- Wählen Sie "Projekt", "Aktivitäten", und wählen Sie anschließend die Aktivität aus, die aktualisiert werden soll.
- Zeigen Sie die Aktivitätsdetails an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Status".
Wenn Sie die Istdaten aktualisieren möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen "Gestartet", und legen Sie dann im Feld "Gestartet" das Ist-Startdatum fest. Wenn die Aktivität abgeschlossen ist, markieren Sie das Kontrollkästchen "Fertig gestellt", und legen Sie dann im Feld "Fertig gestellt" das Ist-Enddatum fest.
-oder-
Wenn Sie die Aktivitäten anhand des Werts der Dauer des Fertigstellungsgrads aktualisieren möchten, klicken Sie auf das Feld "Rest", und geben Sie die verbleibende Anzahl von Arbeitszeiträumen ein, die zum Abschließen der ausgewählten Aktivität nötig sind. Wenn Sie Istwerte terminieren oder zuweisen, wird die Ist-Dauer unter Verwendung des Kalenders der Aktivität als Gesamtarbeitszeit vom Ist-Startdatum bis zum aktuellen Bezugsdatum (bei in Bearbeitung befindlichen Aktivitäten) bzw. bis zum Ist-Enddatum (bei abgeschlossenen Aktivitäten) berechnet.
-oder-
Wenn Sie die Aktivitäten mit der Typ des Fertigstellungsgrads "Physisch" aktualisieren möchten, geben Sie diesen Wert und die Restdauer für die Aktivität ein. Wenn Ressourcen zugewiesen sind, müssen Sie auch die regulären Isteinheiten der einzelnen Ressourcen aktualisieren.
- Wiederholen Sie die vorigen Schritte für jede Aktivität, die Sie aktualisieren möchten.
Tipps
- Wenn beim Aktualisieren der Dauer des Fertigstellungsgrads die Isteinheiten und -Kosten automatisch mit aktualisiert werden sollen, müssen Sie das Kontrollkästchen "Istwerte (Einheiten und Kosten) bei Änderung der Dauer des Fertigstellungsgrads neu berechnen" auf der Registerkarte "Berechnungen" im Dialogfeld "Projektdetails" markieren.
- Wenn Sie die Ressourcen-/Rollenverteilung für zukünftige Perioden manuell in der Ressourcenverwendungstabelle planen, aktualisiert das Modul den Status für einzelne Aktivitäten auf Basis der manuellen Werte, die Sie für Zuweisungen eingegeben haben. Vorgehensweise:
- Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern von "Dauer des Fertigstellungsgrads" oder "Restdauer" für die Aktivität aktualisieren, werden die Isteinheiten der Aktivität mithilfe der manuellen Verteilung der Resteinheiten aktualisiert, wenn Sie die Istwerte übernehmen. Dies gilt nur, wenn die Projektoption "Istwerte (Einheiten und Kosten) bei Änderung der Dauer des Fertigstellungsgrads neu berechnen" ("Projektdetails" > Registerkarte "Berechnungen") aktiviert ist.
- Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern von "Resteinheiten" oder "Verbleibendes frühestes Ende" für die Zuweisung aktualisieren, werden die Isteinheiten der Aktivität aktualisiert, sobald Sie die Istwerte mithilfe der manuellen Verteilung der geplanten oder budgetierten Einheiten übernehmen. Dies gilt nur, wenn die Projektoption "Istwerte (Einheiten und Kosten) bei Änderung der Dauer des Fertigstellungsgrads neu berechnen" ("Projektdetails" > Registerkarte "Berechnungen") aktiviert ist.
- Wenn Sie den Aktivitätsstatus durch Ändern der Isteinheiten der Aktivität oder der Zuweisung aktualisieren, werden manuelle Werte für geplante oder budgetierte Einheiten und Resteinheiten für zukünftige Perioden beim Übernehmen der Istwerte nicht aktualisiert.
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