Utilisez l'onglet Données des Options du profil d'affectation des ressources/rôles pour les histogrammes réguliers afin de spécifier les informations à inclure dans un profil de ressource lors de la visualisation des affectations pour les projets par ressource ou par rôle. Pour indiquer le mode d'affichage souhaité pour le profil de ressource (par rôle ou par ressource), allez dans la fenêtre Explorateur de ressources, cliquez sur la barre des options d'affichage, puis choisissez Sélectionner un affichage et l'option appropriée.
Affichage
Unités : Sélectionnez cette option pour afficher les barres de profil de ressources en termes d'unités de projet.
Coût : Sélectionnez cette option pour afficher les barres de profil de ressources en termes de coûts de projet.
Afficher la valeur réelle au moyen des données de la période financière : Cochez cette case pour afficher les valeurs réelles des périodes passées stockées dans des intervalles de périodes financières pour la barre et la courbe des valeurs réelles. Si vous sélectionnez cette option, les valeurs réelles des périodes financières stockées sont réparties uniformément de la date de début à la date de fin définies pour une période financière.
Si cette option est désactivée, le profil répartit les réels à ce jour uniformément à partir de la date de début réelle jusqu'à la date des données ou la date de fin réelle de l'activité ou de l'affectation (à moins que des valeurs non linéaires soient saisies manuellement lors de la planification des affectations d'activités).
Astuce :
- Si les projets sont résumés par période financière (ce qui est déterminé par un paramètre d'administration), cette option est ignorée. Lorsque les projets sont résumés par période financière et que vous affichez une échelle de temps financière, le profil affiche les valeurs réelles de périodes passées si des valeurs ont été stockées pour une période financière ; pour les périodes n'ayant pas de valeurs stockées, le profil affiche les réels à date dans les intervalles de périodes financières.
Afficher les barres/courbes
Budgétées ou Planifiées : Cochez cette case pour afficher les valeurs budgétées ou planifiées par date pour chaque unité de temps dans la présentation en cours ou pour afficher les valeurs de façon cumulée sous forme de courbe horizontale. Cliquez sur le bouton Couleur pour sélectionner la couleur utilisée pour l'affichage des valeurs budgétées ou planifiées.
Réel : Cochez cette case pour afficher les valeurs réelles pour chaque unité de temps dans la présentation actuelle ou pour afficher les valeurs de façon cumulée, sous forme de courbe horizontale. Cliquez sur le bouton Couleur pour sélectionner la couleur utilisée pour l'affichage des valeurs réelles.
Restant au plus tôt : Cochez cette case pour afficher les valeurs restantes au plus tôt pour chaque unité de temps dans la présentation actuelle ou pour afficher les valeurs de façon cumulée, sous forme de courbe horizontale. Dans la section Afficher les barres restantes comme, sélectionnez l'option et la couleur de barre à utiliser pour l'affichage des unités restantes.
Restant au plus tard : Cochez cette case pour afficher les valeurs restantes au plus tard pour chaque unité de temps dans la présentation actuelle ou pour afficher les valeurs de façon cumulée, sous forme de courbe horizontale. Dans la section Afficher les barres restantes comme, sélectionnez l'option et la couleur de barre à utiliser pour l'affichage des unités restantes.
Afficher les barres des Unités restantes comme
Total restant : Sélectionnez cette option pour représenter les valeurs restantes pour tous les projets dans une seule barre. Cliquez sur le bouton Couleur pour sélectionner la couleur utilisée pour afficher le total des valeurs restantes au plus tôt et au plus tard. La couleur sélectionnée sera aussi utilisée pour la barre ou la courbe des valeurs restantes au plus tôt et au plus tard.
Pourvu contre Non pourvu : (affichage par rôle uniquement) sélectionnez cette option pour utiliser des barres de couleur différente pour représenter les valeurs restantes des projets pourvus par rapport aux projets non pourvus. Cliquez sur le bouton Couleur pour sélectionner les couleurs utilisées pour les valeurs restantes au plus tôt et au plus tard. Le bouton de gauche représente la couleur des barres/courbes des projets pourvus et celui de droite représente la couleur des barres/courbes des projets non pourvus.
Projets ouverts / clos : Sélectionnez cette option pour utiliser des barres de couleur différente pour représenter les valeurs restantes des projets ouverts par rapport aux projets clos. Cliquez sur le bouton Couleur pour sélectionner les couleurs utilisées pour les valeurs restantes au plus tôt et au plus tard. Le bouton de gauche représente la couleur des barres/courbes des projets ouverts et celui de droite représente la couleur des barres/courbes des projets clos.
A savoir
- Cochez les cases Valeurs restantes au plus tôt et Valeurs restantes au plus tard cumulées pour afficher une courbe de comparaison des dates au plus tôt et au plus tard.
- Vous pouvez spécifier les projets à inclure (uniquement les projets ouverts ou les projets ouverts et les projets clos spécifiés) lorsque vous sélectionnez l'option Total restant dans la section Afficher les barres restantes comme. Cliquez sur Editer, Préférences utilisateur, puis sur l'onglet Analyse des ressources. Si vous sélectionnez Projets ouverts uniquement dans l'onglet Analyse des ressources, les options de la section Afficher les barres restantes comme n'apparaissent pas dans la boîte de dialogue Options du profil d'utilisation des ressources/rôle.
- Utilisez également l'onglet Analyse des ressources des préférences utilisateur pour spécifier l'intervalle de temps et les dates utilisés pour calculer les données par période pour le profil.
Autres options de données
Afficher la limite : Cochez cette case pour afficher le nombre maximum d'unités de ressource pour chaque unité de temps dans la présentation actuelle. Cette option n'est disponible que si vous avez choisi d'afficher des unités.
Afficher la limite d'affectation (P6 EPPM uniquement) : Cochez cette option pour afficher les unités planifiées de la ressource pour les projets ouverts pour chaque unité de temps dans la présentation actuelle, tel que spécifié dans la feuille de calcul de planification des ressources de la section Ressources de P6. Cette option n'est disponible que si vous choisissez d'afficher uniquement les projets ouverts avec les unités. Vous pouvez afficher la limite d'affectation d'une ou plusieurs ressources.
Afficher la suraffectation : Cochez cette case pour afficher les unités suraffectées dans la présentation actuelle. Cette option n'est disponible que si vous avez choisi d'afficher des unités et sélectionné Afficher la limite. Si vous sélectionnez l'option Afficher la valeur réelle au moyen des données de la période financière, la suraffectation affichée représente les valeurs réelles des périodes précédentes.
Afficher les unités disponibles : Cochez cette case pour afficher une ligne horizontale qui indique les unités de ressource disponibles. Cette option n'est disponible que si vous avez choisi d'afficher tous les projets. Si vous sélectionnez l'option Afficher la valeur réelle au moyen des données de la période financière, les unités disponibles affichées représentent les valeurs réelles des périodes précédentes.
Afficher les heures supplémentaires : Cochez cette case pour afficher les unités d'heures supplémentaires de ressources pour chaque unité de temps dans la présentation actuelle. Cette option n'est disponible que si vous avez choisi d'afficher les projets ouverts uniquement.