Si une activité est en cours ou terminée, puis-je modifier les valeurs d'affectation manuelles précédemment définies ?
Pour les Unités budgétées ou planifiées, vous pouvez modifier les valeurs manuelles d'une affectation à tout moment (avant ou après la date des données), même si l'activité associée à l'affectation est en cours ou a une date de fin réelle.
Pour les Unités (au plus tôt) restantes, vous pouvez seulement modifier les valeurs manuelles des intervalles de périodes futures (postérieurs à la date des données) d'une affectation. Les intervalles de périodes passées (antérieurs à la date des données) ne peuvent pas être modifiés lorsqu'une activité est en cours, même si vous avez entré manuellement les valeurs avant de commencer le travail. Lorsqu'une activité a une date de fin réelle, vous ne pouvez plus modifier les valeurs des unités restantes.
A savoir
- Si une activité ne se déroule pas conformément au plan, vous pouvez réévaluer le travail restant et mettre à jour les unités restantes de l'affectation sans modifier le plan initial. Vous pouvez ainsi comparer le plan de référence avec la date de réalisation réelle du travail. Dans le cas d'un écart important entre la planification du projet et le plan initial et si plusieurs activités doivent être réévaluées, vous pouvez choisir de mettre à jour les unités budgétées ou planifiées des affectations concernées et référencer de nouveau le projet.
Est-il possible d'appliquer automatiquement des valeurs réelles pour les affectations utilisant des valeurs de périodes futures manuelles ?
Oui. L'option Calcul automatique des valeurs réelles doit être sélectionné sur l'activité ou la ressource affectée à l'activité pour que le module prenne en compte les valeurs de périodes futures manuelles lors de l'application des valeurs réelles.
Pour définir l'option Calcul automatique des valeurs réelles au niveau des activités, affichez la colonne Calcul automatique des valeurs réelles dans le Tableau des activités (fenêtre Activités), puis cochez la case des activités appropriées.
Vous pouvez définir l'option Calcul automatique du réalisé par ressource dans l'onglet Détails de la boîte de dialogue Détails de ressource. Sélectionnez Entreprise, Ressources, puis affichez les détails de ressource.
Comment les valeurs réelles sont-elles appliquées lorsque je mets à jour manuellement l'avancement des affectations avec des valeurs de périodes futures manuelles ?
Les valeurs réelles sont appliquées aux affectations planifiées manuellement selon les règles suivantes, en fonction du mode de mise à jour manuelle de l'avancement de l'activité :
Si vous utilisez l'option Eclairage sur l'avancement pour mettre à jour l'avancement de l'activité, les valeurs réelles sont appliquées à l'aide de la distribution manuelle spécifiée des unités budgétées ou planifiées ; la distribution manuelle des unités restantes n'est pas prise en compte même si aucune donnée d'unités budgétées ou planifiées manuelle n'existe pour une affectation. Lorsque les valeurs d'unités budgétées ou planifiées et restantes sont différentes pour une affectation, les valeurs d'unités budgétées ou planifiées remplacent les valeurs d'unités restantes existantes lorsque vous appliquez les valeurs réelles.
Si vous modifiez l'avancement de l'activité en changeant la valeur % durée réalisée ou Durée restante de l'activité, les unités réelles de l'activité sont mises à jour à partir de la distribution manuelle des unités restantes lorsque vous appliquez les valeurs réelles, dans la mesure où l'option de projet Recalculer les unités et les coûts réels si le pourcentage de durée écoulée est mis à jour (Détails du projet, onglet Calculs) est sélectionnée.
Si vous modifiez l'avancement de l'activité en changeant la valeur Unités restantes ou Fin au plus tôt du travail restant de l'affectation, les unités réelles de l'activité sont mises à jour lorsque vous appliquez les valeurs réelles à partir de la distribution manuelle des unités budgétées ou planifiées, dans la mesure où l'option de projet Recalculer les unités et les coûts réels si le pourcentage de durée écoulée est mis à jour (Détails du projet, onglet Calculs) est sélectionnée.
Si vous modifiez l'avancement de l'activité en changeant la valeur Unités réelles de l'activité ou de l'affectation, les valeurs d'unités budgétées ou planifiées et restantes des périodes futures manuelles ne sont pas mises à jour lors de l'application des valeurs réelles.
Quel est l'impact de la suppression de l'avancement d'une activité sur les valeurs de périodes futures manuelles ?
Lorsque vous retirez l'avancement d'une activité qui possède des valeurs de périodes futures manuelles au niveau de l'affectation associée, le module respecte le paramètre de suppression de l'avancement des activités dans l'onglet Calculs de la vue Détails de projet.
Si vous sélectionnez l'option Réinitialiser la durée et les unités planifiées ou initiales sur les valeurs restantes, les valeurs des unités budgétées ou planifiées des périodes futures manuelles de l'affectation sont redistribuées pour correspondre aux valeurs d'unités restantes manuelles.
Si vous choisissez Réinitialiser la Durée et les Unités restantes sur les valeurs planifiées ou initiales, les valeurs des unités restantes des périodes futures manuelles de l'affectation sont redistribuées pour correspondre aux valeurs d'unités budgétaires ou planifiées manuelles.
Le module utilise-t-il des valeurs de périodes futures manuelles pour calculer la valeur acquise ?
Oui.
Puis-je mettre à jour une référence avec des valeurs de périodes futures manuelles modifiées ?
Oui.