アクティビティをステップというより小さな単位に分割し、それらの進捗をトラッキングすることができます。たとえば、「システム統合およびテストの準備」というアクティビティには、以下のようなステップを含めることができます。
ステップ1
ステップ2
ステップ3
アクティビティには、必要な数のステップを追加できます。アクティビティによっては、完了するのに通常よりも多くのステップを必要とするものもあれば、ステップを追加する必要のないものもあります。ステップが進行したら、「ステップ完了率」列に完了率を入力するか、または「完了」チェックボックスをオンにしてステップが100%完了したことを示します。
ステップには、コスト、開始日、終了日、およびテキストなどの追加情報を割り当てることができます。「ユーザー定義フィールド」ダイアログ・ボックス(「エンタープライズ」、「ユーザー定義フィールド」を選択)で、ステップのユーザー定義フィールドを定義し、「アクティビティ詳細」の「ステップ」タブでフィールドを列として追加します。
複数のアクティビティに共通のステップ・グループを取得し、そのステップ・グループをアクティビティに割り当てるアクティビティ・ステップ・テンプレートを作成することもできます(P6 ProfessionalがP6 EPPMデータベースに接続している場合は、P6を使用して作成します)。
加重ステップ
加重ステップを割り当てることで、完了したステップの数に基づいてアクティビティの進捗をトラッキングできます。「プロジェクト」ウィンドウの「計算」タブで「アクティビティ完了率の算出にステップを使用」チェックボックスをオンにし、「アクティビティ」ウィンドウの「全般」タブでアクティビティの完了率タイプに「業績」を設定した場合、各ステップに割り当てた加重に基づいてアクティビティの完了率が更新されます。
たとえば、前述の「システム統合およびテストの準備」アクティビティで、各ステップにそれぞれ3.0、2.0、および1.0の加重が割り当てられたとします。「テスト・ケースおよびテスト手順の作成」ステップの「完了」チェックボックスをオンにするか、または「ステップ完了率」列に100%と入力すると、アクティビティの業績完了率は50%になります。これは、このアクティビティのステップの総加重が6.0であるのに対して、このステップの加重が3.0であるため、ステップの加重から計算するとこのアクティビティの半分が完了したことになるためです。