Si la durée des périodes financières de votre organisation n'est pas régulière, vous pouvez créer différentes périodes financières. Vous devez créer un lot de périodes financières lorsque chaque période a la même durée (par exemple, deux semaines, un mois, trois mois, etc.) sur une période donnée.
- Sélectionnez Admin, Calendriers de période financière.
- Sélectionnez un calendrier de période financière et cliquez sur Modifier.
- Dans la boîte de dialogue Périodes financières, cliquez sur Ajouter.
- Dans la boîte de dialogue Sélectionner une échelle de temps financière, entrez ou sélectionnez les dates de début et de fin de la période.
- Cliquez sur Ajouter.
La boîte de dialogue Sélectionner une échelle de temps financière reste ouverte. Vous pouvez ajouter d'autres périodes financières en répétant les étapes 4 et 5. - Lorsque vous avez terminé l'ajout des périodes financières, cliquez sur Fermer.
Les périodes financières que vous venez de créer sont listées dans la boîte de dialogue Périodes financières.
A savoir
- Pour créer des périodes financières journalières, entrez ou sélectionnez la même date comme date de début et date de fin.
- Lorsque vous créez une période financière, le nom par défaut est sous la forme AAAA-MM-JJ (par exemple, 2004-04-01). Pour vous assurer que les périodes financières sont listées dans l'ordre approprié (par exemple, dans la boîte de dialogue Colonnes), vous devez utiliser le nom par défaut ou ajouter une lettre ou un nombre au début du nom (par exemple, 1 Mois fiscal, 2 Mois fiscal, etc.). Cliquez sur une période dans la colonne Nom de période pour modifier le nom.
Remarques
- Pour ajouter ou éditer des données dans la boîte de dialogue Périodes financières, vous devez disposer du privilège global Ajouter/Modifier/Supprimer des calendriers de période financière.
- Les dates de début et de fin d'une période financière ne peuvent pas chevaucher les dates d'une période existante.
- Vous ne pouvez pas modifier les dates de début et de fin d'une période financière après sa création. Pour modifier les dates de début et de fin d'un période, vous devez supprimer la période financière, puis créer une nouvelle période avec les nouvelles dates.
- Toutes les périodes commencent à minuit et se terminent à 23:59.