Mit der Funktion "Progress Spotlight" ("Ansicht" > "Progress Spotlight") können Sie im Layout nach Aktivitäten suchen, die zwischen dem vorherigen und dem neuen Bezugsdatum begonnen haben, fortgeschritten sind oder abgeschlossen wurden, und diese Aktivitäten markieren. Wenn Sie über die erforderlichen Projektberechtigungen zur Projektterminierung, Auslastungsglättung und zur Übernahme von Istwerten verfügen, können Sie den Status der markierten Aktivitäten aktualisieren. So aktualisieren Sie den Status dieser Aktivitäten:
- Wählen Sie "Extras" > "Status aktualisieren".
- Wenn Sie nicht das aktuelle Bezugsdatum verwenden möchten, um den Status zu aktualisieren, wählen Sie ein neues Bezugsdatum aus.
- Wählen Sie, alle im Gantt-Diagramm markierten Aktivitäten oder nur die ausgewählten Aktivitäten zu aktualisieren.
- Wenn Istwerte von Stundennachweisen übernommen werden, wählen Sie, ob die Restdauer gemäß des Typs Aktivitätsdauer neu berechnet oder immer neu berechnet wird. Falls Sie auswählen, dass immer eine Neuberechnung durchgeführt werden muss, werden alle Aktivitäten als "Feste Einheiten" und "Feste Einheiten/Zeit" behandelt.
- Klicken Sie auf "Übernehmen".
Hinweis
- Wenn Sie die Ressourcen-/Rollenverteilung für zukünftige Perioden manuell planen, kann sich eine Statusaktualisierung bei gefundenen Aktivitäten auf die Resteinheitenwerte in manuellen zukünftigen Planungsperioden auswirken.
Vorgehensweise: Wird der Aktivitätsstatus mit Progress Spotlight aktualisiert, werden die Istwerte mithilfe der angegebenen manuellen Verteilung der geplanten oder budgetierten Einheiten übernommen. Hierbei wird die manuelle Verteilung der Resteinheiten nicht berücksichtigt, selbst wenn es für eine Zuweisung keine manuell geplanten oder budgetierten Einheitendaten gibt. Wenn die Werte für die geplanten oder budgetierten Einheiten und Resteinheiten einer Zuweisung unterschiedlich sind, werden die vorhandenen Werte der Resteinheiten bei der Übernahme der Istwerte durch die geplanten oder budgetierten Einheitenwerte überschrieben.