliche Ressourcen- oder Rollenfilter bzw. Gruppennamen in der Hierarchie aufgeführt.
- Im rechten Bereich werden die Werte der Aktivitäten angezeigt, die der jeweiligen Ressource oder Rolle im Histogramm bzw. dem Ressourcen- oder Rollenfilter oder Gruppennamen im Stapelbalkendiagramm zugewiesen sind.
Hinweise
- Wenn Sie aktuelle Istwerte (und nicht Istwerte aus vergangenen Perioden) anzeigen und die Werte für die Ressourceneinheiten/-kosten nicht gleichmäßig verteilt werden sollen, verwenden Sie Ressourcenkurven, um diese Werte nicht linear anzuzeigen, oder geben Sie die Werte für die Zuweisungen manuell in die Ressourcenverwendungstabelle ein. Das Ressourcenverwendungsprofil spiegelt die Ressourcenkurven und die manuellen Werte wider. Wenn die geplante Arbeit für eine Aktivität durch die Anwendung einer Ressourcenkurve nicht genau erfasst werden kann, müssen Sie die Werte manuell eingeben, um die genaueste Ressourcenverteilung pro Zeitraum zu erreichen.
- Wenn Sie eine Zeitskala für eine Finanzperiode und Daten für alle (nicht nur für offene) Projekte anzeigen, müssen Aktivitäts- und Ressourcendaten nach Finanzperiode zusammengefasst werden, damit Daten für geschlossene Projekte korrekt angezeigt werden.
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, wählen Sie "Administrator" > "Administratoreinstellungen", öffnen anschließend die Registerkarte "Optionen" und aktivieren dann das Kontrollkästchen "Nach Finanzperioden", um sicherzustellen, dass beim Zusammenfassen von Projekten Aktivitäts- und Ressourcendaten nach Finanzperioden zusammengefasst werden.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, wählen Sie den Link "Anwendungseinstellungen" > "Allgemein" in P6 und aktivieren dann das Kontrollkästchen "Nach Finanzperioden", um sicherzustellen, dass beim Zusammenfassen von Projekten Aktivitäts- und Ressourcendaten nach Finanzperioden zusammengefasst werden.
- Bei der Anzeige von Einheiten werden Balken für Summierungszeilen nicht angezeigt, wenn Ihre Auswahl verschiedene Maßeinheiten bzw. eine Mischung aus Arbeits-/Sach- und Materialressourcen enthält.
- Balken und kumulative Kurven mit negativen Werten werden im Profil nicht angezeigt. Sie können die negativen Werte in den Profildetails anzeigen. Doppelklicken Sie hierzu im Profilbereich.
- Wenn Sie ein Layout drucken, das das Ressourcenverwendungsprofil beinhaltet, können Sie festlegen, ob die Ressourcen in diesem Profil in der Kopf- oder Fußzeile gedruckt werden sollen. Enthält ein Profil zehn oder weniger Ressourcen, werden die Ressourcen-IDs aller im Profil enthaltenen Ressourcen in die Fußzeile aufgenommen. Um alle Ressourcen des Profils anzeigen zu können, müssen Sie evtl. die Höhe oder Breite der Fußzeile anpassen. Enthält ein Profil elf oder mehr Ressourcen, wird stattdessen der für die Ressourcen ausgewählte Filter gedruckt.