データ・セットとしてのスプレッドシートの追加
スプレッドシートまたは他のデータ・ファイルの追加について
Microsoft Excelスプレッドシート(XLSXおよびXLS)、CSVファイルおよびTXTファイルに格納されたデータからデータ・セットを作成できます。アップロードできる最大ファイル・サイズは250MBで、1つのファイルのデータ列制限は250列です。
Excelスプレッドシートは、データ指向方式を使用してピボット・データなしで構築する必要があります。これらのルールはExcel表に適用されます。
- 表はExcelファイルの行1の列1から始める必要があります。
- 表には、ギャップまたはインライン見出しのない通常のレイアウトを設定する必要があります。インライン見出しの例としては、印刷レポートのすべてのページに繰り返し表示される見出しがあります。
- 行1には、表の列名が含まれている必要があります。たとえば、顧客名、顧客姓、年、製品名、購入金額などです。この例では、次のようになります。
- 列1には顧客の名が含まれます
- 列2には顧客の姓が含まれます
- 列3には年の値が含まれます
- 列4には製品名が含まれます
- 列5には、指定した製品に対して各顧客が購入した金額を指定します。
- 行1の名前は一意である必要があります。2つの列に年の値が含まれる場合は、1つまたは両方の列名に単語を追加して一意の名前にする必要があります。たとえば、「年リース」という列が2つある場合は、列名を「年リース開始」および「年リース失効」に変更できます。
- 行2以降には表のデータを含める必要がありますが、これらの行に列名を含めることはできません。
- 列のデータは一緒に処理されることが多いため、同じタイプのものにする必要があります。たとえば、購入金額列には数字(nullも可能)のみを指定し、合計や平均を求められるようにします。名と姓の列については、連結の可能性があるためテキスト値を含める必要があります。日付については、月、四半期または年に分割することが必要な場合があります。
- データは同じ細分度にする必要があります。集計とそれらの集計の詳細の両方を表に含めないでください。たとえば、顧客、製品および年の細分度の売上表があり、年別、各顧客別に各製品の購入金額の合計が含まれているとします。この場合、購入金額値の合計が正しく計算されなくなるため、請求書レベルの詳細や日次サマリー値を同じ表に含めないでください。請求書レベル、日レベル、月レベルで分析する必要がある場合は、次のいずれかの方法で行えます。
- 請求書詳細(請求書番号、請求日、顧客、製品および購入金額)の表を作成します。日、月または四半期で集計できます。
- 細分度(請求書、日、月、四半期および年)ごとに1つ、複数の表を作成します。
コンピュータからのスプレッドシートの追加
コンピュータ上にあるExcelスプレッドシート(XLSXまたはXLS)、CSVファイルまたはTXTファイルからデータ・セットを作成できます。
ピボット・データを含むExcelスプレッドシートはインポートできません。スプレッドシートまたは他のデータ・ファイルの追加についてを参照してください。
DropboxまたはGoogle Driveからのスプレッドシートの追加
Excelスプレッドシート(XLSXまたはXLS)、CSVファイルおよびTXTファイルをDropboxまたはGoogleドライブから直接アップロードできます。
開始する前に、データ・ファイルを格納するDropboxまたはGoogleドライブへの接続を設定する必要があります。Dropboxへの接続およびGoogle DriveまたはGoogle Analyticsへの接続を参照してください。
- 使用するスプレッドシートが.XLSXまたは.XLS形式のExcelスプレッドシート、CSVファイルまたはTXTファイルであることを確認します。
- Excelスプレッドシートの場合、ピボット・データが含まれていないことを確認します。
- インポートを正常に行うために必要なスプレッドシートの構造を理解してください。
ファイルベース・データ・セットの索引付け
アップロードしたスプレッドシート・ファイルから作成されるデータ・セットの索引付けの有無およびその方法を指定できます。
自分自身と、ファイルベースのデータ・セットにアクセスする権限を自分が付与したユーザーが、そのデータ・セットを使用してビジュアライゼーションを作成できるようにする前に、データ・セットを索引付けする必要があります。自分と他のユーザーがホーム・ページを使用してデータを検索する場合、そのデータ・セットを認証する必要があります。
「検索索引」ページの「データ・モデル」ペインでは、索引付けするサブジェクト領域を制御します。「検索索引の構成」を参照してください。
データ・セットの認証
ユーザーがデータ・セットを証明すると、データ・セットに、他のユーザーがホーム・ページから検索できる、優れた信頼性のあるデータが含まれていることを確認できます。
ユーザーがホーム・ページから検索する場合、認証済データ・セット内のデータは検索結果の上位にランク付けされます。
最良の検索結果を得るには、ユーザーが検索する必要があるデータ・セットのみを証明します。すべてのデータ・セットを認証すると、検索結果が多すぎます。最初にデータ・セットの最小数を認証してから、必要に応じて追加データ・セットのみを認証することをお薦めします。
このタスクを実行する前に、認証するデータ・セットの索引付けの準備ができていることと、データ・セットにアクセスする権限がユーザーに付与されていることを確認してください。