Un profil de projet définit un ensemble de privilèges pour accéder aux informations spécifiques au projet. Des profils de projet sont affectés aux utilisateurs selon la hiérarchie OBS. Pour contrôler l'accès à des informations spécifiques à un projet, vous créez des profils de projet, puis vous affectez des éléments OBS spécifiques et les profils de projet associés à des utilisateurs particuliers. Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM, vous effectuez ces tâches à l'aide de P6. L'élément OBS affecté détermine les éléments EPS et WBS pour lesquels l'utilisateur peut accéder aux données de projet. Le profil de projet affecté détermine le type de privilèges d'accès dont l'utilisateur dispose pour ces informations relatives au projet.
Le module exige que l'ensemble des éléments WBS disposent d'un élément OBS affecté responsable. Si l'affectation du profil de projet d'un utilisateur comprend un élément OBS responsable de l'élément WBS, l'utilisateur peut alors accéder à l'ensemble des activités et problèmes relatifs à cet élément WBS. De même, l'ensemble des seuils et des problèmes de projet disposent d'un élément OBS (Organizational Breakdown Structure) affecté responsable. Si l'affectation du profil de projet d'un utilisateur comprend un seuil ou un élément OBS responsable d'un problème, l'utilisateur peut alors accéder à ce seuil ou à ce problème.
Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 Professional :
Le module ne requiert pas que chaque utilisateur ait un profil pour chaque projet. Cependant, sauf si le profil global d'un utilisateur est Superutilisateur admin, cet utilisateur ne peut pas accéder à un projet sans profil de projet. Voir Superutilisateur admin. Pour autoriser un accès complet à une affectation de projet/OBS, le module comporte un profil de projet appelé Superutilisateur de projet. Vous pouvez appliquer le profil Superutilisateur de projet à autant d'utilisateurs que vous le souhaitez. Voir Superutilisateur de projet. Seul un superutilisateur Admin peut appliquer le profil Superutilisateur Admin à un utilisateur.
Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM :
Lorsque les utilisateurs ne nécessitent pas tous un profil pour chaque projet.Cependant, sauf si le profil global d'un utilisateur est Superutilisateur admin, cet utilisateur ne peut pas accéder à un projet sans profil de projet. Voir Superutilisateur admin. Pour autoriser un accès complet à une affectation de projet/OBS, vous pouvez appliquer un profil de projet appelé Superutilisateur de projet. Vous pouvez appliquer le profil Superutilisateur de projet à autant d'utilisateurs et autant de projets que vous le souhaitez. Voir Superutilisateur de projet. Seul un superutilisateur Admin peut appliquer le profil Superutilisateur Admin ou Superutilisateur de projet à un utilisateur.