Puis-je entrer des valeurs de périodes futures quel que soit l'intervalle de temps ?
Non. Vous pouvez entrer des valeurs de périodes futures quels que soient les intervalles d'échelle de temps, à l'exception de Jour/heure et Jour/quart.
Le paramètre des préférences utilisateur Intervalle pour les calculs de ressources par période (Préférences utilisateur, onglet Analyse des ressources) détermine l'intervalle de temps minimum dans lequel vous pouvez entrer ou éditer des données. Par exemple, si cette option est définie sur Semaine, vous pouvez uniquement entrer ou éditer des données dans des intervalles de périodes financières hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels. Lorsque vous affichez des intervalles d'échelle de temps inférieurs à l'intervalle spécifié dans les préférences utilisateur, les intervalles ne sont pas modifiables. Par exemple, si vous affichez des intervalles d'échelle de temps quotidiens, vous ne pourrez pas les modifier.
Le format de dates (principales ou ordinales) sélectionné a-t-il son importance ?
Oui. Vous pouvez entrer les valeurs de périodes futures si vous choisissez d'afficher les dates principales ou une combinaison de dates principales et ordinales. Vous ne pouvez pas entrer de valeurs pour les périodes futures si vous ne choisissez d'afficher que les dates ordinales.
Pour sélectionner les paramètres de l'échelle de temps, cliquez sur la barre des options d'affichage de la feuille de calcul d'utilisation des ressources, puis choisissez Echelle de temps.
Est-il possible de changer les paramètres de l'échelle de temps après avoir entré les valeurs des intervalles de périodes futures ?
Oui. Lorsque vous sélectionnez un intervalle d'échelle de temps plus petit, les valeurs entrées initialement dans les intervalles plus grands sont réparties de manière linéaire dans les intervalles plus petits. Lorsque vous étendez l'intervalle d'échelle de temps, les valeurs entrées initialement dans les intervalles plus petits sont recalculés dans les intervalles plus grands.
Si par la suite vous rétablissez le paramètre de l'échelle de temps utilisé pendant la saisie manuelle des valeurs dans les intervalles de périodes futures, les valeurs s'affichent telles que vous les avez entrées à l'origine.
Est-ce que les paramètres d'application de liaison des coûts et des unités ont un impact sur les valeurs de périodes futures manuelles ?
Oui. Au niveau du projet, le paramètre Mettre à jour les unités lors des modifications de coûts dans les affectations de ressources (Détails de projet, onglet Calculs) indique si l'application met à jour les unités lorsque les coûts changent lors des affectations aux activités tout au long du projet. Au niveau de l'affectation, le champ Calculer les coûts à partir des unités (Détails d'activité, onglet Ressources) indique si les coûts sont mis à jour lorsque vous modifiez les unités de cette affectation particulière. Le paramètre de projet Mettre à jour les unités en cas de changement des coûts lors de l'affectation des ressources s'applique uniquement lorsque l'option d'affectation Calculer les coûts à partir des unités est sélectionnée.
Remarque
Lorsque vous ajoutez une ressource ou un rôle, vous pouvez choisir l'option Calculer les coûts à partir des unités pour les affectations de cette ressource (Détails de ressource, onglet Détails) ou de ce rôle (Dictionnaire de rôles, onglet Prix). L'option d'affectation Calculer les coûts à partir des unités est activée/désactivée automatiquement en fonction du paramètre de cette ressource/rôle lorsque vous affectez une ressource/rôle à une activité. Pour modifier ce paramètre par affectation, affichez la colonne Calculer les coûts à partir des unités dans l'onglet Ressources des Détails des activités, puis sélectionnez ou désélectionnez la case à cocher. Lorsque vous éditez manuellement les unités et les coûts des périodes futures d'une affectation (par exemple, vous modifiez l'option Coût restant de l'affectation), les actions suivantes se produisent en fonction des valeurs de ces paramètres :
- Lorsque le champ Calculer les coûts à partir des unités est sélectionné pour une affectation, les coûts sont recalculés si vous modifiez les unités budgétées ou planifiées ou les unités restantes, indépendamment du paramètre de projet Mettre à jour les unités en cas de changement des coûts lors de l'affectation des ressources. Si le paramètre de projet est également sélectionné, les unités budgétées ou planifiées ou restantes sont redistribuées lorsque les coûts budgétés ou planifiés ou restants de cette affectation changent.
- Lorsque le paramètre Calculer les coûts à partir des unités n'est pas sélectionné pour une affectation, les coûts et les unités sont traités indépendamment, quel que soit le paramètre de projet Mettre à jour les unités lors des modifications de coûts dans les affectations de ressources.