システム管理者がEssbaseからの送信電子メールを有効にした場合は、適切なシナリオ関係者がシナリオ変更に関する電子メール通知を受信します。
SMTP電子メール通知を設定するには:
SMTPは送信電子メールを制御します
SMTPメールが設定されると、シナリオ関係者は、シナリオのステータス、所有権、優先度または期限日が変更されたときに電子メールを受信するようになります。
ユーザーがシステムに追加されたとき、電子メールはオプション・フィールドです。 このフィールドが入力されていない場合、そのユーザーはシナリオに参加していても電子メールを受信できません。
シナリオの状態 | 電子メールの宛先 | 電子メールCC | 電子メールの件名 |
---|---|---|---|
シナリオの作成 | 関係者、承認者 | 所有者 | シナリオ<シナリオ名>への参加に招待されました |
送信 | 承認者 | 所有者、関係者 | シナリオ<シナリオ名>は承認用に送信されました |
承認 | 所有者 | 関係者、承認者 | シナリオ<シナリオ名>が承認されました |
却下 | 所有者 | 関係者、承認者 | シナリオ<scenario name>は<user>によって拒否されました |
適用 | 参加者 | 所有者、承認者 | シナリオ<シナリオ名>が更新されました |
削除 | 関係者、承認者、所有者 | ユーザーを削除中 | シナリオ<シナリオ名>が削除されました |
更新アクション 所有権、優先度または期限日を変更できます。 |
関係者、承認者 | 所有者 | シナリオ<シナリオ名>が更新されました |
既存のシナリオを更新して、所有者、優先度または期限日を変更できます(表の更新アクションを参照)。 たとえば、シナリオの期限日が変更された場合、関係者は新しい期限日を示す電子メールを受信します。 シナリオのどの情報が更新されたかを明確にするために、古い期限日は取消し線付きのテキストで表示されます。