使用“资源分配”窗口可查看所有当前打开项目的所有资源分配。您也可以在剖析表中显示资源费用和数量信息。您可以对资源分配进行分组、排序和过滤,自定义栏位,以及打开和保存资源分配视图。
要显示“资源分配”窗口,请执行以下操作之一:
- 单击“项目”工具栏上的
。
- 在“项目”菜单上,选择“资源分配”。
有关在“资源分配”窗口中使用分配的信息、概念和任务的链接,请参阅本主题的以下部分:
- 在“资源分配”窗口中工作
- 资源分配概念
- 资源分配任务
在“资源分配”窗口中工作
在“资源分配”窗口中可执行的操作:
- 使用“资源使用剖析表”显示一段时间内的资源使用情况。您可以显示剖析表的预算或计划值、实际值或尚需值等字段,也可以自定义剖析表字段。如果您具备适当的安全权限,则可以手动为剖析表中的“预算或计划数量”和“尚需(最早)数量”字段输入值。要显示或隐藏“资源使用剖析表”,请单击“视图选项”栏,然后选择“资源使用剖析表”,或者单击“顶部视图”工具栏上的
。
- 使用“视图选项”栏、“菜单”栏上的“视图”菜单或“视图”工具栏来自定义资源分配视图。例如,您可以自定义分配表或资源使用剖析表的栏位;对分配进行分组、排序和过滤;以及指定一个时间标尺。
- 使用资源分配详情查看或定义选定资源分配的属性。要显示或隐藏“分配详情”,请单击“视图选项”栏,然后选择“分配详情”,或者单击“底部视图”工具栏上的
。
- 使用快捷(右键单击)菜单复制或删除分配,向下或交叉填充数据以及自定义显示内容。
向下或交叉填充数据时,请考虑以下事项:
- 您要从中复制数据的单元格必须是可编辑的。
- 在以下情况中无法向下填充:
- 单元格呈灰色显示且不可编辑
- 多个字段被增加到视图中
- 除了预算数量或尚需最早数量外,视图中还存在其他一些字段
- 时间标尺日期间隔被选择为“天/小时”或“天/班次”
- 仅在“时间标尺”中选择了序号日期。
- 时间标尺被设置为统计周期
- 在以下情况中无法交叉填充:
- 单元格呈灰色显示且不可编辑
- 除了预算数量或尚需最早数量外,还选择了其他字段。
- 您为已完成的作业选择尚需数量,或者:
- 分配具有“实际完成”日期,但作业不具有 - 仅该分配的所有剩余时段都不可编辑
- 作业具有“实际完成”日期,那么其所有分配都具有“实际完成”日期 - 因此,所有分配的所有剩余时段都不可编辑
- 时间标尺日期间隔被选择为“天/小时”或“天/班次”
- 仅在“时间标尺”中选择了序号日期。
- 时间标尺被设置为统计周期。
提示
- 打开“资源分配”窗口后,直到您关闭所有打开的项目或关闭窗口后,该窗口才会关闭;如果未关闭“资源分配”窗口而打开或前往另一窗口,则可随时单击“作业资源分配”选项卡返回到该窗口。
- 您可以复制资源分配,然后将它们粘贴到Microsoft Excel中。您不能在“资源分配”窗口中粘贴分配。
- 您在资源使用剖析表中输入/编辑预算或计划数量和尚需(最早)数量值的能力取决于用户设置、时间标尺设置和其他因素。
- 要展开或折叠资源分配的各个元素,请用鼠标右键单击资源分配表,然后选择“全部展开”或“全部折叠”。
- 连接到 P6 Professional 数据库后:在“资源分配”窗口中按数量或工期字段(与作业数据关联)进行过滤时以下情形适用:如果清除了“使用已分配日历指定每一时间周期的工作小时数”复选框(在“管理设置”的“时间周期”选项卡上),则过滤将根据“管理设置”中的单位时间周期小时数设置应用数量或工期值。
连接到 P6 EPPM 数据库后:在“资源分配”窗口中按数量或工期字段(与作业数据关联)进行过滤时以下情形适用:如果清除了“使用已分配日历指定每一时间周期的工作小时数”复选框(在 P6 的“应用程序设置”中),则过滤将根据 P6“应用程序设置”中的单位时间周期小时数设置应用数量或工期值。
如果已标记此复选框,过滤将按如下方式应用数量和工期值:对于任务依赖型作业,工期或数量值使用适用的全局或项目日历;对于资源依赖型作业,工期和数量值使用资源日历。
备注
- 如果启用资源安全,“资源分配”窗口仍会显示您无权存取的资源的分配(假设它们是当前项目资源)。如果您拥有所需权限,则可以更改这些分配或将新作业分配给可用资源。
资源分配概念
- 作业
- 使用多个资源单价时计算费用
- 日历
- 未来周期时段计划
- 平衡资源
- 重新计算分配费用
- 资源曲线
- 资源
- 角色
- 资源使用剖析表
资源分配任务
您可以在“作业”窗口中执行与资源和角色分配相关的大多数任务。例如,您可以在“作业”窗口中分配资源和角色,在“作业详情”的“资源”选项卡上定义每个分配的详情。
您可以使用“资源分配”窗口查看所有打开项目中的资源分配,以及自定义按照您的设置显示分配。在“分配详情”中,您可以更改分配给作业的资源或角色,为分配指定费用科目,标识分配的主要资源,为分配选择单价类型,编辑预算或计划数量值、实际数量值和尚需数量值,以及编辑原定或计划工期及尚需工期。
您也可以执行以下任务:
- 将曲线分配给资源或角色分配
- 创建未来周期时段计划视图
- 自定义资源使用剖析表栏位
- 显示资源使用剖析表
- 在“资源分配”窗口中对资源使用剖析表栏位进行分组和排序
- 手动输入未来周期分配值
- 从资源或角色分配中删除曲线
- 调整资源使用剖析表的窗格大小
- 在“作业”或“资源分配”窗口中保存视图
- 选择资源使用剖析表字段
- 查看特定项目的资源分配剖析表