Une définition de profil de projet identifie les privilèges d'accès spécifiques accordés par le profil. Chaque profil de projet est associé à un élément de structure OBS (Organizational Breakdown Structure) afin de déterminer les éléments de structure EPS auxquels un utilisateur donné peut accéder.
Option Ajouter des projets
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier les journaux du budget EPS, les sources de financement et les plans des dépenses.
Option Supprimer des projets
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de supprimer, couper et coller des projets dans le noeud EPS.
Option Résumer les projets
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de résumer les données de tous les projets dans l'EPS.
Option Editer détails du projet hors données financières
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'éditer des champs dans les onglets Général, Dates, Ressources et Paramètres de la fenêtre Détails de projet. Pour affecter des références de projet, le privilège de projet \"Affecter des références de projet\" doit aussi être affecté au profil des utilisateurs.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des problèmes et des seuils de problème
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et retirer les seuils et problèmes affectés aux projets. Ce privilège permet également aux utilisateurs d'affecter des codes aux problèmes des projets.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des références de projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et retirer des références pour les projets.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des calendriers de projets
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et retirer les calendriers affectés aux projets.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des risques
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et retirer les risques affectés aux projets.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des modèles de document
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et retirer des documents de modèles de projets. Si le référentiel de contenu est installé et configuré, ce privilège permet également aux utilisateurs de P6 d'extraire et d'analyser les documents de modèles de projets. Les utilisateurs de P6 Professional ne peuvent pas ouvrir des documents ajoutés via une installation P6 dotée d'un référentiel de contenu configuré. Pour que vous puissiez sélectionner ce privilège, le privilège de projet "Ajouter/Modifier/Supprimer des produits et des documents" doit être affecté au profil.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des produits et des documents
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et retirer des documents de projet auxquels aucune politique de sécurité n'est appliquée. Les politiques de sécurité des documents sont exclusivement disponibles dans P6 et concernent uniquement les documents stockés dans le référentiel de contenu. Lorsque le référentiel de contenu est installé et configuré, ce privilège permet également aux utilisateurs de créer des dossiers de documents dans P6.
Option Affecter des références de projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'affecter des références aux projets. Pour pouvoir affecter des références, les utilisateurs doivent également disposer du privilège de projet "Editer détails du projet hors coûts/données financières" dans leur profil.
Option Approuver feuilles de temps comme chef de projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'approuver ou de rejeter les feuilles de temps en tant que chef de projet dans la page Approbation des feuilles de temps.
Option Exporter les données de projet
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs d'exporter des données de projet et de télécharger des données vers Excel à l'aide du lien Télécharger sous les grilles.
Option Administrer des applications externes de projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de modifier les entrées de la fonction Applications externes de P6 Professional.
Option Planifier des projets
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de planifier un projet.
Option Lisser les ressources
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de lisser des ressources.
Option Appliquer les valeurs réelles
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'appliquer des valeurs réelles aux activités d'un projet.
Option Consigner la performance de la période
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'assurer le suivi des valeurs de cette période en termes d'unités et de coûts réels dans un projet. Pour pouvoir affecter ce privilège, l'utilisateur doit disposer du privilège de projet Ajouter/Modifier des activités à l'exception des relations.
Option Editer la performance de la période
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de modifier les valeurs de performance de période des unités main-d'oeuvre et hors main-d'oeuvre, ainsi que des coûts de main-d'oeuvre, hors main-d'oeuvre, matières et dépenses à l'aide de P6 Professional. Les privilèges projet "Ajouter/Modifier des activités à l'exception des relations" et "Visualiser coûts/données financières du projet" sont également requis pour cette fonctionnalité.
Option Mettre à jour des bases de référence du projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et retirer des références pour les projets.
Option Exécuter mise à jour de la référence
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de mettre à jour les références d'un projet avec de nouvelles informations de projet en utilisant l'utilitaire Mettre à jour la référence.
Option Affecter des références de projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'affecter des références aux projets. Pour pouvoir affecter des références, les utilisateurs doivent également disposer du privilège de projet "Editer détails du projet hors coûts/données financières" dans leur profil.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des produits et des documents
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer modifier et retirer des produits et documents d'un projet.
Option Visualiser coûts/données financières du projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'afficher toutes les valeurs monétaires des projets. Les zones qui contiennent des valeurs monétaires affichent des tirets et ne peuvent pas être modifiées si le profil des utilisateurs ne dispose pas de ce privilège. Pour utiliser la fonction Recalculer les coûts des affectations, le profil des utilisateurs doit également disposer du privilège Ajouter/Modifier des activités à l'exception des relations. Pour afficher le prix/unité de la ressource, le profil des utilisateurs doit disposer du privilège global Visualiser les coûts/données financières des ressources et des rôles.
Option Editer codes activité du projet
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier les données relatives aux codes activité de projet. Ce privilège permet également aux utilisateurs de créer, modifier et retirer les valeurs de code d'activité de projet, ainsi que les couleurs Visualizer associées.
Option Ajouter des codes activité projet
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer des codes activité de projet et les valeurs de code correspondantes. Ce privilège sélectionne également le privilège de projet Editer codes activité du projet.
Option Supprimer des codes activité projet
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de retirer des codes activité de projet et les valeurs de code correspondantes. Ce privilège sélectionne également les privilèges de projet Ajouter des codes activité projet et Editer codes activité du projet.
Option Editer des codes activité EPS
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier le nom des codes activité de niveau EPS. Ce privilège permet également aux utilisateurs de créer, modifier et retirer les valeurs de code activité de niveau EPS, ainsi que les couleurs Visualizer associées.
Option Ajouter des codes activité EPS
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer des codes activité de niveau EPS et les valeurs de code correspondantes. Ce privilège sélectionne également le privilège de projet Editer des codes activité EPS.
Option Supprimer des codes activité EPS
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de retirer des codes activité de niveau EPS et les valeurs de code correspondantes. Ce privilège sélectionne également les privilèges de projet Ajouter des codes activité EPS et Editer des codes activité EPS.
Option Surveiller les seuils de projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'exécuter le moniteur de contrôle des seuils pour un projet.
Option Publier le site Web du projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de publier le site Web d'un projet.
Option Editer des rapports du projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'éditer des rapports d'un projet, d'éditer des lots de rapport d'un projet et d'exporter des rapports.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des calendriers de projets
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et retirer les calendriers affectés aux projets.
Option Exécuter une modification globale
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'exécuter des modifications globales afin de mettre à jour les informations détaillées sur les activités.
Option Archiver/extraire des projets et ouvrir des projets en mode exclusif
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de sortir des projets afin de travailler à distance puis de les réintégrer. Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'ouvrir des projets en mode exclusif.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer WBS hors coûts/données financières
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer, modifier et retirer des noeuds de hiérarchie WBS et d'autres de données de niveau WBS, notamment les entrées du bloc-notes, les paramètres de valeur acquise, les jalons et les dates. Ce privilège ne permet pas aux utilisateurs de modifier les données de coût et financières au niveau WBS.
Option Editer les coûts/données financières WBS
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier les journaux du budget du projet ou WBS, les sources de financement, le plan des dépenses et les données financières au niveau du projet. En outre, il faut que le privilège de projet Ajouter/Modifier/Supprimer WBS hors coûts/données financières soit affecté au profil de l'utilisateur pour que celui-ci puisse éditer les coûts et les données financières au niveau WBS, y compris les champs de coût définis par l'utilisateur. Le privilège Editer les coûts/données financières WBS sélectionne également le privilège de projet Visualiser coûts/données financières du projet.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer EPS hors coûts/données financières
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer, modifier et retirer des données sur les noeuds de la hiérarchie EPS, éditer le bloc-notes EPS, et éditer toutes les données EPS hormis les informations financières.
Option Editer les coûts/données financières EPS
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier les journaux du budget EPS, les sources de financement et les plans des dépenses.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des dépenses
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer, de modifier et de retirer les dépenses affectées aux projets.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des problèmes et des seuils de problème
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et retirer les seuils et problèmes affectés aux projets. Ce privilège permet également aux utilisateurs d'affecter des codes aux problèmes des projets.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des relations entre activités
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer, de modifier et de retirer les relations entre activités affectées aux projets.
Option Ajouter/Modifier des activités à l'exception des relations
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de créer et de modifier la totalité des informations relatives aux activités d'un projet, à l'exception des relations entre activités. Pour modifier les ID activité, le privilège de projet \"Editer ID activité\" doit être affecté au profil des utilisateurs. Pour pouvoir utiliser la fonction Recalculer les coûts des affectations, le privilège de projet \"Visualiser coûts/données financières du projet\" doit aussi être affecté à leur profil.
Option Supprimer des activités
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de retirer des activités de projets.
Option Editer ID activité
Détermine si le profil permettra aux utilisateurs de modifier les ID activité. Cela n'est possible que si le privilège de projet Ajouter/Modifier des activités à l'exception des relations est également affecté à leur profil.
Option Modifier les périodes futures
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'entrer, de modifier et de supprimer les valeurs des affectations des périodes futures dans les champs Unités planifiées et Unités (au plus tôt) restantes de la feuille de calcul d'utilisation des ressources à l'aide de P6 Professional. Le privilège de projet 'Ajouter/Modifier des activités à l'exception des relations' est aussi requis pour cette fonctionnalité.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des présentations au niveau du projet
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, éditer et supprimer des présentations au niveau du projet dans les vues Activités, Affectations ou WBS.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des présentations de projet Visualizer
Détermine si le profil permet aux utilisateurs de créer, modifier et retirer des présentations de projet dans Visualizer.
Option Ajouter/Modifier/Supprimer des risques
Détermine si le profil permet aux utilisateurs d'affecter des risques aux activités et de créer, modifier et retirer des risques.
Astuces :
- Un profil de projet Superutilisateur de projet accorde automatiquement à un utilisateur tous les privilèges ci-dessus pour chaque projet, suivant l'élément OBS spécifié.
- Pour autoriser les privilèges de lecture/écriture pour tous les aspects d'un projet, vous pouvez affecter un utilisateur à un élément OBS racine d'un projet, puis appliquer le profil Superutilisateur de projet à l'affectation projet/OBS.
- Le tableau précédent regroupe chaque privilège par fonctionnalité. Ces privilèges sont listés dans le même ordre que leur affichage dans la boîte de dialogue Profils de sécurité. Pour afficher les privilèges par ordre alphabétique dans la boîte de dialogue Profils de sécurité, cliquez sur la barre Privilèges.
Remarque : Pour afficher le prix/unité des ressources dans les rapports, les privilèges globaux \"Editer ressources\" et \"Visualiser les coûts/données financières des ressources et des rôles\" doivent être affectés aux profils des utilisateurs.