En mode multi-projet, tous les éléments de projet suivent une simple règle : le projet auquel l'élément appartient est le seul projet qui peut utiliser cet élément. De plus, les éléments suivants sont traités de la manière suivante :
Codes d'activité par niveau de projet : Tous les codes d'activité appartenant au projet sont inclus avec leurs projets respectifs quand ils sont ouverts en mode multi-projet. Les types de code d'activité sont regroupés par projet et vous pouvez ajouter, éditer ou retirer des codes d'activité de niveau de projet ainsi que les affecter aux activités dans leurs projets respectifs.
Rapports de niveau de projet : Tous les rapports globaux et tous les rapports spécifiques au projet pour les projets ouverts sont disponibles. Les rapports appartenant au projet utilisent le projet en tant que filtre.
Calendriers de niveau de projet : Tous les calendriers de niveau de projet sont inclus avec leurs projets correspondants quand les projets sont ouverts en mode simple ou multiprojet. En mode multiprojet, la présentation est regroupée par projet, ainsi vous pouvez facilement ajouter, éditer ou retirer des calendriers de niveau de projet ainsi que les affecter aux activités dans leurs projets respectifs.
Projet par défaut : Si plusieurs projets sont ouverts dans la fenêtre Projets, mais que votre présentation n'est pas regroupée par projet, vous pouvez choisir les fonctions de projet par défaut que vous souhaitez utiliser lorsque vous effectuez une planification, un nivellement ou toute autre fonctionnalité que vous exécutez. Sélectionnez Projet, Projet par défaut, pour choisir le projet à partir de ceux ouverts que vous souhaitez utiliser. Cochez la case Défaut à côté du nom du projet à utiliser en tant que projet par défaut.
Problèmes, risques et seuils (P6 Professional uniquement) : L'élément de regroupement supplémentaire Par projet est disponible en mode multiprojet. Si vous insérez un problème, un risque ou un seuil et que le projet dans lequel le nouvel enregistrement doit être ajouté ne peut être déterminé, le projet par défaut est utilisé. Néanmoins, vous pouvez modifier la propriété du projet en sélectionnant un élément WBS d'un projet différent.
Problèmes et seuils (P6 EPPM uniquement) : L'élément de regroupement supplémentaire Par projet est disponible en mode multi-projet. Si vous insérez un nouveau problème ou un nouveau seuil, le projet dans lequel l'enregistrement doit être ajouté ne peut être déterminé, le projet par défaut est utilisé. Néanmoins, vous pouvez modifier la propriété du projet en sélectionnant un élément WBS d'un projet différent.
Documents : Les documents sont regroupés par projet pour indiquer clairement que les documents d'un projet ne peuvent être déplacés dans la hiérarchie des documents d'un autre projet. Pour regrouper par documents, regrouper par catégorie, le projet effectue automatiquement le regroupement suivant.
Dépenses: L'élément de regroupement supplémentaire Par projet est disponible en mode multi-projet pour regrouper les dépenses.
Activités : Si vous ajoutez une nouvelle activité, et que le projet dans lequel la nouvelle activité doit être ajoutée n'est pas défini dans le contexte du regroupement courant, l'activité est ajoutée au projet par défaut. Sélectionnez Projet, Projet par défaut, pour spécifier quel projet utiliser.
Présentations d'activités : tous les éléments de niveau de projet, tels que le code d'activité, sont disponibles pour les colonnes, les regroupements, les filtres, les dialogues, et ainsi de suite. Les éléments de niveau de projet sont similaires aux éléments globaux, en tenant compte des autres directives suivantes pour le mode multi-project.
Elément | Détails |
|---|---|
Colonnes | Lors de la visualisation des codes d'activité de niveau de projet en tant que colonnes, les activités appartenant à d'autres projets ont une valeur vide dans cette colonne. |
Regroupement | Lors du regroupement par éléments appartenant au projet, tels que les codes d'activité de niveau de projet, tous les enregistrements des autres projets sont affichés dans le groupe Aucun code. |
Filtres | Lors du filtrage par éléments appartenant au projet, tels que les codes d'activité de niveau de projet, tous les enregistrements des autres projets sont exclus par le filtre. |
Copier/couper et coller ou Glisser et déplacer | Vous ne pouvez pas déplacer des éléments de WBS et d'OBS, des dépenses, et des rapports d'un projet à l'autre. Vous pouvez déplacer tous les autres éléments appartenant au projet dans la hiérarchie à l'aide des directives suivantes : Les calendriers, les codes d'activité ou les documents ne peuvent pas être déplacés si l'un de ces éléments est affecté à une ou plusieurs activités dans le projet en cours. Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Les risques ne peuvent pas être déplacés entre projets. Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Les risques de P6 ne peuvent pas être déplacés entre projets. Les seuils et les problèmes peuvent être déplacés entre les projets. Cependant, les liens entre les problèmes générés par les seuils sont brisés. Les rapports ne peuvent pas être déplacés ; les rapports de niveau de projet peuvent être regroupés ou filtrés en fonction des données spécifiques au projet. Les dépenses ne peuvent pas être déplacées ; elles sont strictement rattachées à des activités spécifiques. |
Sélections et affectations : Si vous choisissez un élément WBS ou un élément d'activité dans un projet différent, la propriété de l'élément du projet change. Par exemple, vous pouvez sélectionner un élément WBS dans la fenêtre Activités, une activité dans la fenêtre Dépenses et un élément WBS dans les fenêtres Seuils, Risques et Problèmes lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 Professional et un élément WBS dans les fenêtres Seuils et Problèmes lorsque connecté à une base de données P6 EPPM.
Moniteur de contrôle des seuils : Chaque seuil surveille les WBS/activités uniquement pour son propre projet ; le seuil d'un projet ne peut pas produire de problème pour un autre projet. De plus, les projets détaillés (non résumés) sont surveillés, et la référence principale de chaque projet est utilisée.
Références : Aucune information de référence n'est sauvegardée au niveau EPS. Si une référence n'existe pas pour un ou plusieurs projets ouverts, chacun de ces projets utilise le plan courant en tant que sa référence principale. Vous pouvez sélectionner tous les projets ouverts dans la zone de dialogue de référence et cliquer sur Ajouter pour ajouter une référence concernant tous les projets ouverts.
Publier le site Web du projet: tous les projets ouverts (non résumés) et détaillés sont publiés sur le même site Web en mode multi-projet. Lorsque vous choisissez quel rapport publier, tous les rapports globaux et les rapports spécifiques au projet des projets ouverts sont disponibles.
Appliquer les valeurs réelles : Chaque date de données de projet ouvert est utilisée. La boîte de dialogue Appliquer les valeurs réelles inclut une grille qui indique tous les projets ouverts dans le détail (et non en résumé). Vous pouvez modifier la date des données de chaque projet de cette boîte de dialogue avant d'appliquer les valeurs réelles.
Planification/nivellement : Lors de la planification de plusieurs projets, vous pouvez indiquer si chaque projet doit utiliser sa propre date des données ou si tous les projets ouverts doivent être planifiés avec une date des données que vous spécifiez. Lorsque plusieurs projets sont ouverts, tous les projets sont planifiés ou nivelé à l'aide des options du même projet. Vous pouvez indiquer les options de planifications à utiliser dans la boîte de dialogue Options de planification et les options de nivellement à utiliser dans la boîte de dialogue Niveler les ressources.
Projet ouvert / Niveau d'accès : Lorsque vous ouvrez des projets à partir de la boîte de dialogue Ouvrir projet, les projets sont ouverts avec le même niveau d'accès.
Périmètre des données ouvertes : Tous les noeuds EPS, y compris les noeuds racine de tous les projets d'une branche de la hiérarchie, sont automatiquement ouverts au niveau du résumé lorsque la session commence. A partir de la fenêtre Projets, vous pouvez alors ouvrir un ou plusieurs projets au niveau du détail.
Si un ou plusieurs projets sont ouverts au niveau du détail, vous pouvez accéder aux visualisations spécifiques à un projet, telles que la fenêtre Suivi. Si aucun projet n'est ouvert au niveau du détail, vous ne pouvez pas accéder aux visualisations spécifiques à ce projet. De plus, lorsque vous ouvrez une fenêtre spécifique à un projet, vous ne pouvez visualiser et travailler qu'avec les données des projets qui ont été ouverts au niveau du détail.
Menu Projet : L'ensemble du menu Projet est désactivé si les projets ne sont pas ouvert en mode de détail.