Utilisez l'onglet Etapes pour définir les étapes ou les procédures de l'activité sélectionnée.
Nom de l'étape : Répertorie les étapes ou les procédures de l'activité sélectionnée par ordre chronologique. Vous pouvez sélectionner une étape.
Terminé : Indique les étapes terminées de l'activité sélectionnée. Pour indiquer qu'une étape est terminée, cochez la case correspondante.
Description de l'étape : Affiche le nom de l'étape sélectionnée et sa description. Ce champ vous permet seulement de consulter la description. Pour ajouter ou modifier une description, vous devez utiliser l'éditeur HTML.
Modifier : Cliquez sur ce bouton pour ajouter ou modifier la description de l'étape sélectionnée dans l'éditeur HTML. Dans l'éditeur, vous pouvez mettre en forme du texte, insérer des images et des tableaux, copier-coller des informations d'autres fichiers de document (tout en conservant la mise en forme) et ajouter des liens hypertexte.
Copier : Cliquez sur ce bouton pour copier le texte sélectionné. Après avoir copié le texte, vous pouvez le coller dans l'éditeur HTML ou dans une autre application.
Imprimer : Cliquez sur ce bouton pour imprimer la description affichée.
Ajouter : Ajoute une étape après l'étape sélectionnée.
Ajouter à partir du modèle : Ajoute des étapes à partir des modèles d'étape d'activité définis par l'utilisateur.
Supprimer : Supprime l'étape sélectionnée.
Déplace l'étape sélectionnée vers une phase antérieure de l'activité actuelle.
Déplace l'étape sélectionnée vers une phase postérieure de l'activité actuelle.
Pour ajouter ces colonnes supplémentaires, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet Etapes et sélectionnez Personnaliser les colonnes d'étapes.
% d'avancement étape : Entrez le pourcentage d'avancement de l'étape sélectionnée. La valeur contenue dans ce champ correspond à l'avancement de l'étape. Le pourcentage d'avancement étape est utilisé pour calculer le pourcentage d'avancement de l'activité lorsque la case % d'avancement activité basé sur les étapes d'activité est cochée dans l'onglet Calculs de la fenêtre Projets.
Poids de l'étape : Entrez une valeur correspondant au poids de l'étape. Plus cette valeur est élevée, plus l'étape a d'importance dans l'activité.
Pourcentage de poids de l'étape : P6 Professional calcule et affiche le pourcentage de chaque étape en prenant en compte le poids total de toutes les étapes de l'activité. La colonne contient une valeur nulle pour les étapes non pondérées. La valeur de ce pourcentage est calculée sur la base des poids d'étape affectés à l'activité. Par exemple, supposons qu'une activité se compose de quatre étapes : l'étape 1 a un poids de 2 et les étapes 2, 3 et 4 ont chacune un poids de 1. Le pourcentage poids de l'étape 1 équivaut à 40 % et les étapes 2, 3 et 4 à 20 % chacune.
Colonnes de champs définis par l'utilisateur : Si vous êtes la ressource principale de l'activité, vous pouvez ajouter ou modifier des informations supplémentaires sur l'étape, comme les dates de début et de fin, le coût ou tout autre texte. Définissez des champs utilisateurs dans Entreprise, Champs définis par l'utilisateur. Cliquez avec le bouton droit dans les colonnes et sélectionnez Colonnes pour choisir les colonnes de champ utilisateur.