作业步骤提供了将作业分解成更小的单元和跟踪这些单元的完成情况的方法。例如，作业“准备系统集成和测试”可能包含以下这些步骤：
步骤 1
步骤 2
步骤 3
您可以根据需要给作业增加尽可能多的步骤：某些作业需要执行比其他作业更多的步骤才能完成，而有些作业可能完全不需要执行额外步骤。如果执行步骤时出现进展，请在“步骤完成百分比”栏位中输入完成百分比，或标记“已完成”复选框以指明该步骤的完成百分比为 100%。
您可以为这些步骤分配额外信息，如费用、开始及完成日期以及文本。在“用户定义字段”对话框（选择“企业”、“用户定义字段”）中为作业步骤定义用户定义字段，然后在“作业详情”的“步骤”页面中将字段增加为栏位。
您还可以创建作业步骤模板（将 P6 Professional 连接到 P6 EPPM 数据库后，使用 P6 来创建），这些模板将获取多个作业共有的一组步骤，然后将此步骤组分配给作业。
权重步骤
您可以使用权重步骤根据已完成的步骤数跟踪作业的进度。如果标记“项目”窗口的“计算”页面中的“作业完成百分比基于作业步骤”复选框，并在“作业”窗口的“常用”选项卡中选择“实际”作为作业的完成百分比类型，作业完成百分比将根据您分配给每个作业步骤的权重进行更新。
例如，在上面提及的作业“准备系统集成和测试”中，步骤分别被分配到权重3.0、2.0和1.0。如果为步骤“建立测试用例和测试过程”标记“已完成”复选框或在“步骤完成百分比”栏位中输入100%，则作业的实际完成百分比会更新至50%（因为此作业中步骤的总权重为6.0，而此步骤的权重为3.0；因此，根据这些步骤的权重，已完成此作业的一半工作）。