A quel endroit faut-il saisir les valeurs des périodes futures ?
Vous pouvez entrer manuellement les valeurs de périodes futures d'une affectation dans les champs Unités budgétées ou planifiées et Unités restantes (au plus tôt) de la feuille de calcul d'utilisation des ressources dans les fenêtres Affectations de ressources et Activités.
Remarque
- Pour entrer manuellement les valeurs de périodes futures dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources de la fenêtre Activités, vous devez afficher les données d'affectation des ressources pour les projets ouverts uniquement. Si vous affichez les données de tous les projets, le titre de la barre des options d'affichage dans la feuille de calcul d'utilisation des ressources est le suivant "Afficher : Tous les projets". Pour afficher les données des projets ouverts uniquement, cliquez sur la barre des options d'affichage, puis choisissez Afficher tous les projets pour retirer la coche ; le titre de la barre des options d'affichage devient "Afficher : Projets ouverts uniquement".
Puis-je entrer des valeurs de périodes futures pour toutes les affectations des activités ?
Non. Vous pouvez entrer manuellement les valeurs des périodes futures d'affectations lorsque :
- Le type de durée de l'activité associée à l'affectation est Durée et unités fixes ou Durée et unités/période fixes. Vous ne pouvez pas entrer les valeurs de périodes futures des affectations relatives à des activités dont le type de durée est Unités fixes ou Unités/période fixes.
- L'activité associée à l'affectation n'est pas une activité jalon.
Pour plus d'informations sur ce sujet et les autres restrictions liées à la planification des périodes futures, reportez-vous à la question suivante.
Pourquoi certains intervalles de périodes futures sont-ils grisés/non modifiables ?
Lorsqu'un intervalle de période future ne peut être pris en compte dans le cadre d'une planification manuelle par intervalle des périodes futures, la cellule de la feuille de calcul est grisée.
Les cellules de la feuille de calcul sont grisées/non modifiables dans les cas suivants :
- Le type de durée de l'activité associée à l'affectation est Unités fixes ou Unités/période fixes (vous pouvez uniquement entrer des valeurs manuelles de périodes futures pour les activités dont le type de durée est Durée et unités fixes et Durée fixe & Unités/période).
- La ressource ou le rôle affecté à l'activité n'a pas de temps de travail valide pour la période. Dans le cas d'affectations de ressources à des activités dépendantes d'une tâche, et dans le cas des affectations de rôles à des activités, le module détermine, à partir du calendrier des activités, s'il existe un temps de travail valide. Dans le cas d'affectations de ressources à des activités dépendantes des ressources, le module détermine, à partir du calendrier de ressource, s'il existe un temps de travail valide.
- L'unité de temps affichée dans le tableau de répartition est inférieure à l'unité de temps minimum utilisée pour les calculs de ressources par période. Vous pouvez modifier ce paramètre dans le champ Intervalle pour les calculs de ressources par période (Préférences utilisateur, onglet Analyse des ressources). Par exemple, si cette option est définie sur Semaine, vous pouvez uniquement entrer ou éditer des données dans des intervalles de temps hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.
Puis-je entrer des valeurs quelle que soit l'unité de temps ?
Les valeurs entrées dans les champs Unités budgétées ou planifiées et Unités (au plus tôt) restantes sont converties selon l'unité/période spécifiée dans les préférences utilisateur (onglet Unités de temps). Par exemple, si la préférence utilisateur Unité/période est réglée à Heure et que vous entrez 1j, la valeur sera convertie en 8h. Pour éviter toute erreur de planification, la préférence utilisateur Unité/période doit être définie selon l'unité de temps utilisée pour planifier le travail. Par exemple, si vous planifiez votre travail en heures, réglez la préférence Unité/période à Heures.
Puis-je entrer ou modifier manuellement les valeurs des Unités au plus tard restantes ?
Non, vous pouvez uniquement entrer ou éditer les valeurs des unités budgétées ou planifiées et des unités (au plus tôt) restantes.