Mit der Funktion "Progress Spotlight" werden Aktivitäten markiert, die in einem bestimmten Zeitraum begonnen oder abgeschlossen werden sollten. Diese Funktion wird über "Ansicht" > "Progress Spotlight" bzw. durch Klicken auf 
in der Symbolleiste "Extras" aufgerufen. Sie können auch die Bezugsdatumslinie ziehen, bis Sie das gewünschte neue Datum erreichen. P6 Professional markiert alle Aktivitäten, die zwischen dem letzten und dem neuen Bezugsdatum liegen. Bei mehreren geöffneten Projekten verwendet P6 Professional das Bezugsdatum des Standardprojekts ("Projekt" > "Standardprojekt einstellen") als Beginn des markierten Zeitraums. P6 Professional verwendet zur Auswahl des neuen Bezugsdatums automatisch das Datumsintervall, das Sie für die Zeitskala angegeben haben. Ist das Mindestdatumsintervall für die Zeitskala beispielsweise auf "Tag" eingestellt, ist das neue Bezugsdatum der nächste Tag. Sobald Aktivitäten markiert wurden, können Sie ihnen automatisch einen Status zuweisen oder sie manuell aktualisieren.
Um die Verwendung von Progress Spotlight zu erleichtern, sollten Sie Ihre Zeitskala so einrichten, dass das kleinste Intervall Ihren Aktualisierungszeiträumen entspricht. Auf diese Weise wird bei Aktivierung der Funktion in der Markierung sofort der jeweilige Aktualisierungszeitraum angezeigt, und Sie müssen das Bezugsdatum nicht erst noch ändern. Wenn Sie zum Beispiel wöchentlich aktualisieren, stellen Sie die Zeitskala auf wöchentliche Intervalle ein. Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf das Gantt-Diagramm, wählen Sie "Zeitskala" und dann ein wöchentliches Datumsintervall aus.
Wenn Sie durch Ziehen der Bezugsdatumslinie oder mithilfe der Funktion "Progress Spotlight" nach Aktivitäten suchen, deaktiviert P6 Professional das automatische Terminieren. Wählen Sie "Extras" > "Terminieren", oder drücken Sie F9, um nach Abschluss der Aktualisierung neu zu terminieren. P6 Professional berechnet den Terminplan neu und aktiviert das automatische Terminieren.