Ein WBS kann während der Planungsphase eines Projekts für Zusammenfassungen von Daten verwendet werden, die noch keinen Projekten zugeordnet wurden.
Die WBS-Hierarchie kann geplante Termine, geplante Budgets und Summenwerte enthalten. Finanzinformationen wird abwechselnd von Projekten und deren WBS-Elementen verwendet. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, die im Vorfeld für WBS-Elemente festgelegten Budgetbeträge und Finanzierungsinformationen sofort für die jeweiligen Projekt- und Aktivitätspendants zu verwenden. Der Budget- und Ausgabenplan kann entweder eigenständig als Darstellung der Finanzdaten für die WBS-Ebene dienen oder die für das Projekt festgelegten Daten zur Budgetverteilung widerspiegeln. Summierungsinformationen können per Rollup auf eine beliebige von Ihnen angegebene WBS-Ebene übertragen werden.