Utilisez la boîte de dialogue Modèles d'étape d'activité pour créer un modèle comprenant des groupes d'étapes communes à plusieurs activités. Vous pouvez ensuite affecter le modèle aux activités à l'aide de la boîte de dialogue Affecter des modèles d'étape d'activité.
La grille supérieure de la boîte de dialogue contient les champs et boutons suivants :
Nom du modèle d'étape : Nom du modèle d'étape. Entrez un nom décrivant les étapes du modèle ou les activités auxquelles s'appliquera en règle générale le modèle.
Nombre d'étapes : Indique le nombre d'étapes que contient le modèle.
Ajouter : Ajoute un modèle d'étape.
Supprimer : Supprime le modèle d'étape sélectionné.
Haut : Déplace le modèle d'étape à une ligne supérieure dans la liste.
Bas : Déplace le modèle d'étape à une ligne inférieure dans la liste.
La grille inférieure de la boîte de dialogue contient les champs et boutons suivants :
Nom de l'étape : Nom de l'étape.
Poids de l'étape : Poids de l'étape. Les étapes pondérées permettent de suivre l'avancement d'une activité en fonction du nombre d'étapes terminées.
Ajouter : Ajoute une étape après l'étape sélectionnée.
Ajouter à partir du modèle : Ajoute des étapes à partir des modèles d'étape d'activité définis par l'utilisateur.
Supprimer : Supprime l'étape sélectionnée.
Déplace l'étape sélectionnée vers une phase antérieure de l'activité actuelle.
Déplace l'étape sélectionnée vers une phase postérieure de l'activité actuelle.
Pour ajouter ces colonnes supplémentaires, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet Etapes et sélectionnez Personnaliser les colonnes d'étapes.
Ajouter : Ajoute une étape au modèle.
Supprimer : Supprime une étape du modèle.
Description de l'étape : Affiche le nom de l'étape sélectionnée et sa description. Ce champ vous permet seulement de consulter la description. Pour ajouter ou modifier une description, vous devez utiliser l'éditeur HTML.
Modifier : Cliquez sur ce bouton pour ajouter ou modifier la description de l'étape sélectionnée dans l'éditeur HTML. Dans l'éditeur, vous pouvez mettre en forme du texte, insérer des images et des tableaux, copier-coller des informations d'autres fichiers de document (tout en conservant la mise en forme) et ajouter des liens hypertexte.
Copier : Cliquez sur ce bouton pour copier le texte sélectionné. Après avoir copié le texte, vous pouvez le coller dans l'éditeur HTML ou dans une autre application.
Imprimer : Cliquez sur ce bouton pour imprimer la description affichée.
Remarque
- Vous pouvez personnaliser la grille inférieure de façon à afficher des colonnes de champs définis par l'utilisateur à des fins d'ajout de données d'étape telles que dates et coûts. Les données de champ défini par l'utilisateur que vous entrez dans un modèle d'étape d'activité sont sauvegardées comme faisant partie du modèle.