Utilisez la boîte de dialogue Mettre à jour la référence pour mettre à jour les types de données d'activité et de projet pour la référence sélectionnée dans la boîte de dialogue Mettre à jour les références.
Inclure lors de la mise à jour des données du projet :
Indiquez les types de données de projet à mettre à jour pour la référence. Vous n'êtes pas obligé de sélectionner les options disponibles.
Remarque : Pour un contrôle et une flexibilité supplémentaires, ainsi que de meilleures performances du système lors de la mise à jour des références de projet, vous pouvez sélectionner de mettre à jour des champs définis par l'utilisateur (CDU) spécifiques plutôt que de mettre à jour simultanément tous les CDU.
Détails de projet : Cochez cette case pour inclure les données de projet dans la référence mise à jour.
Champs de projet définis par l'utilisateur : Cochez cette case pour actualiser et inclure les champs de projet définis par l'utilisateur dans la référence mise à jour.
Produits et documents : Cochez cette case pour inclure dans la référence mise à jour les données relatives aux produits et documents développés dans le cadre du projet.
Champs de produits et documents définis par l'utilisateur : Cochez cette case pour actualiser et inclure dans la référence mise à jour les champs de produits et documents liés à un projet définis par l'utilisateur.
Champs de WBS définis par l'utilisateur : Cochez cette case pour actualiser et inclure les champs de WBS définis par l'utilisateur dans la référence mise à jour.
Risques, problèmes et seuils de projet : Cochez cette case pour actualiser les champs définis par l'utilisateur relatifs aux risques, problèmes et seuils de projet, et les inclure dans la référence mise à jour. Par exemple, si un champ défini par l'utilisateur décrit un problème déclenchée par une différence avec le seuil d'écart de coût, cette option mettra à jour le champ et l'inclura dans la mise à jour de la référence.
Champs de risques définis par l'utilisateur : Cochez cette case pour actualiser et inclure les champs de risques définis par l'utilisateur dans la référence mise à jour. Cette option isole et met uniquement à jour les champs de risques définis par l'utilisateur.
Champs de problème définis par l'utilisateur : Cochez cette case pour actualiser et inclure les champs de problème définis par l'utilisateur dans la référence mise à jour. Cette option isole et met uniquement à jour les champs de problème définis par l'utilisateur.
Spécifier les activités à inclure :
Choisissez de mettre à jour les données de toutes les activités ou des activités filtrées selon des critères précis.
Toutes les activités : Remplace l'ensemble de la référence.
Activités au sein du filtre suivant : Met à jour des activités filtrées. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un filtre.
Ajouter de nouvelles activités et données d'activités (sauf des valeurs réelles) : Cochez cette case pour ajouter de nouvelles activités de projet et données d'activités (sauf unités et coûts réels) à la référence. Si vous appliquez un filtre, le module ajoute uniquement les nouvelles activités qui répondent aux critères de filtre sélectionnés.
Supprimer de la référence les activités ne faisant plus partie du projet actuel : Cochez cette case pour supprimer de la référence les activités ne faisant plus partie du projet actuel.
Mettre à jour les activités déjà présentes dans la référence : Cochez cette case pour mettre à jour les activités de la référence avec les données d'activité qui ont été modifiées ou ajoutées dans le projet actuel. Si vous sélectionnez cette option, cliquez sur Options de mise à jour pour sélectionner les types d'activités et les données d'affectation des ressources/rôles à mettre à jour.
Options de mise à jour : Si vous choisissez de mettre à jour des activités déjà présentes dans la référence, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Options de mise à jour de la référence. Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez sélectionner les types d'activité et les données d'affectation des ressources/rôles à mettre à jour. Ce bouton est désactivé, sauf si vous choisissez de mettre à jour les activités existantes.
Consignation et optimisation
Consigner dans un fichier : Entrez ou sélectionnez un nom de fichier dans lequel stocker les erreurs et les avertissements qui se produisent lors de la mise à jour d'une référence.
Exécuter les données optimisées : Cochez cette option pour optimiser la vitesse de mise à jour de la référence. Si vous sélectionnez cette option et que des erreurs se produisent pendant la mise à jour, les erreurs ne sont pas consignées.
Ignorer la date de dernière mise à jour : Cochez cette case pour vous assurer que tous les types de données sélectionnés seront mis à jour, quelle que soit la date de la dernière mise à jour de la référence.
Lorsque cette option est désactivée, seuls les ajouts et modifications ayant eu lieu depuis la dernière mise à jour de la référence sont appliqués aux éléments de données. Lorsque cette option est activée, la date de la dernière mise à jour de la référence est ignorée. Ainsi, tous les ajouts et modifications sont appliqués aux éléments de données, même s'ils étaient antérieurs à la dernière mise à jour. Cette option est utile pour mettre à jour un élément de données qui ne figurait pas dans la dernière mise à jour de la référence.
Mettre à jour : Cliquez sur ce bouton pour mettre à jour les types de données de la référence sélectionnée avec de nouvelles données ou les données modifiées du projet actuel.
Visualiser le journal : Cliquez ici pour visualiser dans le fichier journal spécifié les erreurs et avertissements qui se sont produits pendant la mise à jour de la référence.
A savoir
- Pour remplacer toutes les données d'activité, sélectionnez Toutes les activités et toutes les options de données d'activité.
- Pour mettre à jour uniquement les données de niveau projet, sélectionnez l'option Détails de projet et désactivez les options d'ajout, de suppression et de mise à jour des activités. La suppression des options de données d'activité entraîne l'absence de mise à jour des données d'activité, quelque que soit l'option Toutes les activités ou Activités correspondant au filtre suivant sélectionnée.
- Si des erreurs se produisent lors de la mise à jour d'une référence en mode optimisé, vous ne pourrez pas déterminer l'activité à l'origine de l'échec de la mise à jour. Pour identifier l'activité qui a provoqué l'erreur, désactivez l'option Exécuter les données optimisées et effectuez une nouvelle mise à jour de la référence. Après la mise à jour, consultez le fichier journal pour déterminer l'activité à l'origine de l'erreur.
Remarques
- Les calendriers de projet, les codes activité et le WBS sont toujours mis à jour.
- Lorsque vous choisissez de mettre à jour les détails du projet, les éléments suivants ne sont pas mis à jour : toutes les données figurant dans les onglets Par défaut, Paramètres et Ressources des Propriétés de projet, ainsi que le champ Prix/unité par défaut des activités sans prix/unités de ressources dans l'onglet Calculs des Propriétés de projet.
- Les champs de projet, de WBS et de problèmes définis par l'utilisateur ne sont mis à jour que si vous sélectionnez l'option permettant de les actualiser.