トラブルシューティング - 将来期間バケット計画に関するFAQ

将来期間バケットの一部がグレー表示/編集不可になっているのはどうしてですか?

将来期間バケットが編集に適さない場合、集計表のセルがグレー表示になります。

以下のような場合に集計表のセルがグレー表示/編集不可になります。

割当に関連付けられたアクティビティの期間タイプが、「工数固定」または「単位工数固定」の場合。期間タイプが「期間と工数固定」および「期間と単位工数固定」のアクティビティについてのみ、将来期間の値を手動で入力できます。
アクティビティに割り当てられたリソースまたはロールが、当該期間に有効な作業時間を持っていない場合。タスク依存アクティビティへのリソース割当およびアクティビティへのすべてのロール割当の場合、アクティビティ・カレンダに基づいて有効な作業時間が存在するかどうかが判断されます。リソース依存アクティビティへのリソース割当の場合、リソース・カレンダに基づいて有効な作業時間が存在するかどうかが判断されます。
集計表に表示されるタイムスケール間隔が、時間配布リソース計算で使用される最小タイムスケール間隔よりも小さい場合。この設定は、「時間配布リソース計算の間隔」フィールド(「ユーザー・プリファレンス」、「リソース分析」タブ)で変更できます。たとえば、このオプションで「週」が設定されている場合、週、月、四半期、または年単位の将来期間バケットのデータのみ入力または編集できます。
未開始のアクティビティでタイムスケール間隔の日付がアクティビティのプロジェクト計画開始日(「予算/計画工数」フィールドの場合)または残最早開始日(「残工数」フィールドの場合)よりも前である場合。
割当に関連付けられたアクティビティに実績終了日がない場合(残最早工数のバケットの場合のみ)。
進行中のアクティビティのタイムスケール間隔の日付が、計算日の前である場合(残最早工数のバケットの場合のみ)。
割当に関連付けられたアクティビティがマイルストン・アクティビティである場合。
タイムスケールの設定が「日/シフト」または「日/時」である場合。
タイムスケールが序数日のみ表示するよう設定されている場合。将来期間バケットの値を編集するには、BL1日付を表示する必要があります(序数日の有無に関わらず)。
タイムスケールが財務期間の間隔を表示するよう設定されているのに、期間に対して財務期間が定義されていない場合や、定義されている財務期間内に最初の期間が入っていない場合。
「ユーザー・プリファレンス」、「リソース分析」タブで、残最早日ではなく予測日付に従って時間配布の残最早工数およびコストを表示するよう設定した場合。これは、「残工数」フィールドの場合のみ当てはまります。
「集計表オプション」ダイアログ・ボックスで、集計表の平均値を計算するよう設定した場合。
「未来の期間を編集」プロジェクト権限を割り当てられていない場合。
「アクティビティ」ウィンドウの「リソース稼働集計表」で、開示中のプロジェクトではなくすべてのプロジェクトの割当データを表示する場合。すべてのプロジェクトのデータを表示する場合、「リソース稼働集計表」の「表示オプション」バーのタイトルが「表示: 全プロジェクト」になります。開示中のプロジェクトのデータのみ表示するには、「表示オプション」バーをクリックしてから、「全プロジェクトの表示」をオフにします。「表示オプション」バーのタイトルが「表示: 開示中プロジェクトのみ」に変わります。

「予算/計画工数」および「残(最早)工数」に異なる値を入力できないのはなぜですか?

未開始アクティビティの場合、プロジェクト・レベルの設定で「未開始アクティビティの予算/計画時と完了時をリンク」がオンになっていると(「プロジェクト詳細」、「計算」タブ)、割当の「予算/計画工数」および「残(最早)工数」の合計計画値が常に等しくなります。たとえば、「予算/計画工数」フィールドに将来期間の値を入力した場合、「残(最早)工数」フィールドにも同じ値が自動的に入力されます(逆の場合も同様)。この設定がオフの場合、「予算/計画工数」および「残(最早)工数」フィールドで、同じ将来期間に対して異なる値を入力できます。その場合、割当の各フィールドの合計値は、それぞれ独立して計算されます。

進行中のアクティビティの場合、常に「予算/計画工数」および「残(最早)工数」フィールドに異なる将来期間の値を入力できます。

手動で入力した将来期間の値が変わってしまったのはなぜですか?

割当について入力した将来期間の値が別の値に変わったり、別の期間に移動したりする場合、いくつかの理由があります。たとえば、実績を適用したときに、割当の残工数データが変わる場合があります。また、日単位で値を入力してからタイムスケールの増分を大きくすると(日から週へなど)、入力した日単位の値がロールアップされた値が表示されます。

具体的に言うと、アクティビティまたは割当データを変更すると、手動で入力された将来期間の値が再配分され、場合によっては再計算されます。将来期間バケットのデータを手動で入力すると、バケットの値がデータベースに保存されます。アクティビティまたは割当情報を変更することにより値が将来期間バケットに再配分される場合、データベースに保存されている値はそのままで、将来期間バケットへの値の配分のみが変わります。アクティビティまたは割当データを変更することにより値が再計算される場合、当初の入力値が手動による分布に基づいて再計算されてデータベースに保存されるため、当初の入力値は失われます。

以下の各セクションで、手動で入力された将来期間の値が再配分または再計算される可能性があるアクティビティおよび割当のフィールドについて詳しく説明します。

次の割当関連フィールドの値を変更すると、手動で入力された将来期間の値が各バケットに再配分される可能性があります。

プロジェクトの「計画開始日」または「計画終了日」(「期間と工数固定」アクティビティのみ)
「残最早開始日」または「残最早終了日」(「期間と工数固定」アクティビティのみ)
「計画期間」または「残余期間」(「期間と工数固定」アクティビティのみ)
「実績工数」、「予算/計画工数」、「残工数」
予算/計画単位工数
「計画ラグ」または「残ラグ」
「予算/計画コスト」または「残コスト」(以下の注意を参照)
「アクティビティ期間に依存」- 割当のドライビング・リソースを変更する場合
「レート・ソース」(以下の注意を参照)
「レート・タイプ」(以下の注意を参照)
「単価」(以下の注意を参照)
「カーブ」- 手動で入力された将来期間の値を含む割当にリソース・カーブを割り当てる場合

注意:

「計画コスト」/「残コスト」、「レート・ソース」、「レート・タイプ」、および「単価」のいずれかのフィールドを変更すると、コストが再計算されます。リソース/ロール・オプションの「工数からコストを計算」(割当オプションの「コストと工数をリンク」に相当)およびプロジェクト設定の「リソース割当によりコストが変更された場合、工数を更新」(「プロジェクト詳細」、「計算」タブ)の両方がオンになっている場合のみ、手動で入力された将来期間の工数値が再配分される可能性があります。詳細については、次の質問を参照してください。

コストと工数をリンクするアプリケーション設定により、手動で入力された将来期間の値が影響を受けることがありますか?

はい。プロジェクト・レベルでは、「リソース割当によりコストが変更された場合工数を更新」設定(「プロジェクト詳細」、「計算」タブ)により、プロジェクト全体のアクティビティへの割当に関するコストが変更されたときに、アプリケーションが工数を更新するかどうかが決まります。割当レベルでは、「工数からコストを計算」フィールド(「アクティビティ詳細」、「リソース」タブ)により、当該割当の工数を変更したときに、コストを更新するかどうかが決まります。プロジェクト・レベルの「リソース割当によりコストが変更された場合、工数を更新」設定は、割当レベルの「工数からコストを計算」オプションがオンの場合のみ適用されます。

注意

リソースまたはロールを追加するときに、当該リソース(「リソース詳細」、「詳細」タブ)またはロール(ロール辞書の「単価」タブ)の割当について、「工数からコストを計算」オプションを選択できます。割当レベルの「工数からコストを計算」オプションは、リソース/ロールをアクティビティに割り当てるときに、当該リソース/ロールの設定に基づいて自動的にオンまたはオフになります。この設定は、割当ごとに変更することができます。変更するには、「アクティビティ詳細」の「リソース」タブで「工数からコストを計算」列を表示し、チェックボックスをオンまたはオフにします。

割当の将来期間の工数およびコストを手動で編集すると(割当の「残コスト」を変更した場合など)、設定に応じて次のようになります。

割当の「工数からコストを計算」設定がオンの場合、計画/予算工数または残工数を変更すると、プロジェクト・レベルの「リソース割当によりコストが変更された場合、工数を更新」設定に関係なく、コストが再計算されます。このプロジェクト・レベルの設定もオンになっている場合、割当の計画コストまたは残コストが変更されたときに、計画/予算工数または残工数が再配分されます。
割当の「工数からコストを計算」設定がオフの場合、プロジェクト・レベルの「リソース割当によりコストが変更された場合、工数を更新」設定に関係なく、コストと工数がそれぞれ独立して処理されます。

次のアクティビティ関連フィールドの値を変更すると、手動で入力された将来期間の値が各バケットに再配分される可能性があります。

「実績工数」、「予算/計画工数」、「残工数」
開始日
「計画ラグ」または「残ラグ」
「中断日」と「再開日」
「アクティビティ・タイプ」- アクティビティ・タイプを「タスク依存」から「リソース依存」、または「リソース依存」から「タスク依存」に変更したときにアクティビティの「終了日」が変わる場合のみ、手動で入力された将来期間の値が再配分されます。
「アクティビティ・カレンダ」(編集または変更)
「期間進捗率」(「期間と工数固定」アクティビティのみ。「期間進捗率」フィールドの変更による影響の詳細については、「手動で入力された将来期間の値を含む割当の進捗を手動で更新すると、実績はどのように適用されますか?」を参照)
「リソース割当によりコストが変更された場合工数を更新」設定(「プロジェクト詳細」、「計算」タブ。この設定の変更による影響の詳細については、「コストと工数をリンクするアプリケーション設定により、手動で入力された将来期間の値が影響を受けることがありますか?」を参照)
「新規割当の追加」- 手動で入力された将来期間の値を含むリソース割当がすでにあるアクティビティに新規割当を追加する場合、スタッフ割当に関するユーザー・プリファレンス設定(「ユーザー・プリファレンス」、「計算」タブ)に基づいて、既存の割当の値が変更される場合があります。詳細については、「手動で入力された将来期間の値を含むリソース割当がすでにあるアクティビティに新規リソースを割り当てることができますか?」を参照してください。
手動で入力された将来期間の値を含む割当の進捗を手動で更新すると、実績はどのように適用されますか?
アクティビティの進捗率を手動でどのように更新するかに応じて、以下のように手動で計画された割当に実績が適用されます。
「進捗スポットライト」を使用してアクティビティの進捗率を更新する場合、指定された手動の計画/予算工数分布を使用して実績が適用されます。割当について手動の計画/予算工数データが存在しない場合でも、手動残工数分布は考慮されません。割当の計画/予算工数と残工数の値が異なる場合、実績を適用すると、計画/予算工数の値により既存の残工数の値が上書きされます。
アクティビティの「期間完了率」または「残余期間」を変更してアクティビティの完了率を更新する場合、プロジェクトの「期間完了率の変更時に、実績工数とコストの再計算」オプション(「プロジェクト詳細」、「計算」タブ)がオンであれば、手動残工数分布を使用して実績を適用したときに、アクティビティの実績工数が更新されます。
割当の「残工数」または「残最早終了日」を変更してアクティビティの完了率を更新する場合、プロジェクトの「期間完了率の変更時に、実績工数とコストの再計算」オプション(「プロジェクト詳細」、「計算」タブ)がオンであれば、実績を適用したときに、手動の計画/予算工数分布を使用してアクティビティの実績工数が更新されます。
アクティビティまたは割当の「実績工数」を変更してアクティビティの進捗率を更新する場合、実績を適用したときに、手動で入力された将来期間計画/予算および残工数の値が更新されません。
コストと工数をリンクするアプリケーション設定により、手動で入力された将来期間の値が影響を受けることがありますか?
はい。プロジェクト・レベルでは、「リソース割当によりコストが変更された場合工数を更新」設定(「プロジェクト詳細」、「計算」タブ)により、プロジェクト全体のアクティビティへの割当に関するコストが変更されたときに、アプリケーションが工数を更新するかどうかが決まります。割当レベルでは、「工数からコストを計算」フィールド(「アクティビティ詳細」、「リソース」タブ)により、当該割当の工数を変更したときに、コストを更新するかどうかが決まります。プロジェクト・レベルの「リソース割当によりコストが変更された場合、工数を更新」設定は、割当レベルの「工数からコストを計算」オプションがオンの場合のみ適用されます。

注意

リソースまたはロールを追加するときに、当該リソース(「リソース詳細」、「詳細」タブ)またはロール(ロール辞書の「単価」タブ)の割当について、「工数からコストを計算」オプションを選択できます。割当レベルの「工数からコストを計算」オプションは、リソース/ロールをアクティビティに割り当てるときに、当該リソース/ロールの設定に基づいて自動的に選択または選択解除されます。この設定は、割当ごとに変更することができます。変更するには、「アクティビティ詳細」の「リソース」タブで「工数からコストを計算」列を表示し、チェックボックスをオンまたはオフにします。
割当の将来期間の工数およびコストを手動で編集すると(割当の「残コスト」を変更した場合など)、設定に応じて次のようになります。
割当の「工数からコストを計算」設定がオンの場合、計画/予算工数または残工数を変更すると、プロジェクト・レベルの「リソース割当によりコストが変更された場合、工数を更新」設定に関係なく、コストが再計算されます。このプロジェクト・レベルの設定もオンになっている場合、割当の計画コストまたは残コストが変更されたときに、計画/予算工数または残工数が再配分されます。
割当の「工数からコストを計算」設定がオフの場合、プロジェクト・レベルの「リソース割当によりコストが変更された場合、工数を更新」設定に関係なく、コストと工数がそれぞれ独立して処理されます。
手動で入力された将来期間の値を含むリソース割当がすでにあるアクティビティに新規リソースを割り当てることができますか?
はい。既存の割当をすでに持っているアクティビティに割当を追加する場合、以下のように、ユーザー・プリファレンス設定に従って割当配備が行われます。

既存のリソース割当を持つアクティビティへのリソース割当の追加

手動で入力された将来期間の値を含む既存のリソース割当をすでに持っているアクティビティにリソース割当を追加する場合、「ロールへリソースの追加事項」フィールド(「ユーザー・プリファレンス」、「計算」タブ、「スタッフ割当」セクション)の設定に従って処理されます。「常に新規リソースの単位工数と超過勤務割増率を使用」を選択すると、既存のリソース割当の手動で入力された将来期間の値が、新規リソースの値に基づいて将来期間バケットに再配分されます。「常に現行割当の単位工数と超過勤務割増率を使用」を選択すると、新規リソースの工数値が将来期間バケットに均等に配分され、既存のリソース割当の手動で入力された将来期間の値は変更されません。

既存のロール割当を持つアクティビティへのリソース割当の追加(およびその逆の場合)

手動で入力された将来期間の値を含む既存のロール割当をすでに持っているアクティビティにリソース割当を追加する場合(もしくはその逆の場合)、「ロール、リソース共割当てられた時」フィールド(「ユーザー・プリファレンス」、「計算」タブ、「スタッフ割当」セクション)の設定に従って処理されます。「常にリソースの工数単価を使用」を選択すると、既存のロール割当の手動で入力された将来期間の値が、新規リソースの値に基づいて将来期間バケットに再配分されます。同様に、「常にロールの工数単価を使用」を選択すると、既存のリソース割当の手動で入力された将来期間の値が、新規ロールの値に基づいて将来期間バケットに再配分されます。

以下の割当関連フィールドの値を変更すると、手動で入力された将来期間の値が再計算される可能性があります。

「予算/計画終了日」または「残終了日」(「期間と単位工数固定」アクティビティのみ)
「計画期間」または「残余期間」(「期間と単位工数固定」アクティビティのみ)

以下のアクティビティ関連フィールドの値を変更すると、手動で入力された将来期間の値が再計算される可能性があります。

「予算/計画終了日」または「残終了日」(「期間と単位工数固定」アクティビティのみ)
「計画期間」または「残余期間」(「期間と単位工数固定」アクティビティのみ)
アクティビティ・ステータス
期間タイプ
「期間進捗率」(「期間と単位工数固定」アクティビティのみ。「期間進捗率」フィールドの変更による影響の詳細については、「手動で入力された将来期間の値を含む割当の進捗を手動で更新すると、実績はどのように適用されますか?」を参照してください。

手動で入力された将来期間の値を含む割当の進捗を手動で更新すると、実績はどのように適用されますか?
アクティビティの進捗率を手動でどのように更新するかに応じて、以下のように手動で計画された割当に実績が適用されます。
「進捗スポットライト」を使用してアクティビティの進捗率を更新する場合、指定された手動の計画/予算工数分布を使用して実績が適用されます。割当について手動の計画/予算工数データが存在しない場合でも、手動残工数分布は考慮されません。割当の計画/予算工数と残工数の値が異なる場合、実績を適用すると、計画/予算工数の値により既存の残工数の値が上書きされます。
アクティビティの「期間完了率」または「残余期間」を変更してアクティビティの完了率を更新する場合、プロジェクトの「期間完了率の変更時に、実績工数とコストの再計算」オプション(「プロジェクト詳細」、「計算」タブ)がオンであれば、手動残工数分布を使用して実績を適用したときに、アクティビティの実績工数が更新されます。
割当の「残工数」または「残最早終了日」を変更してアクティビティの完了率を更新する場合、プロジェクトの「期間完了率の変更時に、実績工数とコストの再計算」オプション(「プロジェクト詳細」、「計算」タブ)がオンであれば、実績を適用したときに、手動の計画/予算工数分布を使用してアクティビティの実績工数が更新されます。
アクティビティまたは割当の「実績工数」を変更してアクティビティの進捗率を更新する場合、実績を適用したときに、手動で入力された将来期間計画/予算および残工数の値が更新されません。
「割当の除去」(詳細については、「手動で入力された将来期間の値を含むリソース割当を除去または置換できますか?」を参照)

手動で入力された将来期間の値を含むリソース割当を除去または置換できますか?

はい。アクティビティに対してリソースまたはロール割当を置換する場合、その割当に対して手動で入力された将来期間の値が、新しい割当でも維持されます。
手動で入力された将来期間の値を持つリソースまたはロール割当を除去すると、手動で入力された将来期間の値が削除されます。手動で入力された将来期間の値を持つ他の割当が同じアクティビティに存在する場合、それらの割当の手動で入力された将来期間の値が、アクティビティ・タイプおよびスタッフ割当のユーザー・プリファレンス設定(「ユーザー・プリファレンス」、「計算」タブ)に基づいて、変更される可能性があります。