Vous êtes en mode projet unique lorsque vous ouvrez un seul projet. Lorsqu'un noeud EPS contenant un ou plusieurs projets est ouvert, ou que vous ouvrez simplement deux projets ou plus, vous êtes en mode multi-projet.
La plupart des caractéristiques fonctionnent de la même manière en mode unique et multi-projet. Cela concerne notamment les fonctionnalités suivantes : tableau des activités, réseau d'activités et diagramme de Gantt ; planification, application de valeurs réelles, nivellement des ressources ; fonctions relatives aux seuils et aux problèmes ; fonctions de suivi et de reporting. Les références, calendriers, codes activité, produits et documents et caractéristiques OBS diffèrent quelque peu en mode multi-projet. Par exemple, lors de la sauvegarde en mode multi-projet, la référence sauvegarde dans un noeud EPS pour tous les projets, mais pas dans le noeud lui-même. En mode multi-projet, vous pouvez également affecter des calendriers, des codes activité de projet et des produits et documents aux éléments du projet. De plus, vous pouvez affecter des éléments OBS aux éléments WBS, des seuils et problèmes aux projets.
En mode multi-projet, les structures WBS (Work Breakdown Structures) et OBS (Organizational Breakdown Structures) de la hiérarchie complète sont intégrées. Vous pouvez également définir des relations entre les activités de différents projets dans la hiérarchie EPS.
Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Lorsque vous copiez et collez une structure WBS au sein d'un même projet, la structure WBS, les activités et les risques associés à partir de P6 sont copiés. Ils ne sont pas copiés lorsque vous effectuez un copier-coller de la structure WBS dans un autre projet. De même lorsque vous copiez et collez des activités au sein d'un même projet, les risques associés sont également copiés ; ils ne le sont pas lorsque vous copiez et collez des activités dans un autre projet.
Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Lorsque vous copiez et collez une structure WBS au sein d'un même projet, la structure WBS, les activités et les risques associés sont copiés ; les risques ne sont pas copiés lorsque vous effectuez un copier-coller de la structure WBS dans un autre projet. De même lorsque vous copiez et collez des activités au sein d'un même projet, les risques associés sont également copiés ; ils ne le sont pas lorsque vous copiez et collez des activités dans un autre projet.
Les privilèges de sécurité de projet fonctionnent de la même manière en mode unique et multiprojet ; un utilisateur peut avoir accès à la structure WBS pour laquelle l'OBS affectée de l'utilisateur est responsable.
Pour éviter toute confusion en mode multiprojet, tous les éléments d'un projet suivent une règle simple : le projet qui contient l'élément est le seul à pouvoir l'utiliser. Par exemple, si le Projet A détient le Document A, alors le Document A ne peut être affecté qu'aux activités dans le Projet A, même si d'autres projets sont ouverts.